探討企業存貨管理及其控制

中國北方發動機研究所 天津 300400

正文：

就目前來看企業在存貨管理方面還存在諸多問題，這些問題均會對存貨管理效果造成不良影響。筆者將分別從：企業存貨管理意義、企業存貨管理現狀研究、促進企業存貨管理的有效對策，三個方面進行闡述。

一．企業存貨管理意義

企業通過存貨管理可推動企業的有效發展，一方面可滿足市場需求，實現供產銷的結合，減少存貨資金的占用，提高企業的獲利能力。

加強企業存貨管理可對有問題的存貨及時處理，避免貨物積壓、存貨變質等情況的發生，使滯銷產品變為暢銷產品。

企業通過存貨管理可實現生產存貨與成品存貨的有效協調，避免供產銷脫節的發生，加快了資金的周轉。在不同存貨管理水平影響下，企業資金平均占用水平存在較大的差異，在這種情況下將科學存貨管理方法運用其中可促進存貨流轉速度的提升，還可使企業經濟效益得到有效提升，據此企業應對存貨管理引起充分的重視。

二．企業存貨管理現狀研究

據研究企業存貨管理問題主要表現在：缺乏完善的存貨管理制度、內部控制制度不完善、存貨管理信息化建設存在滯后性、管理人員素質水平較低等方面，詳情如下。

（一）缺乏完善的存貨管理制度

現階段我國大部分企業未對存貨管理引起重視，導致存貨管理制度缺乏有效完善，在這種情況下為存貨管理帶來了諸多弊端，導致企業在存貨核算中缺乏準確的信息與數據，這些問題均會影響到企業發展。

（二）內部控制制度不完善

另外企業在內部管理中缺乏有效完善，主要表現在存貨質量監管問題、企業管理部門兼職較多、缺乏存貨管理規章與制度方面。對于企業發展而言存貨質量監管顯得十分重要，在這一情況下如若無法做好監管存貨工作，便導致企業生產成本難以控制，就目前來看，企業管理人員素質水平相對較低，導致諸多管理漏洞的發生。

此外企業管理部門兼職較多，通過安排一個人來負責采購、付款及辦理出入庫手續等工作，在這種情況下邊會導致賬實不符、存貨損失嚴重、銷售缺乏監督等問題出現，這一系列現象對企業發展極為不利。從另一方面來看，企業內部未對存貨管理制度進行制定，導致內部資源出現嚴重浪費，影響企業經營管理效率。

（三）存貨管理信息化建設存在滯后性

目前我國企業在庫存管理中依然沿襲傳統管理模式，當庫存數量產生變化也無法在第一時間內更新，在這種情況下企業應將信息化技術運用到存貨管理當中，不僅可提高管理效率，還可充分減少工作量。存貨管理信息化建設的滯后性會對存貨管理造成不良影響。

（四）管理人員素質水平較低

在企業存貨管理中，管理人員素質水平至關重要。從目前來看許多企業管理人員在上崗前缺乏全面的培訓教育，致使實際操作中出現諸多問題，如若管理人員缺乏專業管理知識便會對企業資金流動造成影響，不利于企業的有效經營。

從存貨管理現狀分析，企業在存貨管理方面還存在諸多問題，據此企業在存貨管理中應根據情況來制定管理對策，避免企業經濟效益出現嚴重損失，實現企業可持續發展。

三．促進企業存貨管理的有效對策

綜上筆者對企業存貨管理現狀進行了分析，從中發現諸多問題，為確保企業存貨管理工作的有效實施，還應采取一系列行之有效的管理對策，對企業存貨管理稽查制度進行完善、充分健全企業內控制度、加強存貨電算化管理、加強對管理人員的培訓及管理，詳情如下。

（一）對企業存貨管理稽查制度進行完善

為確保企業存貨管理工作的推行，首先企業應對存貨管理稽查制度有效完善，以此來強化企業效益，在具體管理中應對貨物管理充分強化，對企業員工情況、任務執行情況、業務授權狀況、定期處理情況、存貨會計核算情況進行檢查，只有這樣方可提高存貨管理的準確性與全面性。

另外還應從企業經營管理角度出發，將業務活動與存貨管理充分結合在一起，使存貨量控制在合理范圍內，通過這一手段可確保企業效益的提升，降低企業成本費用。而企業在庫存管理方面應對數據統計嚴格規范，確保各項資源的有效協調。

（二）充分健全企業內控制度

此外企業還應對內部控制制度加以健全，根據企業實際特點來構建存貨內部控制制度，對職能部門職責加以明確，并加強對崗位責任權限的監督管理，避免以權謀私行為的發生。與此同時企業還應做好驗收與入庫的開展與管理，將監督管理有效落實，對存貨會計制度執行情況定期檢查。

（三）加強存貨電算化管理

為提高企業存貨管理的效果及水平，還應將信息技術運用到存貨管理當中，舉個例子：企業部門可將ERP系統運用到存貨管理中可實現企業人員、資金、物資、信息資源的有效協調，并可將存貨管理中利益沖突、信息缺漏、管理失當等現象及時找出并予以解決，ERP系統在簡化存貨清算工作時還可節約更多的人力與物力，使資產盤點工作效率全面提升。

（四）加強對管理人員的培訓及管理

二十一世紀人才的最寶貴的資源，據此企業應加強對庫存管理人員的培訓及管理。合格的管理人員不僅應具備較強的綜合素質水平，同時還應具備豐富的管理經驗，通過人員培訓可確保其綜合素質得到全面提升，將存貨管理與激勵機制充分結合在一起，使管理人員積極性得到充分激發。與此同時企業管理者還應多學習法律法規相關知識，使自身核算操作能力全面提升，為企業發展奠定重要基礎。綜上筆者對做好企業庫存管理工作的對策進行了闡述，以期為企業發展提供有效的建議。

結束語

對于企業經營管理而已，存貨管理可促進企業的可持續發展，通過存貨管理可使企業經濟效益逐漸提升，提高企業競爭力水平。目前來看企業存貨管理現狀不容樂觀，若不及時改善便會影響企業管理效果。在這種情況下，企業應加強存貨管理力度，有效完善企業存貨管理稽查制度、對企業內控制度加以健全、將信息技術運用到存貨管理中、并加強對庫存管理人員的有效培訓，為企業庫存管理工作的推行做好準備。