提高圖書館采編工作效率淺析

周麗娟

【摘 要】圖書館采編工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)又專業(yè)的工作，采訪和編目看似兩個(gè)不同的工作，但是它們又是密不可分的，要想提高圖書館采編工作效率，必須從采訪和編目?jī)煞矫嫦率?。本文從人員素質(zhì)、系統(tǒng)改進(jìn)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、書商、和客觀條件等方面入手，提出了幾點(diǎn)提高采訪和編目工作效率的建議。

【關(guān)鍵詞】圖書館；采編工作；采訪；編目

中圖分類號(hào)： G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）02-0185-002

【Abstract】Library collecting-and-categorizing work is a basic and professional work，interview and catalog work seems to be two different， but they are inseparable，to improve the efficiency of library editorial work，must be from two aspects of interview and catalog.This article starts with the personnel quality，system improvement，training study， bookseller，and objective conditions，and puts forward some Suggestions to improve the efficiency of interview and cataloguing.

【Key words】Library；Editing work；Interview；The catalog

我們的國(guó)家正處在飛速發(fā)展的階段，社會(huì)的轉(zhuǎn)型是有目共睹的，在經(jīng)過(guò)了勞力經(jīng)濟(jì)，資本經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，可想而知人們對(duì)知識(shí)的攝取是越來(lái)越強(qiáng)烈，那么圖書館就是人們最好的去處，因?yàn)閳D書館能提供給人們良好的閱讀環(huán)境、最新的書籍資源、和更好的交流平臺(tái)。圖書館在人們科研工作、考試學(xué)習(xí)、娛樂(lè)休閑等活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。提高圖書館采編工作的效率對(duì)于圖書館的發(fā)展和讀者服務(wù)的提高有著極其重要的意義。

1 圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要性

早在約公元前3000年，世界上就出現(xiàn)了圖書館，那時(shí)候是把大批泥板文獻(xiàn)集中在一起，把文獻(xiàn)集中在一起就成為了圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，圖書館的采編工作就是在這個(gè)基礎(chǔ)上誕生的。在信息化高速發(fā)達(dá)的今天，信息的多樣性和復(fù)雜性需要我們?nèi)娑鴾?zhǔn)確的去收集日益更新的信息資源，而以紙質(zhì)文字形式出現(xiàn)的文獻(xiàn)資源任然占據(jù)著圖書館的主要館藏，那么圖書館采編工作的重要性不言而喻。

2 圖書館采編工作現(xiàn)狀與不足

2.1 采訪工作

就采訪工作而言，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的第一步。目前的采訪渠道一種是書商把新書目錄交給我們，再由我們選擇訂購(gòu)；二種是現(xiàn)采，就是我們直接到書商處去選購(gòu)；三是通過(guò)讀者薦購(gòu)的圖書進(jìn)行訂購(gòu)；四是網(wǎng)上訂購(gòu)。在選購(gòu)的環(huán)節(jié)上，采訪人員的個(gè)人素質(zhì)、愛(ài)好、興趣等就直接影響了訂購(gòu)的圖書的類型和質(zhì)量。對(duì)于讀者薦購(gòu)的圖書，很多時(shí)候由于讀者給出的書目信息不全面，比如出版社不完整、著者不完整、出版年不完整、或者題名不完整等等情況，造成我們不能及時(shí)訂購(gòu)回來(lái)。對(duì)于一些專業(yè)性圖書，其時(shí)效性是很強(qiáng)的，有可能幾個(gè)月就更新了，而采訪人員不可能對(duì)每行每業(yè)都精通，就造成了文獻(xiàn)資源的滯后。由于出版商對(duì)圖書的排版不一致，或者書名不一致，又或者是叢書名不一致等情況，就容易造成重書多。有些信譽(yù)不加的書商也會(huì)濫竽充數(shù)似的把一些過(guò)期很久、盜版、或者缺章少頁(yè)的圖書夾雜在好書中送到圖書館。對(duì)廣大讀者的需求，我們不能及時(shí)的了解，這是由于收集讀者的信息比較繁瑣，再加上大多數(shù)讀者對(duì)于圖書館圖書的薦購(gòu)激情不高、熱衷度不夠，從而不能達(dá)到圖書館的圖書資源最大限度的被讀者利用。2.2 編目工作

