論檔案管理在高等教育自學考試工作中的重要性

曹苒

【摘要】隨著市場經濟的迅速發展與教育體制改革的不斷深入，我國高等教育自學考試工作受到了越來越多的重視與關注。在高等教育自學考試中，檔案管理工作占據著非常重要的地位，檔案管理不僅是高等教育自學考試事業中的重要環節，也是高等教育的根本管理手段，為推動高等教育自學考試工作的進一步發展，必須加強檔案管理的規范化、現代化建設。對檔案管理在高等教育自學考試工作中的重要性進行了探討與分析，希望可以為推動我國高等教育自考事業的現代化發展提供一定的幫助。

【關鍵詞】檔案管理 高等教育 自學考試工作 教育事業 經過多年來的不斷發展，檔案管理已經進入到了重點突破、整體推進相結合的關鍵階段，在我國高等教育自學考試工作中發揮著非常重要的作用。基于這樣的原因，必須加強對檔案管理工作的重視，找出科學合理、切實有效的檔案管理方法，推動檔案管理的信息化、自動化發展，以促進高等教育自學考試工作的規范化建設。

一、檔案管理在教育事業中的重要性

自改革開放以來，我國在教育領域方面投入了大量的人力、財力、物力，并取得了一定的成果。不管是大學，還是中學、小學，均需要有目的地進行管理、實施系統管理，這就使得檔案管理的重要性逐漸突出出來。究其原因在于，教育領域中的教學任務、教學目標、學生培養目標以及學習計劃等教育措施，均需要科學的檔案管理。就現階段來說，我國教育領域主要分為中小學、普通高等教育、成人教育三個方面，不同方面之間有著密切的聯系。教育事業中，對學生的培養，主要通過量的積累，發展到質的轉變，而檔案管理便是服務于教育的基礎性管理工作。檔案工作是我國教育事業的歷史見證，積累了學生、教育工作者的勞動成果，記載著我國在教育事業上的改革經驗，有著非常珍貴的價值。檔案管理具有專業性、特殊性，屬于社會科學范疇，是理性分析的科學依據，囊括了豐富的理性分析成果。檔案管理可以為教育工作指出正確的發展方向，也是我國教育事業賴以生存的重要基礎，為了實現教育事業的進一步發展，必須推動檔案管理的規范化發展。

二、檔案管理在高等教育自學考試工作中的重要性

縱觀我國高等教育自學考試工作的發展歷程，可以發現，其實以檔案管理工作為基礎，從而不斷向前發展的。高等教育自學考試是一種特殊的教育模式，首先要針對適合開考專業，制定詳細的計劃，之后編排課程組成，遵循教育目標、有計劃地培養考生，提高考生的專業素質。高等教育自學考試下，考生可以按照自己的意愿，自由選擇適合自身特點、自己感興趣的專業。自考生自報名參加考試開始，其信息資料便被納為高等教育自學考試工作的考籍檔案資料，根據這些考籍檔案資料，便可以統計、推斷出全國范圍內各省市的就業、教育、社會發展等實際情況。

高等教育自學考試工作中，將自考生的考籍檔案資料當作重要依據，合理設置、適當修改專業計劃，便可以為推動高等教育事業的發展提供更好的幫助。各省自學考試以考籍檔案資料為依據，根據其中統計的基本信息，如報考人數、實考人數、在籍人數、畢業生人數、就業實際人數等，便可以制定一套符合本省實際發展情況的教學計劃，從而使自考生更有興趣、更有目的地學習高等教育知識，這對于推動我國高等教育自學考試事業的進一步發展，有著非常重要的意義。

以我國安徽省為例，其高等教育自學考試工作開展于1984年，主要包括黨政干部、會計、中文三個專業，當時的報考總人數是30120人。其年齡構成、職業構成、學歷層次情況如表1所示：

由表1可以看出，1984年安徽省高等教育自學考試人員的年齡主要集中在25歲上下。這一現象顯示，當時無法被普通高等院校錄取的城市待業青年，想要在最合適的時間內，一邊找工作，一邊希望通過自學考試接受高等教育。1984年安徽省高等教育自學考試人員之中，農民只有11人。這一現象顯示，在改革開放初期，當時社會受經濟條件的限制，大多數農民無法擺脫貧困，除了少數人被普通高等院校錄取之外，很少有人有條件通過自學考試的渠道接受高等教育，只能從事農業生產。

這些檔案管理資料均是珍貴的歷史材料，可以真實反映特殊歷史階段接受高等教育自學考試人員的基本情況。以這些檔案管理資料為依據，便可以制定適合全國各省市實際情況的計劃，確定合適的發展專業。經過對多省的檔案資料信息進行分析，全國考試中心經過不斷增設、調整專業，使得我國高等教育自學考試工作取得了迅速發展，從最初的零星3、4個專業，短短不到十年的時間里，增加到上百個專業。除此之外，根據實際考試人數的增減狀況，將報考人數逐漸減少的專業剔除，大大提高了專業設置的科學性。

綜上，科學、有效的檔案管理，能夠推動我國高等教育自學考試工作的發展，對提高教學計劃的合理性、加強專業設置的科學性，均有著非常重要的作用。

三、如何提高檔案管理水平促進高等教育自學考試工作的進一步發展

隨著科學技術的進步，信息技術、計算機技術、網絡技術在我國各行各業的應用范圍越來越廣，檔案管理也逐漸走向現代化、網絡化的發展道路。自進入新世紀以來，檔案管理工作中計算機、網絡技術的逐漸普及應用，大大提高了檔案管理水平。高等教育自學考試工作中，也構建了網絡系統，根據工作類型的不同，可以組織成文秘宣傳科室、行政財務、考籍、命題考試、社會助學、計劃以及計算機信息，其檔案管理均應用了專業軟件。除此之外，考生需要的文件資料查詢、考試畢業信息、專業調整以及收費標準等方面的信息，也被納入到了自考網站之中，這種先進的、簡捷的、科學的檔案管理手段，在高等教育自學考試工作中得到了普及應用，并發揮著重要的作用。檔案管理網絡化、自動化發展的過程中，考籍檔案管理是重中之重，基于此，必須不斷提高檔案管理水平。目前，我國各省、各地市自考辦，均構建了專門的自考網站，從而可以實現網上報名、考場編排、分數查詢、成績歸檔以及自學考試畢業生電子注冊，這便大大提高了檔案管理效率，促進了我國高等教育事業的進一步發展。

四、結語

綜上所述，在科學技術不斷進步的今天，高等教育自學考試工作要想將促進現代化進程與自身繁重工作有機結合起來，必須加強對檔案管理的關注與重視，推動檔案管理的網絡化、自動化建設，最終才能為推動我國教育事業的進一步發展做出更好的貢獻。

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