高校圖書(shū)館如何辦好館報(bào)
——以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館報(bào)為例

牛魯玉 甄 鵬

圖書(shū)館報(bào)是圖書(shū)館與讀者溝通聯(lián)系的紐帶，是師生集學(xué)習(xí)研究、信息發(fā)現(xiàn)、知識(shí)創(chuàng)新與休閑體驗(yàn)于一體的文化學(xué)術(shù)中心，是師生共同的精神家園。

圖書(shū)館借助館報(bào)，可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：有針對(duì)性地建立與讀者之間的交流，宣傳推廣圖書(shū)館資源和服務(wù)；拓展文化交流途徑，發(fā)揮文化育人功能；助推書(shū)香校園建設(shè)，提升圖書(shū)館文化建設(shè)水平，促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。館報(bào)的發(fā)行是圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)理念，提升服務(wù)水平，增進(jìn)師生交流的又一平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，要做好以下幾方面：

一、堅(jiān)定館報(bào)創(chuàng)辦宗旨

堅(jiān)持“聯(lián)系讀者、服務(wù)師生”辦報(bào)宗旨，立足山東農(nóng)業(yè)大學(xué)辦館實(shí)情，報(bào)道山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館和社會(huì)圖書(shū)館乃至國(guó)內(nèi)和國(guó)際圖書(shū)界的重要新聞和重要信息，開(kāi)闊眼界，圍繞高水平大學(xué)和“雙一流”建設(shè)目標(biāo)，不斷提升本館的服務(wù)水平，創(chuàng)新我館的服務(wù)措施，成為國(guó)內(nèi)一流的圖書(shū)館。

二、扎實(shí)做好館報(bào)出版發(fā)行前的調(diào)研工作

調(diào)研了全國(guó)23所重點(diǎn)高校和農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館的館報(bào)出版發(fā)行情況。得出結(jié)論：全國(guó)23所重點(diǎn)高校和農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館，其中有15所有電子館報(bào)或紙質(zhì)館報(bào)。具體情況歸納如下：

館報(bào)期數(shù)：大部分高校圖書(shū)館報(bào)每年出版4期至10期不等，個(gè)別高校圖書(shū)館報(bào)僅有1期或者2期，或者不連續(xù)性出版，或者?？?/p>

館報(bào)大?。焊鞲咝ｐ^報(bào)的紙質(zhì)版紙張大小有32開(kāi)和A4，并裝訂成冊(cè)成為館刊，也有A3或4開(kāi)大小的傳統(tǒng)報(bào)紙。

館報(bào)用紙：有新聞紙、銅版紙、輕型紙等情況。

電子館報(bào)：圖書(shū)館主頁(yè)建有館報(bào)網(wǎng)站，形式采用iebook、PDF/word制作模式，或?qū)Ｓ密浖鏸ndesign、photoshop設(shè)計(jì)的圖片格式。

館報(bào)稿源：稿件來(lái)源以圖書(shū)館各部門(mén)為主，兼有讀者來(lái)稿。

館報(bào)內(nèi)容：主要涉及館情動(dòng)態(tài)、資源服務(wù)推介和讀者來(lái)稿，主要以前兩者為主，且相當(dāng)部分圖書(shū)館報(bào)以館情動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容。

三、對(duì)調(diào)研的高校館報(bào)做詳細(xì)分析

同泰安市報(bào)業(yè)資深人士和校報(bào)編輯人員進(jìn)行探討交流，根據(jù)當(dāng)前山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館的實(shí)際情況展開(kāi)討論，考慮到人員狀況和技術(shù)力量，最后找出了適合館情的館報(bào)模式。從而規(guī)劃設(shè)計(jì)好館報(bào)的形式內(nèi)容，以保障館報(bào)的高質(zhì)量高水平，更重要的是保障連續(xù)出版。擬對(duì)館報(bào)策劃如下：

