如何當好責任校對

王 燁

圖書是文化的載體，質量好的圖書，能正確地傳播文化知識。編校質量是圖書質量的一個重要方面，其中責任校對在保障編校質量方面，又是不可或缺的重要力量。

一、責任校對的作用和職能

責任校對在校對工作中起著總協調和總負責的作用，他參與圖書校對的全過程，有責任對前面的一、二校進行監督，并承擔終校及其技術整理的工作。

通常一本圖書，是由不同的校對人員完成的，因而會存在順序的不連貫，體例版式的不統一，文字提法前后的不一致等問題，這就需要責任校對對校樣進行統一和整體的把控，發現問題以質疑的方式向編輯提出，確保全書的編校質量，從而使圖書質量更趨于完善。

現在的稿件不再是以手寫的書稿為主，而多是作者交來的一張光盤，因而存在錄排差錯與寫作差錯合二為一，原稿與校樣合二為一的現象，這就對責任校對提出了更高的要求，使校對的職能由校異同向校是非轉變，校是非上升為校對的主要的職能。

二、責任校對需要具備的校對知識

要想成為一名優秀的責任校對，發現文稿中異同之外的是非差錯，就要練就過硬的本領。需要熟悉校對的規范，要掌握廣博的文化知識，要有扎實的版式設計知識功底，以便把控好校對和技術整理的各個關鍵點。要在工作中堅持學習與總結，摸索稿件出現錯誤的規律，并不斷提高自身的業務水平和專業素質。

（一）當好責任校對，應以規范為依據

掌握和運用好出版規范，有利于責任校對發現，并通過理性判斷，找出稿件中存在的差錯，彌補作者創作中和編輯加工中的疏忽。

1.封面的差錯。

（1）封面上經常出現書名漢語拼音不規范的差錯。依據《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》的規定，中文書刊名稱拼寫，基本上以詞為書寫單位，每個詞的第一個字母大寫，或者可以全用大寫。如：“出版專業基礎”的漢語拼音為CHUBAN ZHUANYEJICHU，就不應排成CHU BAN ZHUAN YE JI CHU，要以詞為拼寫單位，不應以單個漢語拼音進行拼寫。

（2）封面上人名漢語拼音不規范的差錯。依據《中國人名漢語拼音字母拼寫規則》中規定，正式的人名由姓和名組成，姓名分寫，姓在前，名在后，字母以空格分開，姓和名開頭字母大寫，復姓連寫。圖書上有時會出現人名連寫，開頭字母未大寫的情況。如羅常培，正確的排法是Luo Changpei，錯誤地排成LuoChangpei或luochangpei。

（3）封面上地名拼寫不規范的問題。根據《中國地名漢語拼音字母拼寫規則》中規定，由專名和通名構成的地名，應該通名和專名分寫，分寫的第一個字母大寫。如北京市的字母拼音為Beijing Shi，河北省的漢語拼音為Hebei Sheng。

（4）封面用字繁簡混用的問題。《出版物漢字使用管理規定》要求封面用字使用規定的字，禁止使用不規范字，但封面上常出現繁簡體字混用的情況，應統一封面文字的使用，使其規范化。

2.正文中的差錯。

（1）圖書正文中出現人名、地名的漢語拼音拼寫錯誤。這應根據《漢語拼音正詞法基本規則》加以糾正，對文中的問題給予重視，參照相應的標準，發現問題及時糾正，避免此類現象的發生。如：Zhoukoudian（周口店）誤為Zhou kou dian，Tai Shan（泰山）誤為Taishan，Lu Xun（魯迅）誤為Luxun等。

（2）數字、標點和物理量的差錯。責任校對應熟悉并運用《出版物上數字用法》《標點符號用法》和《有關量、單位和符號的一般原則》等規范。如有的稿件將俗稱的公分當厘米，將重量當質量使用，寫在正式出版的出版物上。再比如量的符號除pH外都應為斜體，如：I（電流）、U（電壓）、R（電阻），卻錯寫成了正體，而單位國際符號應為正體，如：A（安培）、V（伏特）、Ω（歐姆），錯寫成了斜體等，這均不符合出版規范的要求。

