年鑒編校差錯(cuò)的常見(jiàn)原因及對(duì)策淺析

朱景芳

年鑒是記錄上一年社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、人文等情況的連續(xù)性出版物，具有年度性、系統(tǒng)性、連續(xù)性等特點(diǎn)，是人們查閱資料、分析數(shù)據(jù)的重要參考工具。年鑒質(zhì)量的好壞與年鑒的裝幀和內(nèi)容有關(guān)[1]，年鑒內(nèi)容是影響年鑒質(zhì)量的重要因素。但是，由于年鑒包含的事實(shí)和數(shù)據(jù)量大，編校工作難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，這就要求我們找出年鑒編校中常見(jiàn)的差錯(cuò)及原因，并提出相應(yīng)的解決辦法。這樣才能提高年鑒的質(zhì)量，發(fā)揮年鑒的權(quán)威性、科學(xué)性和實(shí)用性，體現(xiàn)年鑒的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，為政府、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)提供切實(shí)有效的幫助。

一、常見(jiàn)性年鑒質(zhì)量差錯(cuò)

年鑒中的政治思想、內(nèi)容主題、事實(shí)和數(shù)據(jù)、文字使用、詞語(yǔ)運(yùn)用、語(yǔ)言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等都有可能出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤。這些差錯(cuò)在編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)，只有編校人員了解這些問(wèn)題，才能有針對(duì)性地開(kāi)展編校工作，提高年鑒編校的質(zhì)量。

在政治思想方面，編校人員要確保年鑒的內(nèi)容符合我國(guó)政策和法律法規(guī)的要求。一般而言，年鑒每年都會(huì)出版，因此只要年鑒的框架沒(méi)有太大變動(dòng)，那么年鑒在政治思想方面也不容易出現(xiàn)問(wèn)題。但是，當(dāng)國(guó)家出臺(tái)新政策、新規(guī)劃或召開(kāi)重要會(huì)議后，年鑒的內(nèi)容和表述可能需要做出相應(yīng)的調(diào)整。如果編校人員對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)了解不夠深入，就有可能出現(xiàn)問(wèn)題。例如，在編撰有關(guān)港澳臺(tái)信息的篇目或條目中，年鑒使用了“國(guó)外”的分類。又如在概述十九大新黨章時(shí)錯(cuò)誤地引用了舊的黨章內(nèi)容。

在內(nèi)容主題方面，編校人員要留意撰寫(xiě)的內(nèi)容是否脫離年鑒的主題。例如，對(duì)于科技年鑒而言，編校人員要審查內(nèi)容是否以科技工作的年度資料為主，是否突出了科研成果、專利申請(qǐng)、授權(quán)情況等科技工作中的內(nèi)容。與此同時(shí)，編校人員還要確保年鑒具有較高的信息容量和信息密度，即年鑒能用簡(jiǎn)潔明了的方式表達(dá)復(fù)雜多樣的問(wèn)題。

事實(shí)和數(shù)據(jù)是年鑒的重要組成部分，但對(duì)年鑒的準(zhǔn)確性和可靠性有非常大的影響，即使一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置出現(xiàn)錯(cuò)誤，也可能影響整個(gè)統(tǒng)計(jì)表的正確性。另外，由于年鑒涉及的事實(shí)和數(shù)據(jù)量較大，因此在編校過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤難以被發(fā)現(xiàn)。事實(shí)在前后文中的表述不一致、數(shù)據(jù)在前后文中的統(tǒng)計(jì)口徑不一致等都是年鑒編校中常見(jiàn)的錯(cuò)誤。

在文字使用方面，編校人員需要檢查文字中的繁體字是否已經(jīng)簡(jiǎn)化、是否使用了不規(guī)范的簡(jiǎn)化字、是否有錯(cuò)字、別字等[2]。這些問(wèn)題雖然沒(méi)有事實(shí)和數(shù)據(jù)差錯(cuò)嚴(yán)重，但卻是讀者最容易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。一旦讀者發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，將會(huì)大大影響年鑒在讀者心目中的權(quán)威性，甚至讓讀者懷疑年鑒中其他內(nèi)容的真實(shí)性，影響年鑒的使用體驗(yàn)。

在詞語(yǔ)運(yùn)用方面，除了詞語(yǔ)誤用外，專有名詞的撰寫(xiě)錯(cuò)誤也是年鑒常見(jiàn)的問(wèn)題。年鑒的專有名詞包括地名、人名、組織機(jī)構(gòu)名稱等，編校人員需要保證這些詞語(yǔ)的正確性。另外，詞語(yǔ)的中外譯文也要找到權(quán)威的翻譯，這樣才能避免一詞多義、詞不達(dá)意等問(wèn)題出現(xiàn)。

