高校大型儀器開放共享平臺的多元化建設

劉渝萍，　周小元，　張紅菊，　陳昌國，　鮮曉紅

(重慶大學a.化學化工學院；b.分析測試中心；c.材料科學與工程學院，重慶 400044)

0　引　言

高校大型儀器的開放共享一直是高校實驗室建設的重要工作，是高校教學與科研、產研結合的重要支撐。2004年7月國務院辦公廳頒布《2004-2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》，首次強調要建設以“突出共享”機制為核心的管理制度，建設研究實驗基地，結合現代化信息網絡技術構建的大型儀器管理共享服務平臺[1]。2010 年的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》明確提出了充分發揮高校在國家創新體系中的重要作用，加強高校重點科研創新基地與科技創新平臺建設[1]。國務院于2015年6月發布了《關于大力推進大眾創業萬眾創新若干政策措施的意見》(國發[2015]32號)，特別指出高等院校擔負著實施“大眾創業、萬眾創新”這項國策、培養創業創新人才的重要職能。可見，國家倡導的高校大型儀器平臺不僅要為高校的教學科研工作服務，而且還要為地方企業的科學技術服務，促進地區經濟發展。因此，在國家全民創新創業的發展戰略背景下,如何利用高校大型儀器資源打造一個面向高校教學科研、地區事業、企業大眾的開放共享大型儀器平臺，提高大型儀器的使用效率和效益，實現國有固定資產的保值和增值，是當前一項十分值得研究的課題[2-5]。本文將從高校大型儀器管理普遍存在問題出發，以校級院級大型儀器管理為案例，探討我校大型儀器管理的多元化建設創新策略，希望為高校大型儀器開放共享提供新思路。

1　構建分級的大型儀器共享平臺：整合資源

隨著我國高等教育迅速發展，國家及地方政府加大了對高校的投入，高校的儀器設備資源獲得了較大的增加。但是，在高校大型儀器共享平臺建設的進程中，由于學科的交叉和大型儀器整體性協調的缺乏，高校常會出現重復購置同類儀器、設備功能開發少、建設力量分散、儀器利用率不高、信息反饋不足、儀器私有化和高檔低用等問題[4,6-7]。構建校級與院級大型儀器共享平臺結合，可以最大限度地發揮大型儀器設備對科學研究和社會服務的支撐作用，實現高校科研儀器共享的理想。大型儀器可以分為通用性儀器和專業性儀器。校級分析測試中心以通用的大型儀器測試平臺為主，大大提高通用性大型儀器的使用機時數和使用效益，避免大量重復建設和資源閑置浪費。院級大型儀器共享平臺模式以非通用性儀器為主，將非通用性大型儀器設備集中于院級分析實驗中心等統一管理，在高校各專業學科平臺的需求下，保持專業性儀器測試數據專業性和開發具有學科特色的新功能。2012年我校成立了校級“重慶大學分析測試中心”，先后投入2 000多萬元購置大型儀器，將儀器功能模塊化，覆蓋結構形貌、通用物性、無機成分、有機成分等測試，覆蓋度廣，測試準確性好，服務質量高，得到了校內外一致好評。重慶市基礎化學實驗教學中心的大型儀器開放實驗室為本科生和碩博研究生的實驗教學和科學研究工作提供了全方位的共享開放。2006年材料科學與工程學院成立電鏡中心，是一個以電子顯微分析大型為基礎的研究開放服務平臺，擁有電子分析表征設備20臺及完備的樣品制備設施設備，采用自主測試和委托測試結合，極大地提高了大型儀器的使用效率，學生和企業單位受益面廣，具有示范輻射作用。這種校級與院級結合的大型儀器分析測試平臺模式可以打破學校各部的“孤立主義”，進行資源整合，既可規范大型儀器的論證、采購、使用及維護等各個環節，改變大型儀器采購分散重復的格局，同時可真正實現專管共用、大大提高大型儀器的使用率，專人負責設備使用、維護、系統升級和使用情況統計等任務，提升大型儀器在科研和人才培養中的作用，實行跨學校、跨學院、面向社會的最大化共享開放。

