過程管理與施工項目成本控制

張　娟

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治　046000)

0　引言

目前我國經濟市場處于水深火熱的階段，建筑施工企業正面臨著項目成本過高的難題。在這種情況下，解決問題的關鍵在于建立一個有效的管理體系，減少施工項目涉及的各類費用，從根本上降低整個建筑施工企業的成本，從而提高經濟效益。對于控制施工項目成本來說，最重要的是突破傳統的管理模式，創建一個新型的科學合理的控制體系。

1　施工項目成本的不同形式

1.1　生產成本

每一個建筑施工項目占最大比重成本的就是生產成本。完成一項建筑施工項目，管理費用是必不可少的，同時還有建筑工人的工資費用，以及建筑施工中使用的施工設備和施工材料，這些都是建筑施工項目成本的主要成本。

1.2　工期成本

在實際的建筑施工過程中，經常會因為各種不可預測的因素而導致原定的工期時間延長。比如一些意外事件或是自然災害，往往會在一定程度上打斷原定的建筑施工計劃，從而推遲了工程最后的竣工時間。工期的延長增加了施工單位的成本，而建設單位不會因為工期加長而給施工單位相應的補償。這是施工項目成本中無法避免的一項成本。

1.3　質量成本

質量成本，顧名思義是為了保障建筑產品質量的費用。通常情況下，施工單位對標準的產品質量的要求與客戶單位不同，部分客戶單位對產品質量的要求更為嚴格，這就需要建筑施工單位對這些客戶的產品進行更嚴謹的檢測以及改進。這些也就構成了質量成本。

1.4　不可預見成本

對于建筑施工項目來說，前三個成本是一定需要支付的。除此之外，還有一項成本支出難以預見，這類成本也被稱為不可預見成本。不可預見成本主要是由于建筑設計變更，或者是因建筑工期過長而導致的建筑材料價格上漲造成的建筑費用增加。同時在建筑施工時有工人遭受工傷，企業必須進行賠償。這些意外情況的發生，使得建筑施工項目多了一筆不可預見的支出。

2　利用過程管理進行成本控制的原因

現如今，我國建筑施工企業的發展受到施工成本過高的限制，其中最主要的原因就是之前傳統的成本控制方法有缺陷。傳統控制建筑施工項目成本的方法一般都是實行獨立操作，在建筑施工的各個環節，都是采用各自的解決辦法，難以達到統一的狀態。而目前有效的管理體系的建立依靠于過程管理與施工項目成本管理的結合。摒棄傳統的獨立操作，管理體系將建筑施工的整個過程視為一個整體，每一個施工環節都是緊緊相扣的。基于現實情況，對現有的管理體系進行優化，建立全局的思維，從整體看問題，通過整體帶動部分。也就是說，管理體系下的每一個施工環節都相互關聯，同時考慮所有的施工環節，全面控制每一個環節的成本，進而整體降低企業的成本，增加經濟利潤。

3　過程管理中的施工項目成本控制

前文就已提到要從過程管理方面考慮建筑施工項目的成本控制問題。具體來說，就是按照建筑施工的不同階段，劃分四個環節，對其涉及的成本一一進行控制。

3.1　投標決策階段的項目成本控制

一個項目開始之前，第一步就是進行投標。投標是一個需要謹慎的環節，需要專門設立一個工程項目部，用于對整個施工項目進行分析。在分析施工項目時，最重要的是深入了解招標文件的相關信息，在此基礎上，根據實際地形具體分析項目的成本和費用。在投標決策階段，可分為成本預測、成本決策、工程報價三個環節，這三個環節相互影響，互為前提。考慮到項目的成本，在投標時要做好市場材料、設備詢價的工作，根據投標人編制的可行性施工方案，對即將要開啟的施工項目進行成本預測。通過成本預測結果進行合理分析作出結論，最后，通過特殊的方式進行工程報價。

