工資管理系統(tǒng)

楊欣達

工資管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要，所以企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分，使用計算機對企業(yè)人事工資管理信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)信息管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

隨著數(shù)據(jù)庫技術的不斷發(fā)展及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的廣泛應用，數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)量急劇增大，這些數(shù)據(jù)庫中的大量數(shù)據(jù)隱含著許多有價值的信息，而傳統(tǒng)的對數(shù)據(jù)庫的簡單操作只能發(fā)現(xiàn)表層的知識，不能歸納出隱含的帶有結(jié)構(gòu)性的知識，已不能滿足人們的需要，人們更希望通過對數(shù)據(jù)的分析，得到數(shù)據(jù)更深層次的信息，或者說得到可用于進行決策的知識，也即對數(shù)據(jù)進行挖掘。數(shù)據(jù)挖掘，顧名思義就是從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財務主管部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)包括修改員工信息、員工的基本工資金額、設置其他項目的金額（獎金、福利、津貼、扣發(fā)等）、設置工資計算公式等，使單位實現(xiàn)工管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大方便。

隨著社會的進步和計算機技術的發(fā)展，特別是微型計算機的大范圍普及，計算機的應用逐漸由科學計算、實時控制等方面向非數(shù)值處理的各個領域中滲透。尤其是以微型計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應用，日益受到人們的關注。

當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。

隨著社會信息量的迅速增長，計算機處理的數(shù)據(jù)量不斷增加。文件管理系統(tǒng)采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式，以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)，越來越不能適應管理大量數(shù)據(jù)的需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應運而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。從文件管理到數(shù)據(jù)庫管理，代表了兩代不同的數(shù)據(jù)管理技術。今天，數(shù)據(jù)庫管理已成為計算機信息管理的主要方式。數(shù)據(jù)庫的應用非常廣泛，可應用于各行各業(yè)。尤其目前電腦發(fā)展神速，運用廣泛，甚至每個公司、每戶都有電腦，只要是稍復雜的數(shù)據(jù)，都可制作成數(shù)據(jù)庫，交由電腦來管理。用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運算速度快，可靠性提高。

企業(yè)工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作量大的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高，不僅花費財務人員大量的時間，而且往往由于抄寫不慎，或者由于計算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。同時工資的發(fā)放具有較強的時間限制，必須嚴格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。久而久之，這種人工處理方式無論是在效率，還是正確性方面都達不到企業(yè)的需求。經(jīng)常性的出錯已經(jīng)給企業(yè)帶來了諸多的不便。正是企業(yè)工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時間性，使得企業(yè)工資管理計算機化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算，完成眾多企業(yè)工資信息的處理，同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。

現(xiàn)在的工資管理系統(tǒng)多半采用人工管理模式。每個月企業(yè)統(tǒng)計個人的工作時間，休假狀況，加班情況，獎金，保險等多方面的因素，類別繁多且復雜。人員在統(tǒng)計信息的時候經(jīng)常出現(xiàn)各式各樣的錯誤，使得企業(yè)的工資發(fā)放狀況一直處于欠佳狀態(tài)，不僅給企業(yè)帶來了諸多不便，也使得個人也要為自己工資的差錯而忙碌奔波。由計算機管理的工資系統(tǒng)解決了所有的不便。高效與正確性不僅方便了大家，也為企業(yè)節(jié)省了很多成本，使得人力資源可以得到更加廣泛的應用。

根據(jù)企業(yè)人工工資管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的一系列問題，一個由計算機統(tǒng)一管理和計算的工資管理系統(tǒng)應運而生。

一套完整的工資管理系統(tǒng)包含了多方面的內(nèi)容。它是需要和人事管理相聯(lián)系的，同時連接員工的工時考勤，醫(yī)療保險等等，最后生成每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。

企業(yè)工資管理系統(tǒng)不僅方便管理，而且透明化，易于查看。它包含了三大模塊：管理員管理模塊，系統(tǒng)操作員模塊和職工查看模塊。職工查看模塊主要是每個職工可以看到自己每個月工資是如何生成的，透明界面。管理員管理模塊就是對用戶權限的管理，對員工考勤的管理，工資信息的設置，以及工資信息的管理來生成的。操作員模塊主要是對于一些信息的錄入。這三個方面形成了工資管理系統(tǒng)一個工作整體，采用計算機自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。

（1）降低財務專員的工作量，提高日常工作效率。傳統(tǒng)的企事業(yè)單位的財務專員的主要工作是管理員工檔案，統(tǒng)計員工考勤和計算員工薪資福利，這些事務幾乎占到其整個工作量的70%，財務專員每天陷入這些繁文縟節(jié)中不能自拔。使用了先進的工資管理系統(tǒng)后，這些事務僅占到其工作量的10%～20%。

（2）降低人力資源管理的成本，提高員工整體素質(zhì)。使用先進的工資管理系統(tǒng)之后，財務專員能夠隨時跟蹤員工的信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決問題，降低員工流動率，從而避免由于員工流失的波動給企業(yè)造成的損失；此外，由于先進的工資管理系統(tǒng)能夠及時地發(fā)現(xiàn)和挖掘員工的才能，做到人盡其才，才盡其用，因而能夠在短時期內(nèi)迅速提高企事業(yè)單位員工整體素質(zhì)。

（3）先進的工資管理系統(tǒng)能夠及時準確地收集信息，加強內(nèi)部的信息溝通，因而它能夠有效地在企事業(yè)單位的各個部門間架起一個溝通的橋梁，使企事業(yè)單位的各個部門根據(jù)相關的信息做出決策并及時采取行動，從而最大限度地發(fā)揮企事業(yè)單位的人的因素。