工程監理例會的重要性及現狀分析

程 超 紅

(太谷縣房地產管理所，山西 太谷 030800)

本人從事工程項目管理20余年，見證了工程參建方從甲、乙雙方建設工程到如今的七方主體建設工程，工程質量也逐步在提高，達到了完全按設計規范進行設計，按施工標準進行施工，按驗收規范進行驗收，工程質量的提高，在維護社會穩定、促進經濟發展、節約能源方面具有很大的意義。這其中監理工作功不可沒，工程質量監理過程中，監理例會是必不可少的重要環節。

1 監理例會的作用

1)監理例會是總結上階段施工過程中遇到的各種問題和對上階段施工過程的一個總結，對存在的問題要進行多方協商達成一個解決議案，形成一個一致意見，以便下次遇到類似問題可以迎刃而解。

2)對已完工程進行總結，分析存在的得與失，可以進行分享好的經驗，回避不好的失誤。

3)對下一階段的施工，進行合理安排，以便各方在哪個階段該完成哪個工作，分析自己的工作是否在關鍵線路上，在關鍵線路上的工作，必須按期完成，在非關鍵線路上的工作，可以合理安排時間完成，做到不窩工，既經濟又有效率，各工種互相配合，各參建單位互相協作，為總工期的實現做出各自貢獻。

4)例會有學習貫徹上級指示和建設法律、法規的內容，有互相交流信息通氣的內容，施工中遇到的圖紙問題、施工難點、技術問題、工序銜接、成品保護、人員調配、機械安排、材料進場、安全問題、進度問題、質量問題等等都可以在監理例會中進行很好的協調與溝通。

開好例會對保證工程質量，提高工作效率，控制投資，節約資金，加快施工進度，節約國家能源具有很大的意義，而且在保證安全施工方面，例會上能進行很好的安排、協調，及時處理安全隱患，達到安全施工的目的。

2 監理例會存在的問題

2.1 對監理例會不夠重視，對例會記錄敷衍應付

有很多項目監理部例會制度堅持的很好，紀要也記得很全，好像工作就算完成了。有的只是把例會當成一種制度執行了，還有的是紀要完成后，參建方負責人簽字時不審閱，資料員寫的紀要有的并未按當時的會議記錄，各方負責人也簽字了。還有的參建方各負責人借故不到會，這些問題的存在都極大的影響了工程監理例會的作用，監理例會是工程管理過程中監理對工程實施過程管理的一項重要機制，是參建各方研究解決工程進展中存在的問題，統一思想，取得共識的重要平臺，例會紀要則是監理例會之后產生的一份工程管理資料，要求參建各方按照紀要的要求去執行的，是為總工期的實現必不可少的一道環節，也是反映監理工程師是否稱職的一個重要檢驗尺度。

2.2 參建各方發言人語言表達能力差

有的參建方在會上發言之前，很少用心考慮說話的藝術性和它的實際效果，很少動腦子去思考自己要講的問題是什么，如何把自己要說的話，要表達的意思說清楚，讓別人真正了解自己在監理例會上要說哪方面的工作。而有的監理人員在例會上發言往往不能平等待人，說話不講究方式方法，他們往往以監理自居，對施工方往往采取以上壓下的說話法，要求這要求那，即便是他說的對，也常常引起對方的反感。還有的監理人員說話隨便，信口開河，該說的也說，不該說的也說，這樣說對監理例會不會有好的效果。更有的監理人員說話模棱兩可，甚至自相矛盾，讓人聽了感到費解，無所適從。而有的人性格內向，不善與人交流，明知肚里有貨，就是說不清楚。還有的人把個人情緒帶到監理例會中，喪失理智，亂說一氣，結果常常事與愿違，影響了參建各方的發言，也極大地影響了監理例會的質量。

2.3 工程監理例會準備不充分

參會各方的主要負責人會前并未充分準備，由于準備不足，情況不明，會上就容易造成各自站在各自的立場上進行發言，不考慮全局，會議雖然開了，但很難達成共識，監理例會的發言看起來很負責任，其實是很偏向和局限的，這樣的會議是一個達不到互相配合，達不到為了一個共同的目的的會議，可以說是一個效率非常低下的會議。

