石化企業物資采購的成本控制

段賢華

(中國石化安慶分公司物資采購中心 安徽安慶 246002）

大型國有石化企業的物資采購成本控制是生產成本控制的重要一環。一般情況下，大型石化建設項目的反應、分離、篩分、干燥等設備、材料的采購成本約占工程總投資的50%以上，物資采購成本每降低1%，企業利潤大約增加4%～9%。因此，加強物資采購管理，降低采購成本是企業經營工作的一項重要內容。目前，大型石化企業以國有企業為主，采購渠道繁雜，采購商品眾多，降低采購成本雖然并非易事，但還有一些科學的做法可循。

1 建立完善的物資采購機制

石化企業物資采購在長期的工作實踐中，經過多年的總結、提煉、探索和創新，已形成一套較為完善的管理制度、工作流程。以中國石化為例，推行“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”的管理體制和“專業化分工、流程化操作”的業務運行機制；在采購部門內部，實行供應商選擇、價格確定以及貨款支付相互分離、相互制衡的業務模式；充分利用公開招投標采購方式，最大限度實現物資采購的公開化和透明化。這些機制將物資采購的核心工作職能進行了專業化分工，做精做細，進一步提高了專業化管理水平，為降低采購成本提供了強有力的保證。

2 科學利用物資采購環境降低采購成本

2.1 宏觀與微觀環境

物資采購環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指對物資采購產生影響的外部環境，包括國家宏觀經濟政策、財政金融政策、市場利率及匯率、通貨膨脹、市場季節性的變化等。微觀環境是指采購組織的內部狀況，包括采購工作中可能采取的組織、政策、方式和程序等。

2.2 市場信息系統的建立

石化企業應當在符合微觀環境原則的前提下，充分利用宏觀環境條件將物資采購成本降至最低，其重要的一個方面就是熟悉市場、了解行情，掌握所需采購物資的各方面市場信息。因此，建立一套相關的市場信息系統是有效利用采購環境的保證。這套系統應當包括：（1）建立重要物資供應商信息和產品信息數據庫，利用互聯網“+”的優勢和大數據工具隨時查閱；（2）建立同一類物資價格目錄，隨時加以比較、選擇；（3）對市場情況進行分析、研究，預測變化趨勢，以便在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時，有可靠的參考依據。

3 加強供應商管理

3.1 供應商分類

準確的供應商分類可以為企業供應商管理打下良好的基礎。一般情況下，企業可以根據自己的情況把供應商分為以下幾個類別：（1）戰略供應商。指那些對公司有戰略意義的供應商。這些供應商對公司的存在至關重要。對這類供應商應該著眼長遠，培養長期關系。（2）優先供應商。提供的產品或服務雖然可在別的供應商處得到，但公司傾向于使用優先供應商。（3）考察供應商。一般是第一次提供產品或服務給公司，對其表現還不夠全面，于是給予一定時限來考察的供應商。另外，有的企業還分出消極淘汰供應商、積極淘汰供應商和身份未定供應商等種類，以便企業在采購物資時進行選擇。

3.2 供應商的選擇

加強供應商的管理，降低采購風險，是物資采購成本控制的源頭。采購部門應建立各類別的供應商檔案，在工作中發掘能夠提供高性價比產品的優秀供應商，并根據其資信程度、生產能力、技術水平、價格、質量、售后服務、協作關系等進行分類管理。選擇信譽好、業績優，生產能力強、技術水平高、管理先進、售后服務好的供應商，與之建立良好的合作關系。每年對交易供應商作資質審查、 整體實力考評、年度風險評估，組織使用單位對物資的使用情況進行考核，及時淘汰不合格的供應商。正確選擇、認證、考核、評估供應商，是物資采購成功的關鍵。

4 加強采購物資的庫存管理

4.1 什么是庫存管理

庫存管理是指在物流過程中商品數量的管理，根據外界對庫存的要求，企業訂購的特點，預測、計劃和執行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制。庫存管理的重點在于確定如何訂貨，訂購多少，何時訂貨。過去認為倉庫里的商品多，表明企業發達、興隆。而現代管理學則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過分降低庫存，則會出現斷檔。因此，石化企業應當根據自己的企業情況和生產情況確定庫存量。

4.2 庫存管理的優化

存管理的對象是庫存項目，即企業中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產品，以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在供需之間建立緩沖區，達到緩和用戶需求與企業生產能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。我國很多企業的庫存周期長達50余天甚至更多，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%～30%。從物流成本構成看，中國物流管理成本占總成本的14%。因此，如何優化庫存管理一直是石化企業面臨的難題之一。目前，庫存管理主要通過供應商管理庫存、客戶管理庫存、聯合庫存管理等幾種方式來實現。合理控制安全庫存，在保證企業生產正常運行的前提下最大限度地壓減庫存占用量，是很多企業實施的策略之一。另外，定期進行庫存物資盤點，加強對庫存物資進行改、代用，多措并舉降低庫存，減少庫存物資的資金占用。

另外，制定合理的采購預算、做好商務談判的前期各項準備工作、加強與項目部門的溝通等方法，也是降低石化項目采購成本的有效方法。

5 結論

企業的物資采購與成本控制密切相關，做好了就會為企業節約投資成本，反之則會加大資金成本的投入，必須加以特別重視。采購管理工作只有起點，沒有終點，在今后的物資采購工作中還需不斷探索，努力改進，特別是對全生命周期總成本這一全新的理念，必須認真學習，領會其內涵，在工作中得到不斷的提升。

［1］石油石化物資供應管理編委會.石油石化物資供應管理［M］.北京:中國石化出版社，2010.

［2］中國石油化工集團公司物資裝備部.中國石化物資采購技術指南［M］.北京:中國石化出版社，2010.

［3］中央企業管理提升活動領導小組.采購管理輔導手冊［M］.北京:北京教育出版社,2010.