高校檔案文化功能在“高校記憶”視角下的建設探討

李繼軍

高校檔案文化功能在“高校記憶”視角下的建設探討

李繼軍

“高校記憶”是在大力提倡建設高校文化的基礎上發展起來的，是對高校發展過程的記錄，也是弘揚高校文化的重要陣地和措施。檔案是記錄的集合體，是對事物發展過程和階段的詳細記錄。充分發揮高校檔案文化功能在“高校記憶”中的作用，能夠有效推動“高校記憶”工程的進展?；诖?，本文首先分析了“高校記憶”背景下高校檔案文化功能的體現，然后探討了檔案文化功能的建設措施，以期為相關高校文化記憶工作建設提供一定的參考。

高校檔案是高校發展和管理的重要基礎資料，作為高校發展的精神財富和智慧結晶，高校檔案在“高校記憶”中發揮著重要的作用，也具有十分重要的意義。因此，在“高校記憶”視角下研究高校檔案文化功能建設對高校文化發展和建設工作具有十分重要的現實意義。

一、“高校記憶”視角下檔案文化功能分析

（一）檔案的文化積淀功能

高校檔案的建立和發展是隨著高校地不斷發展而不斷豐富的，高校的實踐活動是高校檔案的主要內容。高校檔案中記錄了豐富的高校生活、高校文化，并且隨著時間的流逝，記錄的內容逐漸增加，成為高校文化知識貯存、傳播和創造的重要依據，是高校文化的重要載體。在“高校記憶”視角下，高校檔案不僅是記錄高校實踐的載體，更是研究高校歷史、創新高校文化建設的重要文化思想來源，濃厚的文化積淀是“高校記憶”建設的重要素材。

（二）檔案的文化傳播功能

高校檔案是有效的文化傳播工具。通過高校檔案每一個業務環節，能夠將高校的文化傳播給每一個在校師生，甚至還能夠輻射到全社會。同時，在對高校檔案進行整理的過程中，能夠對檔案記錄中的內容根據某種特定標準進行重新梳理，進行有序的組合，在這個過程中，能夠發現新的檔案文化要素，這是檔案信息資源的特殊功能。在“高校記憶”視角下，高校檔案的文化傳播功能能夠將高校豐富的歷史展現在人們面前，讓人們對高校有著更加清晰地認識。

（三）檔案的文化教育功能

檔案是高校發展和與高校發展有關的人、事的集合，是各種實踐經驗的結晶，因此高校檔案具有高度的文化教育功能，作為在“高校記憶”的重要載體，每一個檔案記載都是進行文化教育的重要依據，應當充分發揮檔案文化的教育功能，增強全校師生對高校的歸屬感和榮譽感。

二、高校檔案文化功能在在“高校記憶”視角下的建設措施和對策

（一）積極轉變檔案工作理念和觀念

在“高校記憶”視角下，檔案工作者要積極轉變檔案工作觀念，樹立以“高校記憶”為核心的檔案工作管理理念。檔案工作者要在檔案管理工作中注重檔案文化功能的挖掘，注重相關資料的收集和整理，為“高校記憶”的建設提供堅實的資料支持；同時要對傳統檔案管理措施和方式進行創新，要從組織結構、管理模式和管理方式等方面轉變工作方法，要在工作過程中注重檔案文化精髓的挖掘和提煉，為高校文化建設工作提供有力的支持。

（二）注重檔案資源的共享管理工作

首先，要意識到檔案資料共享的重要意義，這是高校信息傳遞滿足高校師生需求的重要做法，要將各類檔案資料整合起來，為師生研究學習和高校文化建設奠定良好的資料基礎。其次，要正確地處理高校檔案共享和保密管理的關系，高?？梢酝ㄟ^建立相應的專用共享平臺，通過賬戶密碼的方式或者其他相關的驗證方式強化檔案的保密特性。

（三）提升高校檔案文化管理工作的科學性

當前很多高校的檔案管理工作仍然延用比較傳統的管理模式，不論是在檔案分類方面，還是在檔案管理手段方面都比較落后，高校發展過程中很多有意義的工作沒有納入進去，這對檔案文化功能的實現產生了極為不利的影響，同時也無法獲得高校師生的認同。在“高校記憶”視角下，要對高校檔案的分類方案進行科學、整體地考量，要對檔案管理進行科學規劃。需要注意的是，不論對高校檔案管理進行如何創新，都要堅持以學校工作為中心的管理核心模式，只有這樣，才能確保檔案管理的科學性和有效性。

（四）提高高校檔案的開放性

提高高校檔案的開放性是“高校記憶”發展背景下對高校檔案管理工作提出的新要求，同時也是高校檔案文化功能實現的重要途徑。提高高校檔案的開放性能夠有效地拉近檔案與高校師生之間的關系，讓學校師生能夠與高校檔案進行緊密的接觸，切實感受到檔案文化功能的魅力。首先，高?？梢酝ㄟ^健全相關網絡平臺增強檔案的開放性，開展文化展覽，充分發揮檔案的文化教育功能和文化傳播功能。其次，通過開展校史講座、校史展覽等方式讓師生了解高校的發展歷程、獲得的榮譽和名人名師等情況，提升學生對高校的歸屬感和自豪感。

三、結語：

文化是高校發展的靈魂和內在動力，“高校記憶”的發展對高校檔案的文化功能建設和發展提出了新的要求。在這種發展背景下，高校檔案管理工作者應當積極轉變自身的工作理念，提升高校檔案的共享性和開放性，并且創新工作方式和方法，為“高校記憶”的建設以及高校文化工程建設提供有力的支持。

[1]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設[J].浙江師范大學學報(社會科學版),2012,（2）:92-95.

[2]楊培決.高校記憶背景下的高校檔案文化功能建設[J].中國教育技術裝備,2015,（10）:53-54.

[3]徐溶.高校檔案文化功能的實現途徑[J].黑龍江檔案,2010,（6）:70.

（作者單位：湖北科技學院 437100）