王云飛
(湘潭市中心醫院 411100)
隨著人們經濟水平的提高和對自身健康問題重視程度的增加,醫院的人員流量越來越大,醫療機構的建筑也隨之增高,電梯是當前醫院必不可少的運輸工具。醫院肩負著救死扶傷的社會責任,在救治患者的過程中醫生和患者都在和時間賽跑,每分每秒都十分重要。由于醫院的特殊性,醫院電梯不僅承擔著日常運輸工作,更是為患者爭取最佳治療時間的重要工具。所以,日常應做好醫院電梯的維護保養工作、減少安全事故、加強電梯管理、避免人員擁堵,確保醫院電梯的正常運行。
由于醫院是人流非常密集的公共場所,所以醫院電梯的使用較為頻繁。尤其是早、中、晚三個時間段,家屬探望、醫務人員上下班、用餐時間等原因匯聚到一起,導致電梯擁堵問題十分突出。電梯在醫院當中不僅是運輸工具,更是保障患者得以及時救治的重要設施,所以在保障電梯正常運行的過程中,醫院電梯的維保工作十分重要。
據相關資料顯示,電梯的安全保障 80%來源于日常的維護、保養工作。但是很多患者和家屬無法理解電梯在正常運行情況下的維保工作,給電梯維保工作造成了一定的困難。所以工作人員在進行維保工作時,可以選擇人流較少的時段分批進行維保。我國在2009年經修訂后發布的《特種設備安全監察條例》中規定,每部電梯至少每15日就需要進行一次檢查、調整、清潔和潤滑工作。另外條例中還根據電梯相關部件的重要性和易損耗程度等因素,對電梯保養時間進行了劃分。其中有26項為半個月保養項目、43項為一個月保養項目、66項為半年保養項目、7項為一年保養項目[1]。所以工作人員應根據相關制度每天對電梯進行至少一次的細致巡查,及時發現電梯存在的安全隱患,從根本上避免電梯事故的發生。
醫院應聘請擁有維保資質的專門機構進行定期維保。應和維保機構簽訂嚴格的委托合同,維保公司日常負責合同內相關電梯的巡視、維保、維修工作;負責電梯和安全附件等相關設備的年檢手續辦理、電梯緊急情況的處理、電梯管理檔案的建立等;維保公司應在醫院派遣24小時不間斷駐場人員,確保發生問題可以在最快的時間內到達現場進行處理。
人工巡視工作的主要內容包括:
1、檢查設備運行中的異響。
2、檢查電梯乘坐的舒適性,轎箱是否會產生晃動。
3、檢查電梯的制動器是否可靠。
4、檢查電梯照明設備與風扇是否正常運轉。
5、檢查電梯門是否存在異常等。
隨著社會經濟的不斷發展,電梯數量和維保人員也在持續增長中,但是目前大部分醫院的電梯巡視工作還停留在人工定期巡視階段。由于電梯數量和使用量的逐漸上升,在未來以這種管理方法來保障電梯的可靠運行存在一定的難度。醫院的日常管理系統、掛號、取藥等系統目前都已實現信息化管理,也可以利用信息化技術實現對醫院電梯的信息化管理。電梯信息化管理系統可實現對電梯的運行狀態、故障信息等進行實時監控、提前預警、及時報警、遠程協助等。當電梯發生故障時可立刻發出警報和調度指令,減少因電梯故障帶來的損失,為救援贏得寶貴時間。
給醫院備案的維保人員應定崗定責,不可頻繁更換。應對維保人員建立完善管理制度,院方派遣專門的管理人員進行監管,確保其工作的有效性。可將相關管理規定納入合同簽訂協議,與維保公司經濟利益掛鉤。如:一個自然月內更換二次或二次以上維保人員,扣除維保機構月承包費用的5%;出現緊急情況5分鐘內維保人員不能及時到場扣除相應費用等。
在醫院駐守的維保工作人員應服從院方管理,定崗定責不可隨意脫崗,確保電梯發生故障時可在 5分鐘內到達現場。要做好日常巡視工作和定期相關維護工作并做好記錄,確保其他工作人員可通過工作記錄了解電梯運行情況。
