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標準化車間和班組創建考評運作質量探討

2018-03-23 19:19:35中國鐵路上海局集團有限公司職工教育處
上海鐵道增刊 2018年2期
關鍵詞:標準化標準質量

吳 強 中國鐵路上海局集團有限公司職工教育處

上海局集團公司把標準化車間、班組建設作為促進規范管理和按標作業的有效載體,已持續創建推進五年時間。通過建立創建目標,從安全管理、專業管理、綜合管理等方面,制定考評標準、定期對標考評、實施獎懲激勵,對強化專業落實、夯實安全基礎、提升工作績效起到良好效果。

創建考評作為標準化車間、班組建設的關鍵環節,其運作質量的高低直接影響到標準化建設的有效性,高質量的考評運作能客觀準確反映各基層站段車間、班組的管理狀態,調動各級干部職工參與創建的積極性、主動性。

1 影響考評運作質量的主要問題

1.1 考評標準還需優化完善

考評標準是標準化創建考評的重要依據,是保證考評質量的前提和關鍵,具有工作梳理、規范和導向作用。目前,存在的主要問題有:考評標準過于籠統。個別站段照搬專業處頒布的創建內容和考評標準,沒有結合自身管理實際,進行考評項目和扣分標準的細化完善。存在檢查發現的問題無對應考評項點和扣分條款等情況,不便于量化考核。考評針對性不強。未根據車間、班組專業性質和作業特點進行考評標準分類制定,而是“一刀切”,以一個考評標準對應全部車間、班組。考評內容缺項。考評項目未能涵蓋所有管理工作,未能體現考評標準應是車間、班組管理的標準集成,是檢查考評的主要依據。

1.2 考評工作機制還需健全規范

構建完善的工作機制是創建考評的基本制度保障,部分站段考評工作機制不健全、不完善,影響考評質量。一是考評組織不嚴謹。檢查考評前不編制計劃,不下發通知,不組織考評會,檢查中人員分工不明確,檢查內容不清晰,檢查后對問題不認真總結分析,檢查流于形式。二是考評周期不統一。個別站段對車間、班組全覆蓋逐級檢查考評的周期沒有明確規定,或檢查覆蓋周期與專業管理要求的檢查周期不符。三是考評形式不規范。有的車間內部未開展自上而下的,由車間主任、書記對管理人員履職情況的對標檢查,自評問題全部是日常檢查發現的問題。有的車間對班組生產組織、作業執標、現場設備質量等方面缺少檢查考評,僅是檢查內業管理和環境衛生。

1.3 問題管理還需提高質量

要實現規范管理和按標作業雙促進的目標,必須對考評中發現的問題進行梳理分析,盯控閉環整改,但是從日常檢查、調研掌握的情況看,存在兩方面問題。一是問題閉環整改不到位。相當一部分的管理部門和管理人員問題閉環管理的意識不強,只注重問題的數量,缺乏盯控整改的有效方法和手段,加之工作責任心缺失和相應考核機制未跟上,造成突出問題反復發生。二是管理資源的認識未形成。部分站段還停留在問題的初步認識階段,未對問題進行深度分析,對上不能追溯論證制度設計、干部履職,對下不能研判車間、班組管理狀態發展趨勢,不能采取精準措施糾正補強。通過問題的查找、分析、解決來完善制度、改進管理的效果沒有很好地顯現。

1.4 考評結果還需綜合運用

創建考評旨在通過車間、班組管理狀態的綜合評價,實施等級評定,通過獎懲激勵,促進優等車間、班組的示范引領和排序靠后車間、班組的優化改進,最終實現整體均衡發展。目前,還存在考評結果未能實現綜合運用,獎懲目標不精準,激勵杠桿不能充分發揮作用等問題,主要表現在三個方面:一是與收入分配掛鉤力度不大。部分站段對車間、班組季度評定出的等級僅進行一次性專項獎懲,與月度安全績效考核、百日安全等各類獎項未全部掛鉤。獎懲力度不夠,加法做的多,做減法少,對班組、職工的獎懲力度到位,對車間、管理人員沒有真正拉開差距,無法傳遞壓力、調動積極性。二是聯責聯考,上下貫通不夠。在制度設計上,未將標準化車間、班組考評結果進行有機結合,班組、車間、科室三個層面的管理實績未上下關聯、聯責聯考。環環相扣的管理格局沒有形成,全員參與創建的主動性未能激發,一定程度上影響并制約創建工作整體推進的質量和效果。三是與日常管理結合較少。對考評結果的運用僅是與經濟掛鉤,未將其作為部門和個人評先評優、履職評價、晉職晉級的重要依據,綜合激勵不夠。

