RFID技術在高校圖書檔案管理中的應用研究

（德州職業技術學院，山東 德州 253012）

RFID技術，Radio Frequency Identification的縮寫，稱為無線射頻識別技術，是一種借助射頻信號與空間耦合完成傳輸功能的技術，具有自動識別、移動中讀取、不需人工參與、不受空間限制、體積小、形狀可變等優勢，在生產、物流、家具、檔案管理等諸多領域中發揮著重要作用。RFID技術系統由天線、標簽、閱讀器三部分組成，其中天線部分主要負責在讀寫器與標簽之間的傳遞工作；標簽部分由耦合元件與芯片組成，主要復雜存儲信息；讀寫器部分主要負責讀取信息，并在完成解碼之后將識別讀取到的信息立即傳遞給計算機信息系統，進行后續處理和利用。RFID技術支持在雪、霧、塵垢條件下進行“盲讀”，較傳統射頻識別技術更具技術性。

一、RFID技術應用中存在的問題

（一）標準問題

RFID技術屬于一種新興技術，有關于RFID的各項行業和產品標準并不一致，特別是電子標簽。從研發完成到現在一直都沒有確立統一的標準。RFID技術標準在國際市場內劃分成三大陣營：國際化標準、歐美標準、日本標準。這三者之間互相沒有聯系，給不同標準廠商間的合作交流以及對RFID技術的整體發展造成了一定的阻礙，最終影響RFID技術的推廣和應用。

（二）成本問題

成本問題是阻礙一項新技術推廣的最主要原因之一，RFID系統的主要成本費用包括了設備成本、標簽成本、人工成本、系統成本等多項費用，其中最受社會公眾關注的是標簽成本。近期，標簽成本呈下降趨勢，但是每個標簽的成本價相較于傳統磁條、條形碼的價格依然高出許多，這對于擁有海量藏書的高校圖書館來說，無疑是一筆不小的經費投入。此外，如果國內各大高校圖書館引入了該項技術，那么圖書檔案管理監測系統、條形碼設備以及門禁系統等都需要在短時間內全部進行淘汰，這也會造成巨大的工作量和投入量。

（三）安全問題

影響RFID技術大范圍使用的關鍵因素之一就是其整體安全性。RFID標簽直接貼在圖書表面，很容易被撕毀；RFID標簽的信號穿透強度也存在著問題，在較厚的包裹下或被金屬等器件阻擋，標簽信號會被屏蔽，無法識別相應的操作。此外，RFID芯片的數據保密功能較弱，容易被盜取內部數據信息。

（四）系統整合存在問題

目前的圖書檔案管理自動化集成系統主要是以磁條、條碼等技術為主，面對RFID技術存在很大的融合問題。接口、數據格式、通信協議等方面都需要處理，若沒有一定的平臺與技術很難實現這兩個系統的有效融合。

二、圖書檔案管理行業的應用空間分析

（一）數字圖書檔案管理服務的手段

RFID技術能夠自動對數據進行識別和獲取，在圖書檔案管理自動化中的應用，RFID標簽可以作為借書證存儲唯一的標識符號，同時也可以作為光盤或者書籍等，圖書檔案管理通過RFID符號，能夠實現對圖書流通、庫存等有效的管理，極大地提高圖書檔案管理的管理效率。傳統圖書流通業務與RFID標識相比較而言，RFID標識實現了借還、防盜標識的一體化，在信息容量方面占據明顯的優勢，同時RFID還具備較高的保密優勢，能夠實現與自動化技術結合的優勢。

