眾創語境下聯合辦公空間整體設計策略

趙影

深圳市特區建發科技園區發展有限公司 廣東 深圳 518055

正文：

為了適應新時期創業發展需求，李克強總理提出了“大眾創新，萬眾創業”的創新創業理念，在這一理念下，社會上出現了諸多全新的創業形式，例如眾創空間，由此也推動企業數量的不斷增長，這樣一來，使企業面臨辦公環境方面的嚴格要求。為此，在新形勢下出現了聯合辦公理念，這是一種以“共享”為前提，劃分辦公區域實現數據共享的一種新辦公模式，有利于降低辦公成本。為此，基于眾創語境下的聯合辦公空間設計成為有關人員關注要點。

1 聯合辦公分析

所謂聯合辦公，是在“大眾創新，萬眾創業”理念下衍生出來的新辦公模式，能夠真正實現辦公數據與服務的共享，目的是辦公環境共享化，提高辦公效率[1]。當前我國的聯合辦公空間已經進入到發展的重要階段，與室內設計有關的內容也相對較多，學術界針對聯合辦公空間設計展開了深入的分析，在辦公區域內設計不同的空間，例如公共空間、閱讀區、休息區、娛樂設施、餐飲吧臺區、辦公室環境、辦公座椅材質、健身房、淋浴室、衛生間、露臺等，結合各個區域需求，設置相應的功能區，滿足辦公人員基本需求，提高辦公效率。

2 眾創語境下聯合辦公空間整體設計現狀

2.1 服務對象越來越多

聯合辦公空間設計需要圍繞眾創展開，也就是基于原有服務內容與對象，將全部數據、空間資源進行共享，如此一來原本的聯合辦公空間服務對象越來越多樣化，這對于聯合辦公空間的設計也是一個必須要考慮的重點。

2.2 空間設計具備復合性

在新環境和新理念下辦公空間逐漸具備復合性的特點，尤其是眾創語境下，聯合辦公空間設計需要遵循整體性原則，滿足空間上的需求，從而為社交、業務溝通等提供方便。

2.3 設計風格與理念得到創新

當前，基于“大眾創新，萬眾創業”理念，每個城市都出現了一定數量的企業，從眾創理念發展的初期階段至今，企業辦公空間設計也經歷了變革。辦公空間設計主要有傳統設計與現代化設計兩種形式，其中傳統形式的設計是通過內飾連廊將眾多辦公空間連接起來，但是各個空間相互獨立，并且更加強調環境等級。針對辦公人員而言，企業中的高層領導在所有辦公環境中面積最大，職工相對較小。現代化設計形式與傳統形式相對應，其特征在于全面升級企業形象與辦公功能，提高辦公效率。良好的辦公場所設計直接關系到日常辦公效率，可以調動職工積極性[2]。結合當前聯合辦公空間設計情況來說，所采用的設計風格不同，設計理念也存在很大差異，必須要在大的環境下按照企業需求、職工作息制度等完善設計方案，再按照企業相關規則制度制定設計理念與原則。

3 眾創語境下聯合辦公空間整體設計策略

現階段，聯合辦公模式已經逐漸進入到我國諸多領域，并且以諸多優勢成為今后發展的主要趨勢。對于聯合辦公空間來說，其所有人并非是一個獨立企業，其中包括各個行業各個企業，由其構成的整體，將橫向、豎向所有連接放在一條產物鏈。從辦公資源方面來說，聯合辦公空間將所有資源進行了融合，最大程度的減少了辦公成本，創建一個共享型辦公環境。基于此，所有創業者面臨的機會更多，能夠找到適合自己的項目與投資人，與外界積極交流。創業過程中各個創業者的思維交織，基于現代化新技術的基礎上可以獲得一些創新成果，調動所有工作人員積極性，提高辦公效率。

3.1 合理控制辦公空間開放性和私密性

按照聯合辦公空間內所有工作性質的要求，使用人員可以結合自己的意愿選擇辦公場地。如果是在開放性空間，能夠更好的為職工與提供交流的空間，以此幫助辦公環境內所有工作人員進行積極互動，為企業合作提供機會[3]。如果選擇私密空間，對于召開會議以及小組討論等有一定優勢，以免工作期間受到打擾。但私密空間和開放空間并沒有十分明確的界限，一般都是使用玻璃作為隔斷，或者是玻璃磨砂貼作為遮擋。針對辦公環境內的有一定噪音的區域可以有效隔離，形成動靜對比，從而體現出聯合辦公空間的包容性。

3.2 凸顯辦公空間交互性

為了將各個企業距離縮短，凸顯出辦公資源所具備的價值，聯合辦公空間設計需要使用交互設計理念。交互設計一般出現于計算機領域，屬于人機互動專屬代名詞。聯合辦公空間設計期間，可以充分利用交互設計的優勢，即“人機”，創建現代化辦公模式。科學技術飛速發展的現在，聯合辦公空間內人、機占據著極為重要的地位。比如企業門禁系統的設置，可以保證空間內所有辦公人員安全；再如投影機以及插座等，可以說是會議室的必要設備。在新設計方案下，辦公人員不需要在因為無法描述的觀念而“唇槍舌戰”，可以應用多媒體設備進行演示，生動、形象的加以體現，幫助團隊內所有成員快速理解。另外，設計聯合辦公空間期間，可以增加機器使用率，使辦公環境更具科技感，也能夠為職工工作提供幫助。

例如，“We Work”聯合辦公空間在設計時，為職工提供了Wifi、中央空調、插座、熱水供應裝置、會議室等裝置，作為亞太區總部，所設計的聯合辦公空間的三個樓面面積超過7000m2，采用隔斷方式獲取獨立空間。同時，環境內的封閉、開放設計彼此交錯，能夠滿足不同辦公需求。辦公室內共有公共空間、餐飲吧臺、娛樂設施、獨立辦公室、淋浴室以及衛生間等功能間，不僅可以滿足職工工作上的需求，還可以滿足其餐飲、娛樂方面的需求。

交互設計必須要保證互動性，尤其是聯合辦公空間設計，互換理念十分重要。聯合辦公空間和傳統形式辦公空間存在本質差別，服務主體也不盡相同，前者是為不同行業創業人員提供服務。憑借這一特殊性，也為空間運營過程賦予了流動性的特點。期間也會出現各個行業的交流，例如會議區人員聚集。對于聯合辦公空間所呈現的相關要求，需要充分發揮互動理念優勢，實現空間多功能利用。

例如可以移動空間內家具，將個別區域進行隔斷，從而達到優化空間結構的目的。前臺、咖啡廳這兩個功能區可以統一，既可以接待客戶，又可以為職工提供休閑、娛樂區域。咖啡廳和會議室毗鄰，并且在中間設置自由隔斷，平時可以作為咖啡廳供職工休息，如果有大規模的會議活動便可以將隔斷拆除，以此來實現空間共享。一方面使空間效益達到最大，另一方面辦公空間也得到了創新[4]。聯合辦公空間設計過程中，交互設計的應用，極大的拓展了層次與辦公空間的可能性，雖然環境內資源有限，但是憑借資源共享可以獲得更多有價值的信息。

結束語：

綜上所述，聯合辦公空間設計是全新的企業辦公模式，一方面有利于實現企業資源整合，充分發揮出資源優勢，提高辦公效率，另一方面突破傳統辦公環境限制，調動所有職工積極性，積極投入到工作與創業中，這對于“眾創平臺”普及有重要作用。