口述檔案保護方法探究

蘇萍萍

摘要：“口述檔案”作為一個概念的提出，它來源于檔案機構介入口述史和口頭傳說資料收集與管理程度加深的結果。口述史和口頭傳說的調(diào)查工作起初只是專業(yè)機構和學術機構，特別是史學機構為社會保存和研究某一方面或某一時期的記憶而進行的一項工作。這項工作的結果被稱之為“ 活歷史”“、 活資料”或“ 口述證據(jù)”、“口述資料”等。由于此項工作的作用與檔案工作在本質(zhì)上相同，因此，檔案機構很自然地介入其中，并給這些調(diào)查的產(chǎn)物創(chuàng)立了一個新的概念——口述檔案。

關鍵詞：口述檔案；保護方法；策略

“口述檔案”作為一個概念的提出，它來源于檔案機構介入口述史和口頭傳說資料收集與管理程度加深的結果。口述史和口頭傳說的調(diào)查工作起初只是專業(yè)機構和學術機構，特別是史學機構為社會保存和研究某一方面或某一時期的記憶而進行的一項工作。這項工作的結果被稱之為“ 活歷史”“、 活資料”或“ 口述證據(jù)”、“口述資料”等。由于此項工作的作用與檔案工作在本質(zhì)上相同，因此，檔案機構很自然地介入其中，并給這些調(diào)查的產(chǎn)物創(chuàng)立了一個新的概念——口述檔案。

1984 年國際檔案理事會出版的《 檔案術語詞典》，將“ 口述檔案”解釋為“ 為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音逐字記錄形成。”美國早在二十世紀三十年代開始口述歷史的研究，七十年代形成高峰，現(xiàn)有研究和收集口述史料機構 300 多個，設立有專門的口述史協(xié)會（ OHA） 。1988 年 8 月第十一屆國際檔案大會上，塞內(nèi)加爾共和國檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了“ 口述檔案”這一概念，并受到國際檔案界的普遍認同。他給口述檔案下的定義為“： 口述史應理解為所掌握的近期歷史事件的口頭證據(jù)，是現(xiàn)有書面資料的補充。口述史的查訪結構和口頭傳說的匯集組成了口述檔案”、“它還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會議記錄、廣播電視、記錄在錄音電話機上的通信和指示，以及合唱或獨唱的錄音等。”

從薩利烏·姆貝伊所給口述檔案的定義，我們可以看出，所謂“口述檔案”主要包括三個方面： 一是口述史的查訪結果，二是口頭傳說，三是某些特定內(nèi)容的現(xiàn)場原始錄音。可以說，這是截至目前關于口述檔案概念的最有代表性的表述，但它仍存在無法回避的缺陷：其一“，口述史的查訪結果”應是口述史料“，口頭傳說”屬民間文學或民俗資料，不宜歸入檔案范圍，它們應該屬于各自類別的口述資料；其二，無論“ 口述史的采訪結果”，還是“ 口頭傳說的匯集”，都是事后補制的，而不是某一歷史事件中直接形成的原始記錄，因此不具備檔案的本質(zhì)屬性———原始記錄性；其三，在對定義的解釋中，他認為“ 口述檔案 還包括演講、講座錄音、辯論、圓桌會議記錄、廣播電視、記錄在錄音電話機上的通信和指示，以及合唱或獨唱的錄音等。”這是不合適的，它們應該屬于聲像檔案（ 或錄音檔案） ，沒有必要將其歸入“ 口述檔案”，否則將造成檔案學分類上的混亂。

口述檔案從形成到歸檔利用的整個過程中，摻雜著較多的人為因素和隨機成分，給口述檔案的安全保護帶來極大的威脅。特別是在目前各項規(guī)范標準尚不健全情況下，加強對口述檔案保護方法的研究顯得尤為重要。

