國網黃岡供電公司 湖北 黃岡 438000
正文:
國網黃岡供電公司把供電優質服務工作作為服務民生的重要載體,把確保人民群眾用上放心電,滿意電作為重要責任,努力踐行國家電網公司“你用電,我用心”服務理念,切實解決服務客戶“最后一公里”的問題,提升客戶服務滿意度。
按照管理理念的指導,我們的策略是:打造“業務協協同運行,人員一專多能,服務一次到位”的“全能型”供電所和“全能型”服務網格,整合搶修、服務資源,縮短管理鏈條,增強快速響應能力和服務管控能力。通過“全能型”供電所創建,完善基層六大服務體系:
強化基層班組建設,完善服務組織體系;打破專業“壁壘”和信息“孤島”,依托大數據和基礎信息融合,完善服務基礎體系;在供電所設置綜合班和服務專責,完善供電所服務指揮體系;實現營業廳的轉型升級和高、低壓網格組建設,完善服務執行體系;加強營銷新業務的學習和培訓,打造供電所服務支撐體系;通過服務過程和結果的考核,完善服務檢查考核體系。
按照國網和省公司關于創建“全能型”供電所要求,公司成立了以公司主要領導為組長,各相關部室參加的“全能型”供電所創建領導小組。各縣公司和各營業所成立了相應的機構。形成了上有決策層、中有管理層、下有執行層的三級管理網絡,各層級人員職責明確,做到了先行試點、逐級實施、全員參與、層層落實的局面,“全能型”供電所創建工作有計劃、有步驟、有落實、有考核。
結合鄂電司農[2017]6號文要求,供電營業所設置二個班:綜合班和運營班班,在運營班中中強化營配末端業務融合,實現生產、營銷和服務工作的有機融合,在網格中實現營配合一管理。
實行低壓綜合業務的“一崗制”,如負責收資、查勘、表計安裝及接戶線搭接等級業務,打破專業壁壘,加強業務協同,實現了低壓搶修、新裝及電能表申?!耙粛徶啤弊鳂I,工作效率大幅提高。
在供電所綜合班內安排運營監控服務指揮專責,供電所運營服務監控室是供電所日常生產經營工作的指揮中樞。實現95598工單和其它工單的統一派發,做到搶修信息統一歸口、營配、城鄉搶修一體化;通過營銷系統、集抄系統、線損管控系統、稽查監控平臺對抄表質量、失流、失壓情況、實時線損、臺區異損、電價執行等方面進行監控,監測范圍覆蓋供電所各個臺區和終端用戶的完整管理鏈條,發現問題及時下達整改工單,相關責任人進行整改,行成閉環工作格局。營銷管理實現從結果管理向過程管理的轉變,從線下管控向線上管控轉變。
努力培育“一專多能”的復合型員工,供電所要創造條件開辦營配一體、形式多樣的員工培訓室。加強培訓,提升能力。
2.5.1 開展營業廳的轉型升級,提升供電窗口前臺服務水平
按國網公司營業廳轉型升級要求,建立集營銷、服務和體驗三項功能于一體的新型營業廳。設有營業區、智能用電體驗區、電力新業務推介區和金融服務區。客戶可在這里親身體驗各種便捷的網上繳費,感受互聯網給我們帶來的智能用電服務體驗。
2.5.2 打造“全能型”服務網格,實行“臺區經理制”,夯實服務“前端”
供電服務的難點在“最后一公里”,打造“全能型”供電所,建立以“紅五心”為引領的服務網格,在全市成立3050個服務網格,每個網格中要有一名低壓維護人員和一名營銷人員,兩人工作互相配合,業務相互合作,在網格中實現生產、營銷和服務工作的有機融合,打造營配合一的“全能型”服務網格。
建立“一個網格”,做到網格設備有主人,每個網格中的用戶有對應的服務經理,每個臺區經理負責“紅五心”服務網格管理落地,實現“臺區經理制”與“紅五心”網格管理的深度融合,實施融生產、營銷、服務為一體的“臺區經理制”。
公司成立供電服務體系創建工作考核小組,從嚴考核。建立創建工作長效考核機制,與公司的績效管理有機銜接。通過建立“指標分解、責任到人,定期檢查,從嚴考核”的監督考核機制,實現用指標評價管理,用業績考核工作。每月對工作開展情況進行通報,形成了“比、學、趕、幫、超”的良好工作氛圍,有效提升供電服務體系創建水平,通過重獎重罰的激勵手段,達到促服務指標優化、促管理提升的目的。
“全能型”供電所創建和供電服務體系完善,是一塊硬幣的正、反面,如何實現兩件事情的統一和協調。需要把供電所的創建過程和服務體系的完善過程進行無縫銜接;需要量化了供電服務行為和過程管理,通過技術手段進行提前監控和事后考核,需要強大的軟、硬件支撐,在數據流轉和處理方面,需要建立數據校驗規則和機制,實現數據流轉過程可視化功能。同時對服務工作各環節提出了更加專業化要求。從前期工作看,還存在一些不足。一是無法做到每項業務提前監控,人為因素仍然存在;二是各基層單位基礎條件、人員結構差異較大,執行能力有待提升。
繼續加強營配調數據貫通,提升數據的真實性和準確度,提高臺區運維終端建設,實現可監控、具有重合閘功能;二是繼續提升營業廳轉型升級,擴展供電服務新業務,增加營業廳的營銷服務能力,大力開展家電推廣活動;強化軟、硬件支撐,建立數據校驗規則和機制,實現數據流轉過程可視化功能;狠抓基層、基礎、基本功,全面加強人員培訓,達到人員一專多能的目的。