數字化技術在房地產檔案管理中的應用

孫小杰

摘要：房地產檔案數字化，改變了傳統檔案管理模式，作為現代化科技發展過程中重要體現，為提高管理的效率，必須要以有效的分析，不斷提高認識，以此通過整合有效技術與資源，實現房地產檔案管理的有效性，此外，從數字化技術的運用過程看，實現了資源的共享，提高了工作效率，優化了工作流程，對于房地產檔案管理人員來說是非常有效的技術支持，這也充分證明了，數字化技術可以順應時代發展，迎合歷史新需求，所以，這就要求房地產檔案管理要不斷尋求數字化技術的有效運用與創新。

關鍵詞：房地產檔案管理；數字化技術；應用

一、房地產檔案管理的特點

明確房地產檔案管理特點有利于進一步分析數字化管理的相關應用，也可以通過其特點找到更加符合數字化發展的有效模式。首先，房地產檔案不同于其他行業檔案管理，其更加具有項目性和專業性。房地產檔案管理過程中重點突出的是其專業性與項目性，從專業性角度看，房地產檔案管理過程往往是記錄歷史事實的過程，對于房地產管理活動來說能夠提高其有效性，這樣收集檔案過程也是專業性操作過程，尤其在一些專業活動項目中，可以說具有將強的專業性。另外從項目性方面看，房地產檔案管理過程中主要是按照一定項目進行，管理過程中，也會按一定項目進行。所以在房地產數字化發展過程中要重視這兩方面內容，積極給予完善，同時也要重視這對兩個特性的理解。其次，房地產檔案管理也具有分散性和集中性。在房地產檔案管理方面，因每一項檔案內容都有所差異，并且多呈現出的是分散性與集中性，房地產管理過程中，不同資料都要進行分散錄入與管理，但在整體發展過程中，也要實現統一管理，這就要求資料需要統一集中管理，這就形成了管理的集中性，只有通過分散性與集中性的管理才能提高檔案管理的有效性，數字化檔案管理也要給予重視。

二、檔案數字化在房地產檔案管理中的應用分析

（一）設置檔案檢索和查詢方面的應用

數字化技術在房地產檔案管理中作出了巨大的貢獻，同時也發揮著至關重要的作用。設置檔案檢索和查詢是其最為突出的一點，傳統的檔案查詢過程復雜、耗時費力。現如今在房地產檔案管理中設置了檔案檢索和查詢，不僅將這一工作化繁為簡，更減少了對房地產檔案工作的限制。這也讓房地產管理工作的效率大大提升。

（二）設置系統權限方面的應用

在房地產檔案管理中對于信息資料要做到要完善、保密，基于這一要求我們應該在房地產檔案管理中設置系統權限。這不僅能夠增強房地產檔案的安全程度，也能夠提高檔案管理的效果。在房地產檔案管理中應用數字化技術來對各個環節更加清楚地劃分，說明系統安全權限的設置是必要的，這也能夠讓管理人員對于房地產檔案的管理更加清晰明了。

（三）檔案統計方面的應用

近年來，房地產行業在不斷地發展，所產生的工作需求也需要更加先進的相關技術來得以滿足。所以，我們要將數字化技術應用于房地產檔案管理。設置檔案統計方面的應用，明確房地產檔案的管理模式，讓房地產檔案管理實現合理編排、科學分類。數字化技術的引用可以改善傳統管理模式所帶來的弊端，其管理水平能夠有效提高，也減少了統計工作的壓力，更加提升了統計效率。

（四）檔案分析方面的應用

根據對檔案的整理和分析所產生的有用信息就是檔案分析，這些信息使人們能夠進行研究活動。數字化技術與傳統分析方法相比較而言，能夠大大縮短分析所用的時間，并且能夠提高分析結果的準確性。

（五）將數據網絡建設完全

為了更好的將數字化管理應用于房地產檔案的管理過程中，我們可以主要從以下兩點出發：一是要建立一個數據庫，可以通過掃描儀掃描文件直接將數據錄入計算機，通過掃描的數據可以建立成一個房地產檔案數據庫。其次，應當在房地產檔案信息數字化管理的過程中建立傳輸平臺，當完善的數據庫建立時，應當頻繁有效地利用房地產檔案數據庫，以實現其價值為中心。如此才能保證，用戶在使用信息時能夠有效的防止文件信息在傳輸過程中丟失，修改或被盜。

三、房地產檔案管理中使用數字化技術應注意的問題

（一）調整管理人員知識結構

數字化技術采用的是先進的計算機管理軟件，在此過程中，需要引入大量的技術型人才，所以房地產檔案管理過程中應該重視人員結構的調整，這樣才能提高管理水平，在技術人員培養過程中，也要重視對其進行設備管理養護技術的培養，包括一些簡單的修理工作，都要進行培訓，這也是保證房地產檔案數字化管理設備有效運行的前提，此外，可以定期進行人員知識結構的完善，推動數字化檔案管理工作的進一步實施。

（二）關注傳統與數字化的關系

數字化檔案在儲存過程中需要利用數字化措施，包括硬盤等方面的設備，在實際與傳統檔案進行轉換過程中，應該重視數據的有效保存，也要積極提高數據輸入的準確性，這種發展與轉換過程中需要一定的信息技術，包括轉換過程中的載體、介質等等條件，都要以真實性為主，積極改變檔案管理人員的思想，通過進一步利用好電子檔案數據，不斷提高電子檔案管理與紙質檔案管理的優勢，這樣也便于更好的促進房地產檔案管理有效進行。

（三）建立數據化的系統和完善的內部平臺

在房地產領域，信息與數據是重要的財產，關系著人們利益，從房地產交易過程看，也是個人經濟能力與財產信息的情況統計，可以從房地產檔案資源上了解到一個人的資本情況，所以要通過建立數據化的系統，通過內部平臺的搭建，提高房地產管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數據的傳輸效果與其質量有著必然聯系，通過房地產數字化技術的運用，實現了數據傳輸平臺的構建，可以保障數據傳輸的高速性。為提高數字化管理效率，要重視一下兩點內容：首先，對于數據庫的組建，需要利用掃描技術，把掃描的資料進行數據庫組建，利用該形式，提高工作人員工作效率，也減少出錯率。其次，以有效的傳輸平臺構建為要求，把房地產檔案信息管理工作進行數字化整合，利用有效優化，實現傳輸的有效性，以此搭建更好的內部平臺，通過建立具有一定價值性的中心系統，保證傳輸數據的高效性與保密性，避免被利用或盜取。

結束語

將數字化管理運用到房地產檔案管理中，建立房產影像化檔案庫，可以使得數據查詢和保存更為的方便，更便于向各級政府、社會公眾提供真實準確的房產登記信息，同時也為今后全國統一的不動產系統能順利開展打好基礎，更好地服務于不動產檔案管理工作。

參考文獻：

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