編目工作主要針對(duì)印刷型文獻(xiàn)進(jìn)行手工方式錄入ISBN號(hào)、查重、分類、入藏等。圖書館編目工作是一項(xiàng)及技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、熟練度、專業(yè)性于一身的工作。把各種沒(méi)有順序，不同類型的文獻(xiàn)資源加工成有序的館藏資源供讀者閱讀和利用，這需要有一定的專業(yè)素質(zhì)。在自動(dòng)化普及運(yùn)用的今天，圖書館的編目工作從手工編目發(fā)展到了計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目，MARC格式和編目規(guī)則已經(jīng)成為了每個(gè)編目員必須掌握的基本知識(shí)。自動(dòng)化的應(yīng)用給編目員帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了困擾，由于編目系統(tǒng)存在的缺陷和不人性化的方面，導(dǎo)致文獻(xiàn)數(shù)據(jù)制作過(guò)程變得復(fù)雜，直接影響編目工作的效率。編目規(guī)則的復(fù)雜要求編目員對(duì)數(shù)據(jù)追求全面和專業(yè)，從而導(dǎo)致編目工作效率低下，實(shí)際上讀者在檢索過(guò)程中用不到這么多的檢索點(diǎn)，這就是把簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化。在圖書館的各個(gè)部門的人員配備中，編目人員的數(shù)量始終在很低的檔次，這跟編目員被要求完成的文獻(xiàn)數(shù)額完全不成正比，那么編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量就不能完全的高度一致，編目員也只能在這中間找個(gè)平衡點(diǎn)盡可能達(dá)到又快又好的要求。編目員的個(gè)人素質(zhì)也直接影響著編目工作的效率，比如每個(gè)編目員的工作經(jīng)驗(yàn)、文化程度、知識(shí)面、興趣愛(ài)好、對(duì)工作的熱愛(ài)程度等的不同，會(huì)導(dǎo)致完成的數(shù)據(jù)質(zhì)量的不同和完成數(shù)據(jù)速度的不同。在信息傳遞和更新速度日新月異的今天，文獻(xiàn)資源的實(shí)效性和更新速度也在考驗(yàn)著每個(gè)編目員，由于新書的數(shù)據(jù)少需求量大等因素，也造成不能及時(shí)編目上架。此外，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的快慢、電腦設(shè)備的好壞、工作環(huán)境的優(yōu)劣等都影響著編目工作的效率。

3 提高圖書館采編工作效率的措施

采編工作分為采訪和編目，這兩者又是有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性的，一定要做到這兩項(xiàng)工作經(jīng)常溝通交流經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)，同時(shí)提高兩邊的工作效率，才能整體提高采編工作的效率。

3.1 完善采訪

3.1.1 提高采訪人員的綜合素質(zhì)是其中一個(gè)直接有效的措施

首先在招聘采訪人員的基本要求上就應(yīng)該明確要有圖書館相關(guān)專業(yè)的知識(shí)和基本技能，這就包括對(duì)圖書館采訪工作的理解、對(duì)流程的清晰度、對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理的技能等；其次對(duì)采訪人員的繼續(xù)培訓(xùn)也至關(guān)重要，采訪人員要及時(shí)掌握信息處理軟件的更新升級(jí)、要不斷學(xué)習(xí)擴(kuò)寬知識(shí)面、要了解新信息的出現(xiàn)和更新、要不斷提高政治素質(zhì)保持良好的政治敏銳性和個(gè)人的道德修養(yǎng)，從而保證訂購(gòu)回來(lái)的文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。

3.1.2 提高采訪的準(zhǔn)確率

在對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)信息收集的過(guò)程中，盡可能引導(dǎo)讀者完善的提供文獻(xiàn)的各個(gè)方面的信息點(diǎn)，比如ISBN號(hào)、題名、著者、出版者、版次、出版時(shí)間，起始頁(yè)碼等，有了這些信息，采訪人員就能快速有效的訂購(gòu)回圖書等提供給讀者利用，從而大大提高采訪工作的效率。

3.1.3 擴(kuò)大圖書薦購(gòu)的力度

圖書館應(yīng)該讓圖書薦購(gòu)的渠道無(wú)處不在，在網(wǎng)站上、在留言薄上、在流動(dòng)書車上、在各個(gè)社區(qū)、在經(jīng)常光顧圖書館的各個(gè)人群等方面，都應(yīng)該建立圖書薦購(gòu)點(diǎn)。并且鼓勵(lì)讀者薦購(gòu)，對(duì)薦購(gòu)的好書或者暢銷書進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，提高讀者的薦購(gòu)熱情。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的圖書要在專業(yè)人員讀者身上收集信息，比如對(duì)到館借閱專業(yè)性圖書的讀者發(fā)放圖書薦購(gòu)單等，以保證專業(yè)圖書的時(shí)效性，提高其利用率。