應加強醫院電梯的維護及保養工作,盡可能避免發生電梯事故。應對維保工作內容進行記錄,便于后續工作的良好銜接。具體維保內容主要包括以下幾點:
1、為避免發生機械故障應定期對螺栓進行緊固,并做好電梯主要部件的潤滑工作。
2、應結合電梯當前運行狀態對其進行分析評估,找到潛在故障因素,并按照維修規范進行維修。
3、為確保電梯安全運行,應對問題配件進行及時更換。
4、要做好電梯的年檢工作,做好每月至少兩次的保養工作,并做好相關記錄。
醫院電梯使用過程中的擁堵時間主要集中在早、中、晚三個時間段,這幾個時間段集中了患者就診、醫務人員上下班、家屬探望等諸多因素。為化解醫院電梯的使用矛盾,醫院應設置急診和手術專用梯,以應對突發和緊要情況,專用電梯內應配備專用電話便于各科室間的及時溝通;可將客梯設置成單雙層停靠模式,避免每層一停的情況;醫用梯應配備電梯司機對人群進行合理疏導,避免出現擁堵的情況[2]。
應制定完善的電梯保養計劃,定期對電梯進行消毒,并做好相關使用和維修等記錄工作,便于后續工作的有序進行。
電梯服務人員主要包括電梯司機和電梯維保人員。醫院電梯應分為客梯、貨梯、醫用梯,各醫院醫用電梯都應配備電梯司機。電梯司機可以維護運行秩序、保障電梯高效運行、調度電梯人流分配,并且電梯司機可以減少患者、醫護人員與電梯按鈕的接觸從而減少病菌感染。另外電梯司機還可以協助醫護人員進行病人的運送等工作。
電梯司機是直接面向醫患及家屬的窗口,電梯司機服務的優劣對醫院的整體形象有很大影響。來醫院就診的患者心情都不是很好,電梯司機每天又會面對很大的人員流量,所以在工作過程中容易與群眾發生摩擦。此時,對電梯司機的專業素養是一種考驗。電梯司機應學會換位思考,對患者及家屬抱有理解的心態,在疏導人員時也應盡量語氣溫柔、親切。另外,電梯司機遇到突發事件的應變能力,直接關系到患者的生命安全,所以電梯司機的服務意識和專業技能是非常重要的。
電梯保養與維護人員的工作更是關系到電梯運轉的穩定性與安全性,所以相關部門要定期對電梯服務人員進行培訓,提高服務意識和崗位責任感。電梯服務人員可在例會時將近期遇到的問題進行匯總,并討論有效解決方案。管理人員應定期對電梯服務人員進行知識與技能的考核,提升電梯服務人員的綜合素質,避免老員工產生惰性。應強化電梯服務人員的團隊意識和集體榮譽感,讓他們明白自己不僅是在做一份工作,更是醫院面向人民群眾的窗口。
另外嚴格的考核制度是提高員工工作積極性的有效手段。可以對電梯服務人員的日常工作進行嚴格的監管和考核,并將考核結果與其經濟收益掛鉤。例如考核電梯司機的服務水平、投訴率、工作效率、應變能力等。針對電梯維修人員應考核電梯故障率、電梯異常情況是否可以及時發現、保養工作的及時性等。通過以上手段可有效提升電梯服務人員的工作積極性,從而加強電梯運行的穩定性、安全性,提高患者滿意度[3]。
醫院電梯不僅是運輸工具,還承擔著縮短患者就醫時間、為患者提供生命保障的重任。基于醫院的特殊性,保障醫院電梯的安全、穩定運行,就是為患者的生命安全提供保障。在日常管理和維護工作中,應強化電梯服務人員的專業能力與服務意識,定期對其進行服務意識與專業能力的培訓,并對其工作內容進行考核,從而提高電梯服務人員的工作積極性。確保醫院電梯的良好運行,不僅可以緩解醫院內的運輸擁堵問題,還可以進一步為人們的生命安全提供保障。