2 提高考評運作質量的對策與措施

2.1 優化考評標準,注重科學實用

一是突出專業主導性。結合專業系統、站段管理實際,突破既有標準化考評項目模式限制,避免大而全、考評條目過多過濫,以專業管理規定的檢查考評標準為主體,適度增加綜合管理、階段重點工作落實等內容。在配分上,加大專業管理評價內容的權重,合理給定技術管理、安全管理、設備管理、應急處置等項目分值,把標準化建設工作導向安全生產和專業管理。針對不同作業性質、工作特點的車間、班組,分類細化制定創建考評標準,實現對車間、班組工作質量考評的“專業主體標準+綜合補充標準”模式。

二是體現標準科學性。站段組織科室依據相關文件梳理本部門各類管理項目,按照“誰主張、誰制定、誰檢查、誰考核”的原則,將安全管理、專業管理、綜合管理等指標納入標準化創建內容和考評體系中。評分標準是對管理內容和工作要求落實情況的評價依據,對應考評項目制定評分標準,條款中除了直接引用對規對標、設備質量鑒定等結果性考核外,還應更多體現過程管理的控制,發揮考評標準的工作導向作用。

三是注重創建關聯性。在標準設計上,增加等級評定的限制條件、否決條件,注重各層級創建評定結果的相互關聯。如,在標準化班組考評標準中,把職工崗位星級的比例作為班組等級評定的限制條件,高星級職工數達不到規定比例,班組不能評定為標桿,低星級職工數超過一定比例,班組給予降等級處理。同時,把管內班組等級情況與車間等級評定掛鉤,出現不達標班組,車間不能評定為示范等級等。

2.2 固化組織流程,建立長效機制

一是健全組織領導。站段應成立標準化車間、班組檢查考評領導小組,由主要領導牽頭負總責,明確分管領導、牽頭部門等。車間則成立檢查考評小組,由車間主任、書記負責組織對管內班組開展定期檢查考評工作。按照要求,梳理考評工作內容、要求、流程等,明確相關部門和人員的權責及分工,固化逐級考評覆蓋周期。

二是制定檢查標準。應以標準化車間、班組考評標準為檢查的主要依據,理清安全管理、專業管理、綜合管理等近期工作要求,以及階段性重點工作等,作為檢查內容的補充和本次考評重點。同時,需對檢查采取的方式、受檢樣本的選取規則、抽檢比例等進行確定,統一檢查標準。

三是規范運作流程。考評過程應流程化、制度化。考評前,合理編制檢查計劃,發布考評通知,召開預備會,學習考評標準,明確檢查重點、工作事項等。運作過程中,堅持對照考評標準逐項逐條檢查寫實;堅持每個車間、班組檢查結束,問題當面講、意見當面提;堅持固定檢查考評人員,做到“一把尺子”量到底。考評后,問題應及時梳理、匯總錄入到考評系統;對存在問題從專業管理、綜合評定兩個維度進行評價,編發考評通報;做好問題庫的更新管理,整改落實,盯控閉環。

2.3 完善考評方式,提高運作質量

一是用好自評抓手。自評是車間、班組自主進行管理診斷,“對標找差”的有效手段和途徑。車間層面每季度由車間主任、書記牽頭,全體管理人員參加,對照標準化車間考評標準,對車間管理人員工作質量進行檢查評價,并通過班組作業層面典型性、傾向性問題分析,追溯管理人員履職,實現對管理者的管理與考核。班組層面每月由班組長牽頭,班組成員參加,通過班組成員間互檢互評等方式,查找專業管理規定落實、作業質量、學標、執標以及6S管理等方面的問題,促進職工遵章守紀、按標作業。