2　建立信息化大型儀器管理門戶：促高效管理

隨著大型儀器種類和用戶增多，過去繁瑣、傳統的人工管理模式和管理體系已經較難適應目前高校和社會對大型儀器共享使用的需求。很多高校大型儀器設備開放共享管理系統功能單一，仍然僅限于大型儀器設備信息介紹和查詢的功能，使用機時統計、預約登記、成果統計、績效管理、經費結算等工作還停留在傳統的人工管理、紙質登記的方式，設備管理人員工作量增加，相應衍生出管理上的一系列問題，如儀器使用狀態不清楚、用戶預約使用難、預約等待時間長、樣品處理不及時，下班后和周末時間大型儀器使用難等狀況。另外，大型儀器的信息形式局限于“靜態”范圍，無法對設備進行“實時動態”管理，用戶和大型儀器監管部門不能實時觀測到儀器使用狀態，各管理部門之間缺乏有效協調與溝通，形成“信息孤島”，不能滿足現代化管理要求。同時儀器宣傳介紹和推廣范圍有限，供需用戶與儀器管理雙方信息不對稱，難以充分發揮其面向企業單位、社會大眾的公共服務功能。

現代計算機和網絡技術發展可以為大型儀器開放管理提供較好的自主自助管理新模式。依托現代網絡通信技術、物聯網、計算機編程等技術，開發一套大型儀器開放共享管理平臺的門戶網站、多功能的信息管理系統[8-10]，將高校內部各院系所管理的大型儀器功能介紹與使用狀態、聯系人等信息集成于網上電子數據庫,使儀器管理人員從繁瑣的大型儀器設備管理工作中解放出來，為管理人員和用戶提供一個信息化、多功能的管理平臺，也為大型儀器設備的校內外用戶提供一個方便快捷的預約結算平臺，形成“儀器狀態―網絡預約―定時審核―規范使用―定期維護―測試結算”的有效管理模式，有利于提高大型儀器的使用效率，提高管理人員的工作效率，節約管理成本。在此基礎上，建立以地區高校為中心的信息管理繳費為一體化儀器網絡平臺，以點帶面，實現高校大型儀器資源共享，惠及地區高校、研究機構、企事業單位及大眾，能夠創造更多的經濟和社會效益。

分析測試中心已全面對校內外用戶啟動測試樣品的網絡預約系統，不僅實現學生自主測試的大型儀器實時預約，而且實現用戶委托測試的自助預約；如果申請了重慶大學大型儀器的開放基金，可以方便即時劃撥用戶測試費[11]。電鏡中心也采用電鏡網絡預約系統和門禁系統，經過授權的用戶可以自助實現預約―身份檢驗―工作和非工作時間自主測試的信息管理。在信息技術基礎上，分析測試中心的核磁共振儀器初步實現了校內用戶數據實時上傳，校內FTP上輸入密碼下載數據。

我校大型儀器開放共享的多功能網絡信息管理系統初見成效，提高了大型儀器的使用靈活性，提高了大型儀器的共享效益，提高了管理人員的工作效率[11]。

3　制定儀器管理員激勵機制：促持續發展

大型儀器管理人員是管好用好大型儀器設備的關鍵。很多高校已經具備了良好的實驗技術設施硬件，但是實驗技術人才隊伍建設和激勵機制都存在一定不足：① 任務重。大型儀器管理人員常常人均管理7～8臺甚至十幾臺設備，不僅要承擔本科生和碩博研究生的實驗授課工作，而且要負責校內外的樣品測試，任務繁重，沒有時間進行儀器測試研究和提高業務水平。② 待遇相對較差、職稱晉升困難，外部培訓機會較少，業務水平提高緩慢，不受學校發展重視。各種因素導致大型儀器管理人員積極性不高、人員流失嚴重、管理以及專業技能欠缺、共享服務意識不強。因此，加強大型儀器管理人員的管理建設與激勵機制是提高大型儀器開放共享程度和效果的重要途徑之一。

考核和激勵，兩者相互配合，缺一不可。① 學校根據高校實際情況制定科學合理的技術崗位考核評價制度，既要體現對技術隊伍的鼓勵和崗位重視，從而激勵技術人員安心踏實地在崗位上干好儀器管理工作，又明確提出對校內外儀器開放共享的考核指標，起到督促監督作用，促使廣大技術人員提升專業技術水平和儀器管理水平的同時，提高其對外共享服務意識，為大型儀器發揮其真正的效益做好提供人員保障[12-14]。② 科學合理完善的激勵制度是對技術人員工作的肯定，有利于大型儀器共享開放的有效運轉，有利于教學科研工作的順利進行。對于大型儀器管理有突出貢獻人員可以從精神鼓勵和物質鼓勵兩方面進行獎勵。可以在全校范圍內進行公開表彰，認可技術人員從事大型儀器相關工作效果和成績，全面調動技術人員的工作積極性，穩定技術人員隊伍，挖掘技術人員業務潛力，吸引人才，從而使大型儀器的開放共享和技術深度研發提供可能[12-14]。