（3）輔文的錯誤。作為圖書參考文獻的輔文，存在著錄格式不正確的現象，應根據《文后參考文獻著錄規則》加以糾正。這就需要責任校對，平時加大對輔文的重視，下苦功夫，多積累學習一些出版規范知識，用來幫助解決校對工作中的難點和不了解的問題，使工作有標準可依。

（二）當好責任校對，應以廣博的文化知識為基礎

當好責任校對應具有廣博知識。在工作中，不斷培養邏輯思維的能力，訓練自我的判斷能力，將知識熟練地運用到實踐之中去，從而形成自己的知識架構。

現將知識點概括為三方面，即政治、地理歷史和語言文字知識。

1.政治知識。

我國的出版業是為人民服務、為社會主義服務的，所以出版物應當符合國家的方針政策，避免出現危害國家利益，偏離主旋律的提法。校對人員應繃緊腦中這根弦，以敏銳的觀察力，發現書中的政治提法的錯誤，并以質疑的方式，提醒編輯注意，幫助編輯解決書中存在的政治問題，把住出書前的重要關卡。比如有時在翻譯的外版書中，會出現臺灣被放在了國家的行列之中，因此，應在其他國家的后面加“和臺灣地區”幾個字。

2.歷史和地理知識。

具備一定的史地知識，才能在工作中更好地發現問題，防止出現誤導讀者現象的發生。如山東菏澤錯成了荷澤，安徽亳州錯成了毫州，廣東黃埔錯成了黃浦等。圖書中出現全國地圖時，一定要送審，保證地圖的完整與準確。

3.語言文字知識。

文字中的差錯包括詞語差錯、語法錯誤、常見句法的錯誤。作為校對人員，應在平時的工作和學習中，多注意對字、詞、句式的積累，掌握文字的出錯規律，提高駕馭、辨識和糾錯的能力。現對稿件中出現的文字差錯進行舉例：

（1）因含義接近，容易混淆的詞。

1）振動和震動：振動一般是指機械運動，是指物體通過中心位置不斷作往復的運動，像鐘擺的運動就是典型的振動。而震動一般是指地震的震動，如地震加固，也指人在心理、生理上情緒的感覺。如震驚、震動等。

2）合龍和合攏：合龍是指修筑堤壩或橋梁兩端的施工，最后在中間結合，叫合龍。合攏指事物的閉合，如合攏書本，笑得合不攏嘴。

（2）讀音相同、形近的易錯字。

漢字中有許多字，讀音相同或形體相近，需要仔細辨認，以免形成錯誤。括號里的字為錯別字：內廷—內（庭）、壽誕—壽（旦）、詔書—（召）書、神祇—神（祗）、傾圮—傾（圯）、繁縟—繁（褥）、門鈸—門（缽）、皇祐—皇（佑）等。

其實在工作中，經常會遇見一些難于分辨的相似字詞，這除了需要責任校對具備一定的文字功底外，還要秉持認真、負責的態度，不怕麻煩，不倦怠，保持平穩的心境，多查字典求證，不讓文中的錯誤因一時疏忽，從眼皮底下溜走。

（三）當好責任校對，應以扎實的版式設計知識為抓手

責任校對需熟悉版式設計的知識，并在工作中敏銳地發現版式方面的差錯，如：字體、字號格式的統一、圖表的位置等，并以質疑的方式向版式設計人員提出，從而保證圖書版面的美觀與整潔，實現圖書形式美和內容美的統一。

責任校對應對版面需要關注的問題如下：

第一，責任校對應理解版式設計人員在扉頁、版權頁上標注的天頭、地腳的尺寸，文中標注的字體、字號等其他的標注，以便發現并彌補設計人員的疏漏。

第二，重點注意合頁圖、合頁表是否由雙碼跨至單碼，續表是否排好表頭，橫折欄表和豎折欄表的折欄情況，以及橫排表、圖是否字頭向左。

第三，注意文中表格的表題和表注、圖題和圖注的字體、字號，文注是否小于正文的字號。

第四，插頁不占頁碼，但應插在雙碼至單碼之間，并應標明插頁的最佳位置及切口、訂口的位置。

第五，圖書中圖表最好應先見文、后見圖表，注意圖表不應跨節及存在割裂文意的現象，文字不應存在背題的現象。

第六，雙欄或三欄的排版格式，中間要有通欄的圖、表插入，應注意欄目的轉行位置。

三、責任校對要把控好各個關鍵點

通過前面的論述與梳理后認為，如果說責任校對的整理線索就像一條線，那么整理一本書的過程，如體例、圖表、公式序及其文字等就像是一個個必須關注的點。責任校對的工作就是將清樣上的各個點，像串珠子一樣，準確無誤地串聯起來，沒有遺漏，那么責任校對就做到有序可循，工作責任就落實到位了。