2.4 會議紀要起草人水平局限

起草紀要的人員素質不高，缺少專業知識，不知道如何寫紀要，表達不了各主要發言人的思想，不能真實、準確、完整的將會議精神反映到紀要之中。

2.5 會議議定事項執行難

例會后產生的議定事項，都會體現在會議紀要中，參會各方各執一份，各方應按會議精神按時按量完成各自的工作，但是，各參建單位為了自身的利益，不站在全局考慮，好完成的和易完成的很快完成了，對于需要多投資或困難大的工作項目，遲遲難完成，等其他參建方創造了條件才完成，根本不考慮自己的工序是否在關鍵線路上。缺少一種不落實的追究制和懲罰機制，監理例會就失去了它應有的嚴肅性和權威性。

3 提高監理例會質量的措施

3.1 制定監理例會制度，特別強調會前準備工作和議定事項落實檢查制度

監理例會紀要是例會的產物，例會開的好與壞直接影響著例會紀要編寫的質量，影響著例會本身所應發揮的作用，因此監理項目部應當重視發揮監理例會制度的作用，應明確各方參會的人員、時間、地點，嚴格會議紀律，保證參會的人員能到會。要重視提高會議效率，開短會、開解決問題的會。要求參會的人員要以飽滿的精神狀態集中精力開好會，不能是會中有會，心不在焉，一些只需平時通過溝通就可以解決的問題就不要在會上說，要抓重要問題進行認真研究，使會議開得緊湊，有質量、有效率，召開監理例會是解決問題的一種方式，會議能不能開的有效，還關鍵看會前各方準備工作做得如何，特別是作為工程管理的項目監理部，作為主持會議的項目總監，對工程項目進展的全局情況要做到了如指掌，對會議應研究解決的問題應心中有數，并且有駕馭和控制會議的能力，監理方在會議上提出的有關進度、質量、安全等問題要有很強的遇見性、針對性和可操作性。

對會后要安排落實的工作，建立檢查監督和處罰制度，以教育參建各方的人員樹立高度的責任意識，增強例會決定事項必須執行的嚴肅性和權威性。

3.2 提高參建各方負責人的語言表達能力

為了提高監理例會質量，必須提高參建各方負責人講話的水平和能力，但這并不是一件易事，必須得把口頭表達能力當作一種重要能力來培養，鍛煉與別人交流的能力，比如在講話之前，先要把要講的事想清楚，用什么方法說。參加例會前，先列提綱，先說什么，后說什么，最后要求是什么，要達到一個什么樣的目的，這樣長期的鍛煉，就會逐步提高。其次，要認真學習專業知識和工程技術專業術語，重視在工程中歷練自我，不斷提高專業技術水平，學會用專業術語講話，甚至可以說到某問題不符合國家法律或規范或標準的哪條哪款。這樣的說，肯定會大受歡迎，例會質量肯定是一流的。再次，要把話說的明白、說的準確、說的有邏輯性、有說服力。語言要簡練，用詞要準確。

3.3 提高資料員的專業技術水平，認真寫好監理紀要

在監理工作中，對監理人員的素質要求是很高、很全面的，其中具有一定的文字水平和書面表達能力，就是一項基本要求，要重視提高項目監理人員的綜合素質，要學習和掌握監理例會紀要等監理文件的編寫要求，懂得它與監理月報、工作總結、監理規劃等的區別，懂得它的基本內容、基本格式、基本要求，文字表達不能搞花拳繡腿，要言簡意賅，力求準確反映會議精神，避免詞不達意或產生歧義。紀要寫好后，總監要把關，特別是有關工程質量方面重大問題的紀要，一定要寫清是什么問題，各方的主要意見，最后研究的結果和負責處理的要求、時限等，要嚴格認真審閱后再簽發。只要按以上要求，開好監理會，執行好監理會議議定事項，我們的建設項目一定會在我們的預控范圍內健康發展，為十九大提出的全面建成小康社會做出貢獻。

參考文獻：

[1] 山西建設工程質量[Z].2015.

[2] 山西省建設監理協會.監理論文集[Z].2010.