論圖書館檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新

梁雙慶

（張家口市圖書館，河北 張家口 075001）

眾所周知，我國圖書館在檔案管理中還采用紙張記錄信息法，此種方法原始，造成檔案管理中容易出現(xiàn)遺失、遺漏等問題，負面影響大。因此，圖書館就需要創(chuàng)新檔案管理工作方法，在大數據時代背景下，將檔案管理信息化。本文就對圖書館檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應解決對策，以期提高圖書館檔案管理工作質量。

一、目前圖書館檔案管理工作中存在的問題分析

（一）圖書館檔案管理方法單一、陳舊

現(xiàn)階段，我國圖書館在檔案管理過程中還采用紙張記錄信息法，而紙質檔案容易被損壞、涂改和遺失，在此種情況，圖書館工作人員為了保護檔案信息的真實、完整、安全、耐久，經常將檔案隱蔽保存，任何人都不允許接近檔案，使得檔案的利用效率嚴重下降，檔案無法發(fā)揮出應用的作用。與此同時，現(xiàn)階段，圖書館檔案管理人員在檔案檢索過程中還以手工檢索為主，造成檔案檢索效率低，進一步限制了檔案的利用效率，降低檔案管理工作質量。

（二）圖書館檔案管理人員綜合素質低

圖書館檔案管理人員綜合素質低是造成圖書館檔案管理工作質量低的一個重要原因，具體體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，在科學技術發(fā)展的背景下，圖書館檔案管理工作呈現(xiàn)信息化發(fā)展，但是卻缺少對檔案管理信息人才的引進，造成檔案管理人才隊伍質量下降。另一方面，圖書館在進行檔案信息化管理中人員結構設置不合理，缺乏完善的獎勵激勵機制，造成檔案管理人員短缺，人員數量無法滿足檔案管理需求。

二、提高圖書館檔案管理工作的對策分析

（一）圖書館加強“復合型”管理人才的引進工作

我國科學技術快速發(fā)展的背景下，圖書館檔案管理呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢，在此種背景下，圖書館要想保證檔案管理工作質量，就需要加強“復合型”管理人才的引進工作，具體可以從以下幾個方面展開：第一，圖書館需要對內部檔案管理人員進行培訓，加強內部檔案管理人員的信息技術知識、計算機操作能力等方面內容的培訓，讓圖書館內部管理人員提高專業(yè)素質，適應檔案管理信息化。第二，圖書館需要到社會上引進“復合型”管理人才，讓這部分人才在對檔案進行管理過程認真負責，并對引進的檔案管理人才進行培訓，培訓結束后進行考核，等到考核結束后讓員工上崗，對考核結果不合格的人員進行重新培訓，培訓合格后再讓其上崗工作，讓其能夠充分適應圖書館檔案信息化管理工作崗位。第三，圖書館在進行檔案管理過程中需要對檔案管理信息化設備進行定期維護工作，加強網絡保護，避免圖書館檔案發(fā)生侵權情況，與此同時，圖書館還需要建立綜合性管理機制，將多種管理方法進行融合，一旦遇到網站非法入侵的情況，及時解決，提升檔案工作管理質量。

（二）圖書館完善檔案管理信息化的制度建設

現(xiàn)階段，圖書館在進行檔案管理過程中還存在諸多問題，造成圖書館檔案管理工作效率低，在管理中出現(xiàn)問題，此種情況下，導致檔案管理質量嚴重下降，不利于圖書館的發(fā)展。因此，圖書館要想保證檔案管理信息化建設質量，就需要對圖書館檔案管理信息化的制度建設進行完善，具體可以從以下幾個方面展開：

第一，圖書館需要對檔案管理工作制訂一個完善的管理標準，對多種檔案類型進行豐富，制訂完善的檔案管理標準，保證檔案管理工作質量。

第二，圖書館需要對檔案管理工作制訂完善的制度，在檔案管理中建立電子檔案管理制度、對檔案錄入等方面內容進行規(guī)范，保證檔案管理信息化建設的順利落實，提高圖書館檔案管理質量。

第三，圖書館在檔案信息化建設過程中需要對相應的硬件設備進行完善，加強檔案信息管理的法制建設，充分了解檔案管理中存在的相關問題，針對性立法，及時解決圖書館檔案管理信息化中存在的問題，保證檔案管理工作效率。

三、總結語

總而言之，圖書館作為人們學習的主要場所，在社會發(fā)展中起到至關重要的作用。面對此種情況，圖書館需要順應時代發(fā)展，在檔案管理工作中增加資金投入，大量引進計算機電子設備，依托計算機電子設備展開工作，提高檔案管理工作質量，讓圖書館可以更好地服務于社會。