工程造價軟件在工程預算和審計中的運用研究

(井岡山大學， 江西 吉安 343009)

1 工程造價軟件在工程預算和審計應用的意義

工程造價預算和審計是一項極為嚴格的任務，是整個工程施工過程中極為重要的過程，相關人員嚴格遵守相關的法律法規(guī)和工程造價軟件使用中的相關要求，使工程造價預算和審計可以有效的使整個工程的造價更加合理，提高整體工程的質(zhì)量性。

傳統(tǒng)的工程預算和審計工作在當前不斷發(fā)展的時代中存在較大的弊端，當前時代各領域都呈現(xiàn)出信息化、智能化的特點，所以工程預算和審計要想順應時代的進步和促進其有效的發(fā)展，就需要做出技術性的改變以及使用工程造價軟件。傳統(tǒng)的工程預算和審計過程中人為不利影響因素較多，例如：工作量巨大、部分人員為了追求更高的經(jīng)濟利益做出的選擇不利于被人工所察覺。所以，整體的傳統(tǒng)工程預算和審計呈難以做到科學、公正的特點，從而對企業(yè)和國家造成了較大的損失，而工程造價軟件的使用，可以較好的解決了傳統(tǒng)工程預算和審計遇到的問題，從而使整體的工程預算和審計工作有效的開展，并呈現(xiàn)出工程預算和審計的公平性和合理性[1]。

科學正確的工程造價軟件系統(tǒng)可以為工程帶來投資的準確性以及減少投資的風險，還可以增加了整體工程后期的效果以及滿足用戶的需求；而科學正確的工程造價軟件的使用，可以較為合理的計算出大約的造價，從而可以進一步正確的做出相關工程的規(guī)模計劃，有效的掌握整體工程的過程；工程造軟件的應用可以使相關人員對整體工程做出正確的規(guī)劃和研究，還可以有效的控制整體施工過程的狀況；所以，相關的工程造價預算和審計人員要具備相關的軟件使用知識以及較強的實踐能力，遵循相關的法律法規(guī)，才能使工程造價預算和審計更加有效和科學，使工程施工科學合理的展開，并且發(fā)揮出更大的作用。

2 工程造價軟件在工程預算和審計中的運用要求和內(nèi)容

2.1 滿足工程造價軟件所需要的儲存內(nèi)容

相關人員必須重視對于工程預算和審計的重視以及其中的細節(jié)把控才能更好的滿足工程造價軟件的運用要求，在嚴格檢查對于工程內(nèi)容的基礎上再進一步的對于細節(jié)處審查是否合理、是否按照規(guī)定，這樣才能極大的提高了工程造價軟甲運用的效果和作用，有效的保證了工程的開展。

為了較為科學準確的運用工程造價軟件，而對建筑工程預算資料的收集的必然要求是相關工程單位必須要完善其內(nèi)部的資料管理體系，才能確保相關審查員，可以利用工程造價軟件合理科學的進行預算和審計[2]。收集過程中的首要的任務是相關人員根據(jù)包括圖紙、施工圖、招標文件等多種全方面的工程預算和審計資料，為了避免其中各種問題困難的大量出現(xiàn)，相關審查人員一定要熟悉對于工程施工現(xiàn)場以及施工狀況等多方面、全方位的了解，才能更好的有助于對工程預算資料的收集，并較好的滿足了工程造價軟件所需要的儲存內(nèi)容。

2.2 做好對工程施工現(xiàn)場的審查監(jiān)管

在工程施工過程中，施工單位為了追求更大的利益，會常常利用審查規(guī)章制度存在遺漏的地方或者實際施工過程不按照施工圖紙上進行施工操作，以及多方面審查結(jié)束后再將整體的工程量進行減少，所以這就會導致了相關審查人員即便利用有效正確的工程造價軟件，還會帶來一些較大的問題。

相關審查部門和人員一定要做好對于工程施工現(xiàn)場的審查、簽證關。首先對于審查過程，審查人員需要嚴格的按照程序規(guī)章制度來進行報送，拒絕接受對于施工單位的工程變更單；接下來應當對建筑工程施工單位的簽證單進行仔細嚴格的核實和審查工作，避免由于自身的遺漏而帶來的不利影響，確保簽證單的內(nèi)容正確、真實，從而較好的保障工程造價軟件的應用；相關人員對于簽證單上的原因說明含糊或者出現(xiàn)細小問題的，審查人員都應該仔細嚴格核查簽證原因，最后，相關審查人員對于建筑工程施工單位提供的圖紙，一定要按照每一項的內(nèi)容進行核查，這樣才能保證可以利用工程造價軟件來使整體的工程造價預算和審計工作有效科學的進行。

2.3 根據(jù)市場中材料價格變動對工程造價軟件進行調(diào)整

相關人員要提高對于整體工程細節(jié)處材料資料的收集，并且要根據(jù)不斷變化的市場材料價格進行工程造價軟件的收錄，才能確保工程造價軟件使用的科學、準確性。在日常的材料資料收集過程中，相關人員要重視材料資料的累積收集，才能確保可以得到較為準確的市場價格，以及相關人員一定要對于資料審查嚴格和客觀，要進行大量的實地考察以及整體全方面的復查，才能有效的保證了相關工程材料資料的準確性；其次，相關人員一定按照合同規(guī)定的結(jié)算方法以及各種取費規(guī)定，有效的保障了所收集的市場材料價格誤差較小，從而使工程造價軟甲運用過程中取得較大的作用以及較小的誤差，這樣才能確保整體的工程造價預算和審計科學、完整的結(jié)束[3]。

2.4 應掌握較好的軟件使用技術和較強的實踐能力

隨著時代的不斷發(fā)展和進步，當前已經(jīng)進入了高速發(fā)展的信息時代，所以目前工程造價軟件的使用已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)對工程預算和審計的工作模式，對于相關人員也提出了更高的要求。當前相關預算和審計人員不僅要掌握專業(yè)知識，還需要具備計算機相關技術以及較好的工程造價軟件使用技術和較強的工程造價軟件的實踐能力，才能使工程造價軟件發(fā)揮出其應有的作用和效果，同時促進了工程預算和審計工作的科學、準確的進行[4]。

傳統(tǒng)的工程預算和審計工作工作量巨大，難免會使相關人員在巨大工作量的背景下出現(xiàn)失誤，并且在傳統(tǒng)工作模式下，相關人員的知識量有限，難以滿足時代不斷發(fā)展和進步所帶來的工程預算和審計更高的要求，逐漸會被市場和時代所淘汰，所以需要進行不斷的學習，加強市場競爭力，掌握較為先進的軟件使用技術和工程軟件的應用能力，才能更好利用工程軟件進行更加合理的工程預算和審計的工作。

總結(jié)：工程造價軟件的應用可以較為科學的保證整體工程造價的技術手段，而相關部門和人員對于工程造價軟件的科學應用可以多方位的對于預算和審計工作中出現(xiàn)的問題并且及時糾正出問題，可以更加科學準確的計算出整體工程造價，對于工程過程做到極為有效的控制力，這對于整體建筑領域的發(fā)展進步和人們生活質(zhì)量的提高具有不可忽視的促進作用。

[1]工程預算在建筑工程造價控制中的價值探討[J]. 道璐.建材與裝飾.2018(04)

[2]淺談工程造價的概預算控制策略[J]. 齊剛.甘肅農(nóng)業(yè).2015(16)

[3]軟件技術在工程造價行業(yè)中的應用[J]. 李浩.科技創(chuàng)新導報.2009(20)

[4]工程預算清單在土木工程預算中的應用分析[J]. 劉洋.江西建材.2017(13)