二是提高復評質量。復評是自上而下的檢查考評方式,站段每季度對車間、半年對班組,車間每月對管內班組開展全覆蓋平推檢查。實施中應把握五個“必須”原則:必須突出專業主導,以專業管理規定落實為主要檢查內容,從內業管理、過程控制、設備質量等方面進行查看;必須對前期檢查問題整改質量進行驗證,可采取抽檢方式,確定抽檢比例,進行現場驗證;必須對車間、班組自評問題逐條進行復驗,對自糾不徹底的問題作為復評問題納入;必須對照考評標準進行對標檢查,不漏項目、不降標準,確保復評的嚴肅性、公正性、全面性;必須將日常管理發現的問題,以及專業管理、安全檢查等結果綜合運用,形成對車間、班組工作質量的科學評價。

三是科學評定等級。依據考評分值和各等級比例劃分,按不同專業、不同管理要求、不同工作性質的車間和班組,分組評定的原則,進行季度等級評定。評定過程嚴格對標、公平公正,評級結果客觀反映車間、班組工作質量情況。對不達標車間、班組增加等級出現的頻次,廣泛傳遞“努力創建才能達標”的信號,發揮創建考評“指揮棒”的作用。

2.4 注重問題管理,實現螺旋式上升

一是突出問題分析。分類、分層次建立問題清單,梳理典型性、傾向性問題,從制度優化、流程設計、部門履責、干部履職等方面分析管理原因,從作業執標、設備質量、6S管理等方面查找落實上存在的問題。通過深入的原因分析,為整改措施的制定和改進管理工作提供參考依據。

二是盯控閉環整改。有效結合周交班會、月度工作會、季度考評會等會議和跟班寫實、安全包保等現場盯控形式,督促問題整改。落實整改驗收簽名制度,遵循“誰驗收、誰簽名、誰負責”的原則,進一步壓實責任,有效提高問題整改質量。將問題整改結果納入標準化考核和績效考核,通過加強問題閉環管理,促進問題有效解決。

三是加強問題運用。把檢查考評發現的問題作為管理資源從“條塊”兩方面加強運用。在“塊”上,對車間、班組近期的管理狀態進行分析,找出其在具體管理項目上存在的差距,給與及時提醒,督促改進。也可對一個周期內,車間、班組問題的數量和分布進行分析,對其管理發展趨勢進行研判,為管理精準決策提供依據。在“條”上,對問題進行分類梳理,根據管理項目問題數量多少,質量高低,推斷專業管理要求在車間、班組的落實情況,對專業部門和管理人員的履責履職情況進行評判,倒逼其改進工作質量。

2.5 強化結果運用,形成共建共享格局

一是加大與收入分配掛鉤力度。依據評定等級結果,兌現標準化創建專項獎勵的基礎上,優化調整既有分配結構,綜合運用考評結果,加大獎懲掛鉤的力度。將安全績效、百日安全、計件工資等各類獎項與標準化考評結果關聯,通過評定等級對應不同獎金系數或將考評分值進行排序等形式,實現對車間、班組的差異化獎懲。

二是與履責履職相掛鉤。優化完善干部包保制度、安全預警制度等,將車間、班組創建考評的等級結果與專業管理工作質量、干部履職掛鉤。對不達標車間、班組,縱向上追溯對口專業部門的責任,聯責聯考包保科室和包保干部,橫向上問責車間管理人員,落實考核,進一步壓實創建責任。同時,啟動安全預警,將不達標車間、班組作為安全基礎管理薄弱的短板開展幫促。

三是加強結果的綜合運用。把標準化創建考評結果與職工待遇、職業生涯發展密切掛鉤,在晉職晉級、療休養等方面優先考慮,在評先評優、履職評價上作為重要評價依據納入。如,標桿班組的工班長參加車間技術員競聘,同等條件下優先錄用;管理人員和工班長年度考核,所在車間、班組創建等級折算分值,作為工作業績進行納入。考評結果的綜合運用,實現了上下貫通、相互促進,形成激勵先進、鞭策后進、爭先進位、共建共享的良好局面。

3 結束語

創建考評是落實集團公司“找差距、補短板,抓落實”工作要求的具體形式,是踐行“一手抓現實安全,一手抓安全基礎”安全管理工作思路的重要抓手。本文通過對創建考評運作中存在的突出問題深入分析,從優化考評標準等五個方面提出改進和完善措施,以問題的有效解決,實現創建考評體系化、規范化運作,做到界面清晰、權責明確、流程規范、運作高效,為集團公司標準化建設持續深化、鞏固提高提供有力保障。

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