覃文勝 中國鐵路上海局集團有限公司新長車務(wù)段
所謂的鐵路技術(shù)規(guī)章是指鐵路技術(shù)設(shè)備(包括固定設(shè)備和移動設(shè)備)完成施工或制造且交付運營后,鐵路總公司、集團公司、車務(wù)站段制定的涉及行車組織(包括行車安全措施、非正常行車及故障處置辦法等)和信號顯示及技術(shù)設(shè)備的運用、管理、維修等方面的規(guī)章制度。鐵路技術(shù)規(guī)章在確保安全生產(chǎn)、提高運輸效率等方面有著舉足輕重的作用,因此,加強技術(shù)規(guī)章管理是車務(wù)段的基礎(chǔ)工作,也是認真貫徹黨的十九大精神,切實落實中國鐵路總公司“交通強國、鐵路先行”的具體要求。近年來,車務(wù)段圍繞技術(shù)規(guī)章管理,找差距、補短板、抓落實,求真務(wù)實,銳意進取,不斷完善技術(shù)規(guī)章體系建設(shè),技術(shù)規(guī)章管理工作取得新成效,但目前車務(wù)段技術(shù)規(guī)章管理仍然存在職責(zé)不明確、專業(yè)管理不強、修訂過于頻繁、培訓(xùn)效果差等問題。
日常工作中,車務(wù)段部分科室技術(shù)規(guī)章管理職能分工不明確,未指定專人負責(zé)技術(shù)規(guī)章日常管理工作,科室和管理人員崗位職責(zé)中無相關(guān)技術(shù)規(guī)章管理內(nèi)容,技術(shù)規(guī)章專管人員界定模糊,不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
車務(wù)段部分科室專業(yè)管理人員對技術(shù)規(guī)章管理和編制要求普遍不掌握,對專業(yè)技術(shù)規(guī)章的理解不透徹,特別是在沒有全面理解吃透上級技術(shù)規(guī)章實質(zhì)要求的情況下,照搬照抄、片面曲解規(guī)章要求,造成發(fā)布的技術(shù)規(guī)章缺乏嚴(yán)肅性,現(xiàn)場操作性不強。
車務(wù)段信息專業(yè)管理缺漏,缺少信息類方面的技術(shù)規(guī)章,雖然也有部分信息類方面的相關(guān)規(guī)定,但未納入技術(shù)規(guī)章管理。
2018年上半年,車務(wù)段就已經(jīng)修訂技術(shù)規(guī)章14次,40個車站《車站行車工作細則》修訂1次,9個車站《車站行車工作細則》就已經(jīng)修訂了2次,現(xiàn)場職工普遍反映技術(shù)規(guī)章修訂過于頻繁,剛學(xué)會一條規(guī)章沒多久又變化了,不利于技術(shù)規(guī)章在崗位的落實。
車務(wù)段發(fā)布的技術(shù)規(guī)章普遍存在印發(fā)日期與執(zhí)行日期過短,沒有留給現(xiàn)場足夠的培訓(xùn)時間,車站往往是利用點名會進行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),沒有組織考試或者進行開卷考試,造成培訓(xùn)效果不理想,職工對技術(shù)規(guī)章變化不清楚、重點不掌握,對技術(shù)規(guī)章的理解和認識還不到位。導(dǎo)致技術(shù)規(guī)章執(zhí)行后,職工對技術(shù)規(guī)章一知半解、掌握不全面,作業(yè)過程中仍然按照舊規(guī)章執(zhí)行,規(guī)章培訓(xùn)效果差。
一是結(jié)合車務(wù)段各專業(yè)科室的實際,在車務(wù)段《技術(shù)規(guī)章制度管理實施細則》中明確各科室的技術(shù)規(guī)章管理職責(zé)分工,并納入科室和管理人員的崗位職責(zé)。二是指定專人負責(zé)技術(shù)規(guī)章的日常管理工作,并建立技術(shù)規(guī)章人員庫和工作群。三是每季度召開技術(shù)規(guī)章管理會議,通報技術(shù)規(guī)章管理存在問題,落實技術(shù)規(guī)章日常工作,研討技術(shù)規(guī)章管理難題。
一是提高專業(yè)管理人員的門檻,必須要有足夠的現(xiàn)場工作經(jīng)驗,并經(jīng)考核合格。二是定期組織專業(yè)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各專業(yè)管理人員均掌握技術(shù)規(guī)章管理和編制要求。三是發(fā)布技術(shù)規(guī)章必須嚴(yán)格執(zhí)行會簽制度,除經(jīng)歸口管理部門科長會簽外,還須經(jīng)歸口管理部門規(guī)章專職人員編號、會簽。四是完善技術(shù)規(guī)章體系,根據(jù)上級信息類技術(shù)規(guī)章,補充車務(wù)段信息類技術(shù)規(guī)章,強化信息專業(yè)管理。