3.1.4 篩選書商

從圖書館的經(jīng)費(fèi)和側(cè)重點(diǎn)方面出發(fā)，有條件的選擇有實(shí)力，信譽(yù)度高，售后完善的書商，做到文獻(xiàn)資料按時(shí)到館，補(bǔ)配、錯(cuò)發(fā)、重發(fā)的資料能夠及時(shí)補(bǔ)齊、退回和調(diào)換。這也能督促書商規(guī)范其工作流程，與圖書館保持良好的合作關(guān)系，從而有效地提高圖書館采訪工作的效率。

3.2 提高編目工作效率

3.2.1 不斷改進(jìn)編目系統(tǒng)

圖書館的編目系統(tǒng)通常都是向軟件開發(fā)公司購(gòu)買，這些軟件開發(fā)公司的開發(fā)員通常都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)于圖書館的工作流程并不熟悉，其開發(fā)的編目系統(tǒng)都是按照軟件開發(fā)應(yīng)用的角度，并不能完全迎合圖書館編目的實(shí)際工作需求，這需要圖書館編目員在使用其編目系統(tǒng)的日常工作中不斷總結(jié)不方便、不人性化的細(xì)節(jié)，長(zhǎng)期與開發(fā)員溝通，讓開發(fā)員不斷改進(jìn)系統(tǒng)。這是一個(gè)長(zhǎng)期的不能間斷的過(guò)程，只有不斷的磨合才能在這方面提高編目效率。

3.2.2 精簡(jiǎn)編目規(guī)則

CNMARC有一百多個(gè)字段，如果編目員把這一百多個(gè)字段全部精確的編完，可想而知要花多少時(shí)間，一條數(shù)據(jù)尚且如此，那一天能完成多少數(shù)據(jù)呢？由于編目規(guī)則的繁瑣，我國(guó)評(píng)價(jià)一個(gè)圖書館的編目水平多以全面與否、專業(yè)與否來(lái)界定，那就要求圖書館的編目員大而全的編目數(shù)據(jù)，根本性的從專業(yè)角度出發(fā)，而忽略了讀者的實(shí)際利用率。如果能精簡(jiǎn)編目規(guī)則，從讀者常用的編目點(diǎn)和數(shù)據(jù)中必須出現(xiàn)的編目點(diǎn)出發(fā)，去掉毫無(wú)意義的規(guī)定，有重點(diǎn)、有質(zhì)量的完成數(shù)據(jù)編目，那將事半功倍。

3.2.3 增加編目員人數(shù)

俗話說(shuō)人多力量大，雖然編目工作要的不是力量，但是需要速度，如果能在編制和經(jīng)費(fèi)允許的條件下，適當(dāng)增加編目員的數(shù)量，也不失為一個(gè)提高編目工作效率的好辦法。

3.2.4 對(duì)編目員進(jìn)行培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)

不是每個(gè)圖書館的編目隊(duì)伍都是骨干人才組成的隊(duì)伍，對(duì)于編目工作，經(jīng)驗(yàn)的積累是相當(dāng)重要的，其一可以以老帶新的辦法讓年輕的編目員逐漸成長(zhǎng)起來(lái)，在日常的工作中讓業(yè)務(wù)骨干不斷指導(dǎo)和培訓(xùn)年輕人員。其二定期組織編目員學(xué)習(xí)新的編目規(guī)則和計(jì)算機(jī)操作技能。其三開展編目員之間的交流學(xué)習(xí)，把每個(gè)人在編目過(guò)程中遇到的困難和好的辦法拿出來(lái)討論，尋找到更好更快的捷徑。其四要求編目員擴(kuò)大知識(shí)面，在日常的工作和學(xué)習(xí)中多接觸各方面的知識(shí)和新新產(chǎn)物，拓寬興趣。

3.2.5 優(yōu)化客觀條件

每個(gè)圖書館都應(yīng)該提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)和電腦設(shè)備維護(hù)的能力，保持硬件的良好狀態(tài)能有效地節(jié)約編目時(shí)間。盡可能創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，能保持工作人員心情舒暢，以更好的狀態(tài)投入到工作中。

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