在語(yǔ)言表述方面，一些浮夸、無(wú)實(shí)質(zhì)意義的語(yǔ)句應(yīng)該盡量避免，年鑒的句子應(yīng)該符合漢語(yǔ)的語(yǔ)法規(guī)范，避免錯(cuò)句、病句等問(wèn)題出現(xiàn)。另外，年鑒的句子長(zhǎng)度對(duì)編校工作有較大的影響，特別是在長(zhǎng)難句中，由于句子的長(zhǎng)度和組成成分較為復(fù)雜，因此很容易影響編校人員的判斷能力。主語(yǔ)與賓語(yǔ)對(duì)應(yīng)不一致、定語(yǔ)和狀語(yǔ)修飾錯(cuò)誤、句子不通順、不連貫等是編校工作中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題。

在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面，逗號(hào)和頓號(hào)的錯(cuò)誤使用、逗號(hào)和分號(hào)的錯(cuò)誤使用、逗號(hào)的濫用、書(shū)名號(hào)和雙引號(hào)的錯(cuò)誤使用、注釋和引用符號(hào)的錯(cuò)誤使用等是年鑒編校中常見(jiàn)的差錯(cuò)。在所有的編校差錯(cuò)中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是最容易被人們忽視的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范使用可以讓年鑒的各部分的層次更加清晰，增加讀者閱讀資料的流暢性。

二、常見(jiàn)性年鑒質(zhì)量差錯(cuò)的原因

年鑒中常見(jiàn)的差錯(cuò)往往是可以避免的，但由于編校人員受到自身因素和工作環(huán)境的影響[3]，因此很容易出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚(yú)”。分析年鑒出現(xiàn)差錯(cuò)的原因可以幫助出版社和編校人員找到針對(duì)性的解決辦法，進(jìn)一步提高年鑒的質(zhì)量。年鑒出現(xiàn)差錯(cuò)的原因主要有以下幾個(gè)方面：

第一，編校人員缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能有待提高。一些編校部門的入崗培訓(xùn)流于表面，認(rèn)為編校人員只要多接觸工作即能掌握相應(yīng)的知識(shí)和技巧。這種培訓(xùn)方式讓編校人員無(wú)法掌握系統(tǒng)的編校流程，影響了編校工作的質(zhì)量。

第二，編校人員的知識(shí)體系陳舊，缺乏終身學(xué)習(xí)意識(shí)。編校工作較為重視工作人員的資歷，因?yàn)檫@代表著工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備和編校經(jīng)驗(yàn)的豐富程度。但是，年鑒是一類具有專業(yè)性、年度性和時(shí)代性的參考工具書(shū)，它需要編校人員對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有一定的了解，并隨時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這就需要編校人員具有主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。

第三，編校人員缺乏對(duì)常見(jiàn)差錯(cuò)的整理和總結(jié)。一些差錯(cuò)雖然在編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)，但編校人員并沒(méi)有及時(shí)吸取教訓(xùn)，總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，因此當(dāng)這些問(wèn)題再次出現(xiàn)時(shí)，編校人員還會(huì)繼續(xù)犯同樣的錯(cuò)誤。

第四，編校工作人手不足，編校人員工作強(qiáng)度過(guò)大。年鑒的編撰涉及眾多的事實(shí)和數(shù)據(jù)，這些內(nèi)容都需要編校人員反復(fù)核對(duì)。但是，出版社普遍存在人手不足的問(wèn)題，一些編校人員甚至需要同時(shí)兼任年鑒的組稿人和撰稿人，這將大大增加編校人員的工作強(qiáng)度，影響編校人員的精神狀態(tài)和工作質(zhì)量。另外，一些出版社還制定了編校工作的硬性指標(biāo)，編校人員為了完成任務(wù)只好壓縮每章節(jié)內(nèi)容的審查時(shí)間，影響了年鑒內(nèi)容審查的質(zhì)量。

第五，工作環(huán)境單調(diào)，工作內(nèi)容枯燥。一些編校人員常年在一個(gè)狹小的空間中工作，每天面對(duì)的都是計(jì)算機(jī)和白紙黑字，逐漸失去了工作的熱情。特別是當(dāng)編校人員連續(xù)審查同一主題的內(nèi)容時(shí)，容易出現(xiàn)注意力分散的問(wèn)題。