一是制定技術(shù)規(guī)章應(yīng)在充分調(diào)研、廣泛征求現(xiàn)場意見后進行,避免出現(xiàn)與現(xiàn)場不符的頻繁修訂。二是重新修訂時應(yīng)慎重,既要延續(xù)技術(shù)規(guī)章的嚴(yán)肅性,也要確保技術(shù)規(guī)章貼近現(xiàn)場實際,具有可操作性。三是技術(shù)規(guī)章發(fā)生變化時,應(yīng)及時整理、公布繼續(xù)有效和已經(jīng)廢止的文件目錄,方便現(xiàn)場隨時掌握。
一是明確重新發(fā)布技術(shù)規(guī)章時,必須制定修訂內(nèi)容新舊對照表,方便現(xiàn)場職工干部掌握規(guī)章變化內(nèi)容和原由,加深對技術(shù)規(guī)章的理解和認識。二是改變照本宣科的培訓(xùn)方式,盡量采取PPT、Flash動畫等形象生動的圖文并茂方式進行規(guī)章講解。三是采用誰制定、誰培訓(xùn)、誰組卷的方式,確保技術(shù)規(guī)章的精神能夠得到有效地傳遞。四是針對車務(wù)段點多線長面廣的特點,盡量采取帶教下站的方式,由專業(yè)管理人員親自到車間、班組進行培訓(xùn)授課。
車務(wù)段現(xiàn)行的電子公文系統(tǒng)功能落后,會簽流程與《技術(shù)規(guī)章制度管理實施細則》規(guī)定不符,缺乏對技術(shù)規(guī)章發(fā)文的管控,已經(jīng)不適應(yīng)技術(shù)規(guī)章管理的規(guī)范化要求。為實現(xiàn)對技術(shù)規(guī)章發(fā)文的層層受控,必須對電子公文系統(tǒng)進行優(yōu)化,首先應(yīng)實現(xiàn)對技術(shù)規(guī)章、經(jīng)營規(guī)章、其他管理文件的區(qū)別標(biāo)識;其次實現(xiàn)對標(biāo)識為技術(shù)規(guī)章的發(fā)文,必須經(jīng)歸口科室會簽和編號會簽流程,方可簽發(fā);最后應(yīng)實現(xiàn)對技術(shù)規(guī)章的審核、會簽、編號、核稿、簽發(fā)等每個管理過程環(huán)節(jié)都可以實時提醒。
技術(shù)規(guī)章體系是一個龐雜的體系,為提高車務(wù)段技術(shù)規(guī)章管理,需要研發(fā)一個技術(shù)規(guī)章管理系統(tǒng),實現(xiàn)技術(shù)規(guī)章管理的一體化。系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)鐵路總公司、集團公司、車務(wù)段三級技術(shù)規(guī)章分門別類按目錄查詢,具備關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)檢索,還可以關(guān)聯(lián)上下級技術(shù)規(guī)章文件以及修改、廢止的文件;為方便現(xiàn)場學(xué)習(xí),系統(tǒng)還應(yīng)能實現(xiàn)新舊技術(shù)規(guī)章變化對比,自動生成修訂內(nèi)容新舊對照表。
為更好地確保技術(shù)規(guī)章在崗位的有效落實,可以開發(fā)一個技術(shù)規(guī)章手機APP,既可以在技術(shù)規(guī)章公布時推送規(guī)章解讀,也可以隨時讓職工干部實名或匿名發(fā)布對技術(shù)規(guī)章的意見建議。
總之,加強鐵路技術(shù)規(guī)章管理,強化技術(shù)規(guī)章專業(yè)管理,提高技術(shù)規(guī)章培訓(xùn)質(zhì)量,是集團公司各部門、各單位技術(shù)規(guī)章管理工作的核心。隨著鐵路不斷深化改革,鐵路技術(shù)規(guī)章管理面臨新的挑戰(zhàn),需要我們利用最新的信息技術(shù)手段,對鐵路技術(shù)規(guī)章管理改革的思路和變化規(guī)律進行潛心研究和深入總結(jié),緊緊圍繞“交通強國、鐵路先行”的主題,努力開創(chuàng)新時代鐵路改革發(fā)展新局面