（一）館報(bào)的形式

館報(bào)用紙：調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前高校圖書(shū)館報(bào)一般用銅版紙、輕型紙、新聞紙等三種紙張印刷。通過(guò)考察，咨詢專業(yè)人士，我們得出結(jié)論：銅版紙?bào)w現(xiàn)圖片色彩的效果尤佳，適合畫(huà)報(bào)印刷；輕型紙適合文字印刷，即適合以文字為主的圖書(shū)印刷，重量較輕方便攜帶；而報(bào)紙內(nèi)容圖文并茂，銅版紙和輕型紙都不適合印刷報(bào)紙，因此我們館報(bào)用紙定為新聞紙，報(bào)紙幅面大小定為4開(kāi)，設(shè)4個(gè)板塊，印刷方式定為4色彩印。

館報(bào)名稱：通過(guò)調(diào)查表，不難看出，“圖書(shū)館與讀者、***圖苑”等館報(bào)名稱重復(fù)較多。經(jīng)過(guò)館內(nèi)外多方面的交流溝通，采納意見(jiàn)，考慮到山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館報(bào)既要具有圖書(shū)館報(bào)特色，又要有山東農(nóng)業(yè)大學(xué)的元素，所以最后定名為“書(shū)香山農(nóng)”，意為引領(lǐng)山東農(nóng)大學(xué)子走入知識(shí)的殿堂，開(kāi)啟書(shū)香之旅。報(bào)頭“書(shū)香山農(nóng)”題字，請(qǐng)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)知名校友專家題寫(xiě)或者著名書(shū)法家題寫(xiě)，可以提高報(bào)紙的知名度。

館報(bào)印刷：發(fā)行紙質(zhì)版館報(bào)，需要專業(yè)排版軟件，如indesign、photoshop、方正飛騰等。目前我館內(nèi)沒(méi)有熟悉這類軟件的技術(shù)人員，需要尋找報(bào)紙印刷公司，借助他們的專業(yè)技術(shù)完成報(bào)紙的排版印刷，這就需要在我校所在地泰安市范圍內(nèi)找到符合我們要求的印刷公司。最后，通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，泰安市范圍內(nèi)正規(guī)的報(bào)業(yè)印刷公司有泰安市大眾報(bào)業(yè)印務(wù)有限公司，泰安日?qǐng)?bào)社印刷服務(wù)公司，泰安農(nóng)大印刷有限公司等三家報(bào)業(yè)出版廠家。通過(guò)比較，三家印刷公司中，泰安市大眾報(bào)業(yè)印務(wù)有限公司價(jià)格最高，泰安日?qǐng)?bào)社印刷服務(wù)公司距離較遠(yuǎn)，不利于排版印刷方面的交流，我們館報(bào)最后定在泰安農(nóng)大印刷有限公司印刷，調(diào)查中我們欣喜地發(fā)現(xiàn)《山東農(nóng)大報(bào)》也在該公司印刷，利于館報(bào)在排版風(fēng)格上與校報(bào)一致。

館報(bào)出版：“書(shū)香山農(nóng)”每年擬出版4期，時(shí)間定在3月、5月、9月、11月下旬，每次印刷1000份，除辦公室留存10份外，其余全部發(fā)放，發(fā)放范圍為：省外農(nóng)林院校圖書(shū)館、省內(nèi)全部高校圖書(shū)館通過(guò)郵局寄送；校內(nèi)各部門(mén)資料室辦公室通過(guò)報(bào)箱送達(dá)；圖書(shū)館志愿者、圖書(shū)館全體職工、團(tuán)委和研究生學(xué)生會(huì)共500份；剩余部分放在圖書(shū)館前臺(tái)方便學(xué)生取閱。隨著辦報(bào)經(jīng)驗(yàn)的積累，我們不斷提高館報(bào)質(zhì)量，逐漸增加期數(shù)和印刷量，扎實(shí)推動(dòng)館報(bào)的高質(zhì)量出版發(fā)行。