（二）智能圖書檔案管理服務的技術支柱

隨著新型電腦技術不斷涌現，智能技術不斷提升，以及傳統的分散技術融合了新興技術，致使智能數據庫得到完善。在圖書檔案管理的智能化服務過程，傳統的技術無法滿足其服務發展的需要，此時需要對自動識別技術、傳統數據庫、目標定位，以及專家系統等做出全面整合。而RFID技術成功為圖書檔案管理技術整合提供了重要的技術保障。基于館藏文獻的管理與提供方面，例如書刊借還、取書歸架、文獻典藏等，圖書檔案管理仍然采用傳統的處理模式對其進行管理，尤其近些年來，隨著圖書檔案管理服務模式的轉變，傳統的管理模式已經無法滿足圖書檔案管理發展的需要，而RFID技術在圖書檔案管理中的應用，成功地解決了上述存在的問題，彌補了傳統圖書檔案管理管理模式存在的缺陷與不足，對于圖書檔案管理向著智能化發展發揮著重要的作用。

（三）RFID技術為圖書檔案管理發展創造了空間

（1）文獻定位導航：通過動畫圖示顯示文獻定位，擺脫了索書號與排架方式所束縛，借助頁面導航，成功地實現了讀者對于文獻的自動查找。

（2）實現精確典藏：RFID標簽作為流通管理介質，并利用文獻定位，改變傳統圖書檔案管理文獻典藏方式，成功地實現了文獻剔除、架位變更、新書入藏等精確化，極大地提升了圖書檔案管理工作效率。

（3）排架較為靈活：通過RFID技術有助于改變傳統線性排架方式，突破了樓層、書架以及索取文獻等限制，實現了文獻排架的靈活多樣化發展。

（4）自助借還：與傳統條碼借還模式相比較而言，RFID技術采用了一次多本的方式，實現了自助借還的目標。其操作流程較為通俗易懂，便于操作，為讀者自行借還提供了重要的契機。

（5）解決錯架亂架：基于文獻定位與精準典藏等方式的運用，有效地解決了傳統錯架亂架問題，改善了當前開架借閱而造成書架狼藉的現狀。通過RFID文獻定位原理，以及掃描設備，能夠糾正亂架的文獻。

（6）研制智能書庫：通過RFID閱讀器，識別文獻及書架標識，對書架中文獻的精確定位，實現對其區域內文獻查詢及運送。增加了傳統文獻上架、排架功能。

（7）簡化文獻加工：RFID技術在圖書檔案管理中的應用，防盜磁條與原條碼完全被RFID標簽所代替，成功地實現了文獻加工的簡化流程。而RFID技術還改變了文獻數據采集方式，達到了事半功倍的效果。

三、創新公共文化服務方式

基于現代公共圖書檔案管理服務而言，其要滿足于社區成員需要，在滿足讀者需求的基礎上，還需要為圖書檔案管理外用戶提供優質的圖書服務。基于以上的考慮，各個城市要充分發揮RFID技術優勢，建立城市街區自主借還系統，為城市讀者提供切實有效的服務。實現閱讀便民、惠民目標，為城市讀者提供福音，將閱讀送至千家萬戶的門口，讓方便閱讀的圖書檔案管理服務走入人們的視野。此外，城市街區自主借還系統，是現代圖書檔案管理服務發展的必然，是走向城市基層的重要之舉。該系統的建立有助于實現文化向下服務的目標，不但有助于推進城市文化建設，而且還能夠不斷完善圖書檔案管理服務體系。通過RFID技術的應用，緩解了傳統圖書檔案管理壓力，改變了傳統圖書檔案管理的管理模式，進而推進圖書檔案管理向著智能化、數字化方向發展。

四、結語

隨著現代圖書檔案管理行業的不斷發展，傳統的管理技術已經無法適應其發展的需要，RFID技術作為新一代技術，憑借其自身強大的優勢，在圖書檔案管理中的創新應用，成功地改變了傳統圖書檔案管理的管理格局，推進了圖書檔案管理的智能化發展。因此，圖書檔案管理要給予RFID技術足夠的重視，并對RFID技術及其應用正確地進行認識，積極加強對RFID技術的宣傳推廣，使其應用到更多的圖書檔案管理當中，為現代圖書檔案管理的智能化發展發揮其作用。