3.2　施工準備前如何進行成本控制(合同、場地布置、進度計劃、施工方案、成本總計劃)

工程中標后要簽訂施工合同，在編制施工合同環節建筑施工企業要先擬定施工合同，在編制付款、結算、進度等條款時要編制對企業更有利的條款，通過談判為企業爭取更多的利益，為工程贏得利潤。

進入施工現場的前期準備階段，為了有效控制成本，應對整個項目進行規劃，結合項目實際情況組建項目部，對施工現場進行合理布置，編制總進度計劃，組織項目人員編制科學、先進、優化可行的施工組織設計方案，在確保工程質量和工期的前提下，充分利用項目當地的各種有利資源，使施工工序的各環節相互銜接協調，通過采用新工藝、新技術、提高生產效率，降低成本。根據方案進行施工項目成本預測，確定項目成本總體控制目標，有效的控制項目成本。

3.3　施工階段的項目成本控制

建筑施工的所有項目成本中，生產成本占最大比重，而生產成本最多是出現在建筑施工階段，由此可見，有效控制建筑施工階段的成本是控制整個成本最根本的方法。建筑施工階段涉及了諸多方面，因此必須采取合理的手段，對每一個方面都做到科學的成本控制。首先，要完成一定的建筑產品需要支付勞務工人工資，目前勞務工資占的比重是相當大的，要做好成本控制，要求我們在前期對勞務承包范圍進行測算，通過招標方式，讓多家有資質的勞務隊伍參與，通過資格預審、繳納履約保證金、報價等方面選擇信譽好、質量高、單價低的確定前三名勞務隊伍，再進行第二輪談判，最終確定一家勞務隊伍，這樣可以有效地壓低勞務單價，可以在人工費支出方面節約很大成本。其次，建筑施工需要大量的建筑材料，購買費用和運輸費用都在其考慮范圍內。為了減少這方面的支出，可以通過招標讓多家有資質的材料供應商報價來壓低價格。同時為了保證建筑材料的質量，對材料的審批也要認真進行，在材料進場前做好材料的驗收工作。最后，建筑施工過程中使用的施工機械也是加大成本的一個方面，目前施工機械大部分是外面租賃，為了減少施工機械的成本，我們可以選擇租賃單價低，在停工期間及時報停機械，減少成本支出，在使用過程中要科學操縱機械，掌握科學的使用方法和護理方法，提高機械的使用效率。

在施工過程中要根據安全文明施工的要求進行安全投入，不能隨意縮減安全文明施工費，否則一旦造成安全事故就會給企業帶來非常大的損失。過程中要做好設計變更、工程洽商的編寫、簽字審核工作，隨變隨簽，要在規定的時間內完成手續，并對簽證及時進行整理排序，附上相應的預算，為最后結算奠定基礎。

3.4　竣工交付階段的項目成本控制

很多情況下，一個施工項目臨近完工或已經完工，大部分企業管理者會誤以為施工項目已經完成，而忽略了后期的項目成本，其實處理好后期工程移交、項目人員轉移、現場材料等都會給項目節約很大成本。為了減少這方面的資金浪費，建筑施工單位需要工程結束后及時處理多余人員以及剩余的建筑材料，避免產生不必要的費用。

做好竣工結算也會給企業帶來很大的效益，結算工作貫穿于施工全過程，過程中注重結算資料的編制、收集、整理，在最終報送時就會做到心中有數，同時結算編制人員要做好應審工作，做到有理有據，據理力爭，不放過任何一個細節和項目，確保結算工作顆粒歸倉，為工程爭取更大的利潤。

4　結語

根據以上幾點所述可見，對于一個建筑施工項目而言，如何有效控制成本是一項艱巨的任務，必須通過科學合理的控制方法才能最大程度地降低施工項目的成本，從而推進施工企業的進一步發展。建筑施工企業的市場競爭力不斷增強，也將帶動我國市場經濟向前發展的步伐。

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