語(yǔ)境：羅佳剛在辦公室走廊外和爸爸打完電話，情緒十分低落，根本沒(méi)有意識(shí)到部門(mén)主任手里正拿著一疊材料向她走來(lái)。主任看到羅佳，將材料遞給她?？纱藭r(shí)的羅佳還沒(méi)有從低落的情緒中緩和過(guò)來(lái)，站著一動(dòng)不動(dòng)，沒(méi)有接過(guò)材料，看著它掉到了地上。

館報(bào)電子版：館報(bào)電子版，計(jì)劃在紙質(zhì)版發(fā)行一周之內(nèi)推出，以補(bǔ)充紙質(zhì)版發(fā)行量的不足。

（二）館報(bào)的內(nèi)容

內(nèi)容，是報(bào)紙最重要、最實(shí)質(zhì)的部分。優(yōu)質(zhì)大量的稿件是館報(bào)質(zhì)量的根本保障，許多高校圖書(shū)館報(bào)停刊一部分原因就在于缺乏稿源。因此，我們一定要認(rèn)真考慮，各方面挖掘稿源，解決稿源問(wèn)題，從以下幾方面考慮：

1.加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)[1]。

第一，成立館報(bào)編輯部。為保障館報(bào)的可持續(xù)發(fā)展，我們建立起一支高素質(zhì)的隊(duì)伍，在全館范圍內(nèi)選拔有寫(xiě)作美術(shù)特長(zhǎng)的館員成立編輯部，館長(zhǎng)任主編，館報(bào)的采訪約稿、排版印刷都有專人管理、責(zé)任到人。同時(shí)，把館報(bào)定位于全館工作高度，館報(bào)宣傳圖書(shū)館的工作，宣傳圖書(shū)館的資源和服務(wù)，有全體圖書(shū)館人的積極參與和共同努力，保證信息來(lái)源全面，可以不同角度不同方位宣傳圖書(shū)館。

第二，建立通訊員制度，利用好通訊員隊(duì)伍。報(bào)紙的發(fā)展離不開(kāi)通訊員，通訊員是報(bào)紙不可或缺的寶貴資源和強(qiáng)大力量。通訊員的主業(yè)就是為報(bào)紙寫(xiě)稿。

學(xué)生通訊員活躍在學(xué)生群體中，能第一時(shí)間接觸到同學(xué)成長(zhǎng)生活的實(shí)際，能夠提供大量有價(jià)值的新聞線索，在館報(bào)與讀者之間架起了溝通的橋梁，讓館報(bào)與讀者之間縮短了距離、密切了館報(bào)與讀者的關(guān)系，起到了“情報(bào)員”“聯(lián)絡(luò)員”作用。

通訊員制度就是給通訊員“充電加壓”，作為編輯部常規(guī)業(yè)務(wù)，在每年10月，新生入校一個(gè)月后，招聘有特長(zhǎng)有熱情的新生加入編輯部，以充實(shí)通訊員隊(duì)伍，新老通訊員之間傳幫帶、新老更替，不斷為館報(bào)編輯部輸入新鮮血液，成為館報(bào)源源不斷的生力軍；每年12月評(píng)選表彰優(yōu)秀通訊員，實(shí)行通訊員淘汰制，這些做法保障了通訊員的數(shù)量和質(zhì)量。

2.多角度、多層面設(shè)計(jì)版塊內(nèi)容[2]。

館報(bào)四版中除頭版報(bào)道圖書(shū)館館務(wù)大事外，其他版面不固定內(nèi)容，根據(jù)時(shí)事隨時(shí)調(diào)整更換。

行業(yè)交流：定期刊登世界著名高校圖書(shū)館及國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校圖書(shū)館，介紹他們的館舍建筑、辦館風(fēng)格、創(chuàng)新服務(wù)、歷史和卓越成就。在全館發(fā)出倡議，館員利用出國(guó)出差等機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)先進(jìn)圖書(shū)館的工作經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)成文章放到館報(bào)上作為行業(yè)交流。讓每個(gè)員工都參與到辦報(bào)中來(lái)，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，提升自身素質(zhì)，更好地為讀者服務(wù)。同時(shí)也能反映出圖書(shū)館工作形式的平凡而工作內(nèi)容的不平凡，反映出圖書(shū)館人兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)精神。