三、減少年鑒常見(jiàn)性差錯(cuò)的對(duì)策

從上述可知，年鑒出現(xiàn)差錯(cuò)的原因包括很多方面，有一些差錯(cuò)是難以避免的。但是，只要我們能夠針對(duì)原因?qū)で髮?duì)策，那么就能在一定程度上降低年鑒編校過(guò)程中的差錯(cuò)率，讓年鑒的內(nèi)容變得嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確和可靠。

第一，編輯部門要制定編校工作的規(guī)范和章程，匯總和總結(jié)編校工作中常見(jiàn)的問(wèn)題和錯(cuò)誤，讓所有編校人員按照既定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)年鑒進(jìn)行編輯和校對(duì)，減少常見(jiàn)性差錯(cuò)的出現(xiàn)。另外，由于年鑒具有連續(xù)性和發(fā)展性，因此相關(guān)的規(guī)范和手冊(cè)要定期進(jìn)行更新。通過(guò)多人協(xié)同的文檔編輯模式，可以讓編校人員把自己工作中常見(jiàn)的問(wèn)題和對(duì)策及時(shí)發(fā)布到共有的文檔當(dāng)中，讓其他編校人員隨時(shí)查閱，提高編校工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作性。

第二，定期開(kāi)展編校工作的培訓(xùn)和案例討論。年鑒從框架的設(shè)計(jì)、條目的安排，再到內(nèi)容的撰寫(xiě)、圖表的展示等都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，系統(tǒng)的培訓(xùn)可以讓編校人員對(duì)整個(gè)編務(wù)工作有宏觀的了解，提高編校人員對(duì)編校工作的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，系統(tǒng)的培訓(xùn)還能讓他們形成規(guī)范的工作流程，掌握發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的常見(jiàn)技巧，提高編校工作的質(zhì)量和效率。案例討論是系統(tǒng)培訓(xùn)的補(bǔ)充，典型案例的分析可以提高編校人員的代入感，增加編校人員的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)編校經(jīng)驗(yàn)的分享與交流。

第三，完善三審三校流程，引入交叉通讀制度。年鑒需要經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審和終審等過(guò)程才能最終進(jìn)入印刷發(fā)行階段。雖然這一流程非常嚴(yán)謹(jǐn)，但由于不同審查階段的關(guān)注點(diǎn)并不相同，因此某一階段沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，將會(huì)一直帶入到下一個(gè)階段而難以發(fā)現(xiàn)[4]。除了實(shí)施編校責(zé)任制以外，出版社還可以引入交叉通讀制度，即在原有的審校制度基礎(chǔ)上，讓不同的編校人員對(duì)負(fù)責(zé)部分以外的內(nèi)容進(jìn)行通讀。這種方法一方面可以讓編校人員總覽年鑒的全貌，提高他們對(duì)內(nèi)容重復(fù)性和框架連續(xù)性的審查質(zhì)量，另一方面也可以讓他們學(xué)習(xí)其他同事在編校工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，提高編校部門的整體工作水平。

第四，掌握收集和檢索的技巧，善用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具。年鑒中含有大量的事實(shí)和數(shù)據(jù)，人工審查的方式不僅效率低，而且難以發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題。通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具，編校人員可以方便地核對(duì)圖表中分量與總量的對(duì)應(yīng)關(guān)系、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量非常龐大時(shí)，使用工具進(jìn)行查重和數(shù)據(jù)對(duì)比都非常方便，這種方式大大提高了編校人員的工作效率。另外，掌握資料收集和檢索的技巧也可以讓編校工作事半功倍。例如，年鑒中可能存在條目?jī)?nèi)容交叉重復(fù)的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)分析和提取的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，可以快速地了解年鑒其他部分是否存在交叉重復(fù)的內(nèi)容。

第五，調(diào)整工作氛圍，擴(kuò)充編校人員隊(duì)伍。工作的氛圍和環(huán)境對(duì)編校人員的工作心情和工作效率有重要的影響。因此，編校部門應(yīng)該注意辦公室設(shè)備的擺設(shè)和座位的安排，盡量讓編校人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中工作。另外，如果編校人員一直處于高強(qiáng)度的工作狀態(tài)中，那么即使工作環(huán)境得到改善，其精神狀態(tài)依然會(huì)受到影響。因此，出版社應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，多招募一些編校方面的專業(yè)性人才，完善考核和激勵(lì)機(jī)制，減輕編校人員的負(fù)擔(dān)和壓力，提高編校人員的工作積極性，從根本上減少年鑒出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。

【參考文獻(xiàn)】

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[4]宋莉莉.年鑒學(xué)派理論對(duì)年鑒編纂工作的啟示[J].蘭臺(tái)世界，2014（20）：14-15.