1.口述檔案真實性和合法性的判定。口述檔案的概念提出之后，不少人認為它在很大程度上依賴于人的記憶，對口述檔案的真實性和合法性提出質(zhì)疑，認為無法或沒有必要對口述檔案的內(nèi)容進行保護。其實與歷史文獻資料一樣，口述材料同樣也是對歷史的反映和再現(xiàn)，不同的是其形成的過程和表現(xiàn)的手法。歷史文獻中同樣也可能因社會環(huán)境和歷史條件的制約而摻雜編造歷史、捏造事實的成分。辯證地看待口述檔案的真實性和合法性是做好口述檔案保護工作的第一步。

2. 對口述檔案的運行過程進行動態(tài)保護。與電子檔案一樣，口述檔案的信息與載體之間的關系遠不如紙質(zhì)檔案那么密切了。特別是以電子文件的形式保存的口述資料。信息的安全保證難以通過純粹的載體保護來實現(xiàn)。為此，要確保口述資料信息的安全必須對口述檔案從形成到歸檔利用的整個流程實行動態(tài)的保護，特別是口述檔案的形成階段，它是決定口述資料真實性和利用價值的最直接最關鍵的因素。口述檔案的主述人一般都是歷經(jīng)滄桑的花甲老人，如果在形成時期未能保證口述內(nèi)容真實可靠性的話，若干年后對于“老人帶走的那些歷史”將根本無法查證，口述檔案的真實性也就無從考據(jù)。因此，在進行口述檔案的收集時，必須詳細記錄并留存主述人的相關資料或簽字證明等，并于日后與檔案一同歸檔保存。此外，在口述資料的保管利用過程中，工作人員也必須時刻關注并加強對口述檔案信息的監(jiān)控和管理，切實保證口述檔案內(nèi)容的真實性和完整性。

3.加強口述檔案保管的標準化和規(guī)范化體系建設。對于我國剛起步不久的口述檔案工作而言，一套完整實用的規(guī)范標準是引領各項相關工作向正規(guī)化、有序化軌道快速發(fā)展所不可缺少的，這也是當前亟待解決的一個實際問題。目前《口述歷史檔案采集標準》已經(jīng)出臺，但關于口述檔案保管和利用的標準尚不健全，從而導致了各單位部門“各自為政”的局面，嚴重阻礙了口述檔案工作的健康發(fā)展。因此必須著手建立一套標準完備的法規(guī)體系，對口述檔案的保管模式、保存載體、文件格式和利用形式等進行詳細的規(guī)范和科學的界定，以提高保管效率，實現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮口述檔案信息的效用。

4. 強化專業(yè)人員素質(zhì)，提升專業(yè)隊伍水平。口述檔案工作是一項學術性和專業(yè)性都很強的工作，配備一支專業(yè)水平高，綜合素質(zhì)強的專業(yè)人才隊伍是保證各項工作順利開展的主導性因素。專業(yè)口述工作人員不單單只是專業(yè)的史學研究者，也不僅僅等同于專業(yè)記者，他們必須兼具以下各方面的素質(zhì)： 第一，有全新的史學理念和保管理念。史學的價值理念直接關系到口述檔案工作，如檔案題材的取舍，檔案內(nèi)容的描述等等。口述檔案的保管有其獨特之處，需要保管的載體可能不止一種，如何整理和協(xié)調(diào)好各套載體保管模式之間的相互關系，需要一套嶄新的保管理念的引導。第二，兼有史學和檔案保護學的專業(yè)技術知識。對于口述史和口述檔案有系統(tǒng)的了解和全面的把握，對口述檔案的整個運轉(zhuǎn)流程較為熟悉，對其中可能出現(xiàn)的涉及信息或載體安全的情況較為清楚，能熟練處理和解決實際工作中的相關問題。第三，有良好的敬業(yè)精神。口述工作本身就是一項為他人執(zhí)筆、為大眾服務的公益性工作，要確實有效地為他人、為社會保管好這些“財產(chǎn)”，更需要口述檔案工作者有一份對歷史和后人負責的態(tài)度以及一種默默無聞、無私奉獻的精神。

參考文獻：

[1]肖正德：《明天誰來為歷史作證》，《北京檔案》，2005 年第 7 期

[2]陳忠海：《檔案館應該保存什么樣的社會記憶》，《檔案管理》， 2005 年第 2 期