近年，我校大力開展大型儀器管理隊伍建設，引進碩博研究生管理大型儀器，為隊伍輸入了新鮮血液，增強了隊伍的業務水平。分析測試中心的大型儀器管理人員均具有碩士學歷及以上水平，基礎化學實驗教學中心的大型儀器管理人員具有博士學歷的占50%以上，高學歷為大型儀器精準數據測試提供了業務保證。學校還制定了隊伍激勵機制，為大型儀器管理人員提供了再學習再培訓機會、國內外儀器分析測試學術會議交流平臺、還增設了正高職職稱晉升機會、評選大型儀器優秀機組和優秀管理人員等。每年，大型儀器管理部門從使用機時、獲獎、發明專利和論文、校內外測試收入等對大型儀器的開放共享進行考核。大型儀器人員的有效考核和激勵機制有力保證了校、院級大型儀器的開放共享。

4　引入多維的創新方式：促資源共享

新形勢下，應自上而下的轉變觀念，重視大型儀器管理，借鑒國內外著名高校和科研機構的大型儀器管理模式[15-17]，尋找契合現代社會發展的多種形式來促進大型儀器開放共享平臺。

(1)與儀器廠家合作。在科學技術日新月異的時代，許多大型儀器公司也一直致力于大型儀器新技術和新方法開發，每年都可能會推出儀器的新方法、新技術，更新儀器，不斷追求卓越。另外，他們在儀器的數據分析方面也有獨特之處。因此，可以定期邀請相關儀器廠家的資深技術人員和專家來校，為廣大教師、學生和用戶進行培訓與交流，有利于推進儀器的開放共享。另外，還可以與儀器公司建立聯合實驗室，不僅有利于提高大型儀器管理人員的分析測試水平，而且有利于為廣大用戶提供更寬范圍的分析測試技術，得到儀器廠家更深入的技術支持。2009年，重慶大學與蔡司公司電子顯微鏡聯合實驗室掛牌成立；2017年3月，重慶大學-島津現代分析檢測聯合實驗室在重慶大學分析測試中心正式揭牌。這些聯合實驗室成立，將充分發揮校企間的合作優勢，將促進重慶大學和重慶地區用戶的教學和科研工作。

(2)學科交叉、產研合作、校校合作。大型儀器平臺不僅可作為分析測試平臺，而且還可作為不同學科、不同學者進行科學技術、學術交流的一個開放的交流平臺。在這個平臺上，用戶可以探討采用同一儀器，在不同科學領域的應用方向，促進儀器技術的交流，還可以促進交叉學科的發展，適應現代科學技術的發展。至今，分析測試中心已舉辦了四屆交叉學科學術研討會，輻射了重慶地區各大高校和研究機構，推動了多學科的交流合作，推進我校科技創新能力，促進大型儀器資源開放共享，提高設備資源效益。

(3)儀器管理員定期培訓用戶。由于儀器使用量較大，用戶對大型儀器的使用時間和緊迫性提出高的要求，他們希望能自主測試和可能在晚上或周末時間進行分析測試。在這樣的背景下，定期培訓儀器用戶孕育而生。需自主測試的用戶在儀器管理員的系統培訓、考核下，方能進行自主測試。儀器培訓不僅能夠提高儀器管理員的分析測試水平，而且能夠提高學生的專業學生水平，有利于培養創新性人才。基礎化學實驗教學中心開放實驗室多年采用一對一培訓模式，每年為本科畢業設計和碩博研究生課題提供了大型儀器開放共享平臺。

5　結　語

高校大型科研儀器設備共享平臺建設，應立足于頂層制度設計和過程控制管理，遵循“科學規劃，資源共享，提高效益，持續發展”的理念，合理和科學統籌規劃和管理，加快和完善滿足高校科研先進設備和滿足實驗教學設備的建設，提高科研儀器設備的效率和效益，服務于教學科研和全民創新創業。

高校的大型儀器共享開放服務符合當代社會發展建設和人們創新需求的發展策略，建立大型儀器管理共享開放平臺，有助于改進了高校儀器資源浪費、利用率不高的現狀。全面推進高校大型儀器共享開放是一項長期發展的復雜系統工程，必須通過校內多方管理部門共建、協同配合創新，從實踐中不斷摸索尋找適合現代科技發展的大型儀器開放管理新思路、新方法。只有這樣，才能加快我國創新人才培養、加速高校和科研機構的創新成果推廣和應用、為地方經濟建設提供有利的技術支撐，實現科研效益和社會效益雙豐收。

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