資源導(dǎo)航：除了常規(guī)的好書(shū)推薦欄目，多種形式開(kāi)展資源的推廣，例如：專家薦書(shū)、閱讀達(dá)人薦書(shū)、以讀者的微書(shū)評(píng)的方式薦書(shū)；或者教學(xué)科研人員和研究生從不同側(cè)面介紹圖書(shū)館的電子資源。

讀者之聲：創(chuàng)新圖書(shū)館與讀者之間的互動(dòng)方式，加強(qiáng)讀者之間的交流。設(shè)立專門(mén)的投稿郵箱，以迎新、送畢業(yè)生為契機(jī)向全校師生征集圖片或者文章作為稿源之一；編輯部每年依托館報(bào)開(kāi)展一次《書(shū)香山農(nóng)》征文比賽，獲獎(jiǎng)作品發(fā)表在館報(bào)上，增加館報(bào)稿源，增添了館報(bào)的生機(jī)活力。平時(shí)有讀者來(lái)稿，如：詩(shī)歌、散文、微型小說(shuō)、讀后感、評(píng)論等選優(yōu)刊登，讓館報(bào)成為讀者的心靈的家園，從而形成讀者之間的交流平臺(tái)、形象展示平臺(tái)，從而提高大學(xué)生的寫(xiě)作能力和自信心。

3.內(nèi)容的深度報(bào)道——高質(zhì)量提升館報(bào)[3]。

館報(bào)屬于傳統(tǒng)媒體，具有閱讀舒適、可以登載長(zhǎng)篇稿件的特點(diǎn)，因此我們緊抓“內(nèi)容”這一傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，不斷開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)的原創(chuàng)性內(nèi)容，大幅壓縮資訊，放大有附加值的深度新聞，可以大篇幅深度報(bào)道即分析性報(bào)道圖書(shū)館的大事，理論分析圖書(shū)館界的發(fā)展前景，方式多種多樣，比如新聞?wù){(diào)查、新聞評(píng)論、專題（系列）報(bào)道、長(zhǎng)篇通訊、專家訪談等，它們都具有區(qū)別于一般新聞報(bào)道的本質(zhì)特征，一般性的新聞報(bào)道可以放到新媒體供讀者瀏覽即可。從某種程度上說(shuō)，這既是傳統(tǒng)媒體應(yīng)對(duì)新媒體沖擊采取的收縮防守，也是另一種形式的主動(dòng)進(jìn)攻，提高了報(bào)紙的質(zhì)量和可讀性。

4.加強(qiáng)同行交流。

館報(bào)出版后，發(fā)往全國(guó)農(nóng)林高校和山東省內(nèi)全部高校圖書(shū)館作為同行交流。在同行交流的過(guò)程中，我們學(xué)習(xí)其他高校圖書(shū)館辦報(bào)方法，學(xué)習(xí)他們的管理經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)方式，了解兄弟館的資源狀況，不斷提升我館的工作，擴(kuò)大辦報(bào)影響，開(kāi)拓辦報(bào)思路。

總之，高校圖書(shū)館應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)辦好圖書(shū)館報(bào)的重要性，從“以人為本”“以生為本”的原則出發(fā)，宣傳圖書(shū)館資源和服務(wù)，讓館報(bào)成為讀者了解和利用圖書(shū)館的窗口，成為師生交流的家園，成為引領(lǐng)學(xué)生走向成才之路的向?qū)А?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1]蘭孝慈.大學(xué)圖書(shū)館館刊在信息時(shí)代的走向[J].圖書(shū)館雜志，2009（7）：43-45.

[2]黃濤，王儉.淺談如何科學(xué)地辦好高校圖書(shū)館館報(bào)[J].遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院（遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)），2013（4）：72-73.

[3]趙亞光，劉萬(wàn)松.深度報(bào)道：揚(yáng)傳統(tǒng)媒體之優(yōu)長(zhǎng)[EB/OL].http：//media.people.com.cn/n/2013/1216/c372505-23854155.html，2013-12-16-06.