需要串聯的關鍵點有：

全書頁碼要銜接。插頁位置及暗碼要標清，特別要注意索引、書眉、目錄，會否因頁碼的改動而發生變動，合頁圖、表是否仍由雙碼跨至單碼。

封面、扉頁、版權頁要統一。書籍的封面、扉頁、版權頁是圖書的門面，在圖書中占有重要的地位。因此要確保它們的準確無誤，在工作中要將封面、扉頁、版權頁，相互比照地進行檢查，以確保書名、作者名、出版者名名稱的正確。

目錄要檢查。目錄方便讀者對圖書的梗概進行了解，所以也很重要。需要責任校對將目錄的文字與文中進行核對，確保目錄的文字和所標注的頁碼與文中一致。同時，還應注意同一級別的目錄字體、字號統一，目錄的層級一致。

體例全書要檢查。全書的標題字體、字號應統一美觀，標題序級應根據由重到輕，由大到小的原則擇定具體的字體、字號。

檢查圖、表、公式的序號格式。如是否連貫，與文中所提是否呼應。

關注內文的版式問題。如合頁圖表、橫豎折欄表的排版對否，橫排圖表的方向是否正確，圖表應緊跟文字，體現圖表隨文排版的原則，有問題向版式設計人員及排版廠提出疑問。

關注書稿的政治、地理和歷史等知識問題。如有問題，提請編輯解決。

核對圖表的準確。以原稿為依據，核對清樣中的圖表有無張冠李戴，有無方向錯誤。

插頁的位置及書眉頁碼要確定。書眉的內容要實用、準確，頁碼多數在切口的位置，這樣便于讀者查看。

注意呼應注格式。如文末的注釋和當頁的腳注是否與文中敘述的次序相對應。

檢查全書的書眉。雙碼為上一級標題，單碼為下一級標題，便于讀者快速查找。

注意輔文格式。如參考文獻的格式是否正確，索引是否與文中呼應。

四、責任校對工作能力提升的主要途徑

隨著圖書的品種的不斷增多，圖書的專業性也不斷強化，校對的內容變得越來越豐富。校對人員如何提高自己的學識，就是當務之急。

（一）在實踐中學習

工作實踐的過程，就是學習的過程。每一份稿子，都有其特點，在整理每一份稿件時，要開動腦筋，善于運用已學到的知識，發現稿件中出現的錯誤，這樣做是對自己工作能力的鍛煉。所以要在干中學習，能使校對人員更好地提升自己，更快地成長。

（二）做校對中的有心人

第一，平時多看報紙、雜志及圖書，有益于知識積累；第二，虛心向編輯、同行請教，學習和借鑒別人的經驗，為我所用；第三，遇到不會的字詞，不能得過且過，要查字典解決，這樣辨析字詞正誤的能力會大大提升；第四，日常做學習筆記，俗話說：好記性不如爛筆頭；第五，在平時多注意對邏輯思維能力的培養，提高自己觀察事物、分析事物和解決問題的能力，從而優化自己的工作方法。

（三）培養創新精神

責任校對在“互聯網+”的新時代，應與時俱進，擴展思路，熟悉新媒體等網絡技術，擴寬學習范圍，如使用黑馬軟件，將人工校對與計算機校對相結合，提高工作效率和稿件的正確率。還要培養終生學習新知識的習慣，多參加繼續教育，在工作中磨煉意志，即使前進的道路不會一帆風順，也要砥礪前行。

綜上所述，責任校對要有豐富的知識儲備，工作中要抓住主線，完善自己的知識結構，同時還要有認真細致的工作作風，要秉持校對的職業操守，努力使自己成為具有綜合素質的優秀校對人才。

【參考文獻】

[1]史小艷，嚴定友.責任編輯、責任校對在圖書質量控制中的作用[J].科技創業月刊，2016（3）：106-108.

[2]魏雪萍.現代校對的專業素質與自我培養[J].編輯之友，2015（3）：92-94.