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人力資源管理在項目管理中的有效運用

2017-10-23 05:15:09安曉瓊
環球市場信息導報 2017年38期
關鍵詞:項目管理企業

◎安曉瓊

人力資源管理在項目管理中的有效運用

◎安曉瓊

人力資源管理在項目管理中具有舉足輕重的作用,人力資源管理的效果直接影響著整個項目管理的結果。而當項目管理出現問題時,會很大程度地體現在人力資源管理的問題上,其中包括團隊協作與溝通問題、職員的獎罰制度等。本文通過分析人力資源管理在項目管理中的重要意義,進一步明確了人力資源管理在項目管理中進行有效應用的路徑與措施。

在企業項目管理過程中,人力資源是企業管理的核心環節,也是企業招收優秀人才的重要環節。企業進行管理的過程中必須明確人力資源管理的重要性,與此同時制定有效的運用策略,從而體現出人力資源管理工作的重要價值,并為項目管理工作奠定良好基礎,促進企業擁有良好的發展空間。

人力資源管理的重要意義

所謂企業人力資源管理可以簡單概括為將優秀人才吸收到企業中來,并在其特定崗位上發揮其最大價值的管理工作。其對于企業來說重要性主要體現在,其一,對于任何一項工作來說,優秀人才對工作的完成程度或效果都會遠遠超過普通員工。企業人力資源管理可以快速有效地選擇優秀管理人才,并將其應用到合適的領導崗位中去,促使各個項目工作按時按量地完成。其二,對于企業長遠的生命力和發展能力來說,技術人才很重要。技術人才可以說是企業生存和發展的命脈,人力資源管理可以通過科學的管理﹑有效的獎罰制度促使技術人才發揮其專業優勢,為企業的發展各盡其職,并在技術能力方面努力開拓創新,保證企業或項目在同行業中的競爭優勢。其三,企業的高層領導,尤其是項目負責人是企業發展的掌舵人,他們的一項決定甚至關系到企業的生死存亡。作為人力資源管理人則需要在項目負責人與員工之間搭建溝通的橋梁,與技術人才及骨干力量保持良好的上下級關系,不斷鼓舞他們積極向上,不斷創新,發揮其最大的內在價值,為企業的可持續發展盡到一己之力。人力資源管理是企業得以穩定發展的關鍵,作為企業管理者應充分利用人力資源可能發揮的作用,為企業的可持續發展掌握脈搏。

項目管理中人力資源的應用

項目管理過程中人力資源的應用至關重要,甚至關系到項目的成敗得失。當然,如果人力資源應用得恰到好處,同樣會提升整體項目的管理水平,提高項目的管理成效,進而提升項目的經濟利益。針對于項目管理過程中的人力資源的應用,可以從以下幾個方面進行優化。

科學選拔負責人,重視人才培養。項目負責人的選拔意味著對一個團隊的領頭羊的選拔,其個人素質水平關系到項目的方向﹑決策與成敗。在進行項目負責人選拔之前,為規避項目負責人因個人綜合素質水平低﹑工作積極性差﹑不顧大局等問題的發生,需要針對其個人的品德修養﹑綜合水平進行考評。針對其將要負責項目的專業進行專業素養的考評,這類考評則需要人力資源部門綜合各類信息對各候選人進行評估篩選,最后按照項目實施情況確定項目管理負責人。加強人力資源管理,充分重視各崗位員工的區別和特點,科學合理的進行崗位分配,使之能在崗位上最大限度的發揮自身的管理才能。人才培養則要求以崗位定培養內容,并選擇合適的員工進行培訓和安裝,使員工能夠及時進入項目管理角色,做好本職工作。

建立健全激勵機制同時促進團隊交流。團隊協作是收獲成績的關鍵,在確定了優秀的負責人之后,還要培養具有專業素質水平的團隊,加強團隊交流,使團隊這一整體發揮凝聚力。從項目管理的角度來說,負責人與工作人員的交流﹑工作人員之間的交流以及負責人﹑工作人員與客戶之間的交流至關重要。如何促進三方的交流與協作,從整體上提升合作效率是人力資源管理的重要任務。注重團隊文化建設,使團隊中的每一個人具備一定的團隊信仰,潛移默化的影響項目各成員的想法和做事風格,使每個員工對團隊產生認同感和歸屬感,并向著同一個經營管理目標靠近,相信一定會成就一番事業,建設好一個項目。人力資源管理部門還可以根據項目實際情況制定一套完整明確的獎懲機制,對待積極進取員工和消極怠工的員工分別進行獎罰,確保項目工作正常進行的同時,提高工作效率。

通過考核方式提升工作效率。在項目管理過程中,只有完善績效考核機制,才能充分發揮人力資源管理在項目管理中的作用。從細化項目成員的工作內容做起,明確項目成員的工作任務,使其保質保量的完成工作內容。與此同時,利用團隊建設的影響力使每一位項目成員發揮主觀能動性,完成本職工作的同時,想項目之所想﹑急項目之所急,從企業利益為出發點思考問題,努力促使有利于項目發展的事態延續。在這一過程中還需要合理安排工作進度,使員工既能夠有自信心完成相關工作,又能將自己的績效指標落到實處,從而提高項目管理的水平,推動企業的發展。

降低項目成員流動性。每一個企業想穩定的發展,人員穩定是一大要素,只有職工穩定才能更有利地推動項目的順利發展和推進。對于項目成員的流失,主要有兩方面的影響因素。其一,項目成員的被動流失。企業保持項目團隊的穩定性,則一定要挖掘人力資源的整體潛力。在人力資源進行招聘時就要嚴格篩選工作人員的數量和質量,從而進一步保證項目人員根本上的穩定性。其二,項目成員的主動流失。想要減少項目成員的主動流失,保留住更多的人才,企業必須要重視人力資源管理工作,并棄分利用企業項目優勢留住人才,從而保證整體團隊的穩定性,提升工作人員的積極性,促進工作的順利完成。

綜上所述,企業在進行項目團隊建立組織結構工作中,應充分重視人力資源可能發揮的作用,把好入職關,同時做好項目進行過程中的項目文化建設。在企業項目管理過程中,人力資源是保障項目順利完成的基礎性環節。人才資源管理同樣需要制定有效的運用策略,發揮人力資源管理工作的優勢與作用,提升項目整體的工作效率和工作質量。

(作者單位:隨州市曾都區北郊人力資源和社會保障服務中心)

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