基于大數據時代的檔案價值及其開發利用

張偉

摘要：文章在分析大數據和大數據時代內涵與特征的基礎上，探討了大數據時代下的檔案開發和利用新變化、新特征，在此基礎上，提出了大數據時代檔案的數據價值開發和利用建議。

關鍵詞：大數據；大數據時代；檔案價值；檔案開發；檔案的數據價值

引言

當前，大數據影響范圍十分廣泛，影響程度十分深遠，遠遠超出了人們對此的想象，各行各業在信息化快速推進中進入到了大數據時代。檔案在大數據時代也呈現出與以往不同的明顯特點，其價值體現方式和開發利用方式，都有很大轉變，通過何種手段不斷提升其開發利用效率，成為學術界和實踐中重點關注的問題。

一、大數據和大數據時代的內涵與特征

（一）大數據的內涵和特征

目前，國內外學術界對大數據還沒有一個統一的內涵界定。例如，維基百科認為大數據所涉及的資料數量遠遠超過過去數據的總和，目前主流數據處理軟件在短時間內很難獲取、管理、處理并整理，成為幫助組織經營決策更積極目標的各類資訊；學者 John Rauser 對大數據的定義是：“任何超過一臺計算機所處理能力的各類數據。”著名咨詢公司麥 肯錫對其定義是：“很難在短時間內，通過傳統數據庫的軟件工具進行抓取、管理和處理的各類數據的集合。” 根據各個學者對其內涵的界定可以看出，由于其研究的角度不同，導致其研究內容的不同，對其內涵的界定也各不相同。如果從數據本身和數據處理技術兩個角度來對大數據進行理解的話，大數據就有廣義和狹義之分。狹義上的大數據主要指數據的形式和規模，大數據的結構形式不僅包含了結構化的數據，更多是指非結構化的數據和半結構化的數據，大數據的結構形式多種多樣；從大數據的規模來說，大數據等同于海量的數據，其規模十分龐大。廣義上的大數據，不僅包含結構形式和規模，而且還包含了數據處理技術。大數據的處理技術是指可以從那些不斷增長的信息和轉瞬即逝的大數據中獲取有價值的信息的能力。無論是從狹義角度還是從廣義角度來看大數據，其核心仍然是大數據，是那些超越傳統數據系統處理能力、不借用網絡，無法用主流軟件工具和技術進行分析的復雜數據集合。 大數據具有以下幾個方面的基本特征：一是數據的規模十分龐大；二是數據的多樣性，包含了各類文本數據、音頻數據、圖片數據和視頻數據等結構化、半結 構化及非結構化的數據資料；三是數據在處理時效方面的高速性。

（二）大數據時代的內涵和特征

大數據時代是建立在物聯網、互聯網等現代網絡渠道中的廣泛、大量的數據 資源收集和整理基礎上的數據存儲、價值提升、智能處理和信息展示的信息時代。在大數據時代，人們可以從大量的數據中獲取可以轉換為推動人們生活方式變化 的有價值的各類知識。 大數據時代，具有以下幾個方面的特征：

第一，社會性。大數據時代，互聯網領域主要是以數據流通來取代產品流通，從而把生產演變成為服務，把人工勞動演變成為信息勞動。

第二，廣泛性。大數據時代的互聯網技術快速發展并普及，計算機技術深入到社會各個領域，融入人們生活之中。人們在各個領域產生和采集到的數據數量十分巨大，甚至達到了前所未有的龐大。

第三，公開性。大數據時代越來越多的數據都被開放，都可以通過網絡獲取，這種公開性取決于網絡開放平臺是否受到法律支持或社會公認。

第四，動態性。借助于互聯網而進入到了大數據時代，充分體現了基于互聯 網的及時動態數據，不僅數據在收集的時候具有動態性，而且數據存儲和數據處理技術也在不斷地動態發展，數據處理工具具有很強的動態性。

二、大數據時代的檔案管理變化和檔案價值

（一）大數據時代的檔案價值變化

傳統檔案管理中， 對于檔案價值的判斷和分析都是停留在信息層面，無論是參考價值還是憑證價值，也都是通過滿足人們檔案查詢需求和檔案利用需求而實現自身價值的，這些都可以統一理解為檔案的信息價值。但是，在大數據時 代，對于檔案價值的分析，不僅是停留在信息價值的層面，而且還有數據價值的層面，即檔案的數據價值。檔案的數據價值是指在大數據時代中，檔案作為重要的數據資源，其價值是通過數據處理技術、數據挖掘和數據應用而體現的。 與檔案的信息價值相比，檔案的數據價值具有時效性、宏觀性、關聯性和隱深性的特點。

（二）檔案數據的創新

大數據豐富了檔案價值觀，而且還可以使學術界從新的維度去研究檔案價值，有利于新的檔案價值觀的形成，可以對大數據時代的檔案價值內在規律進行更加準確的認識和把握，對大數據時代檔案價值的內涵進行全面深刻理解，從而把檔案價值研究引向一個新的高度。檔案數據價值拓展了檔案的外延從而使那些原 有的沒有保存價值的文檔材料，重新進行了歸檔，使其變得更有價值。

（三）檔案數據的價值

檔案管理工作的創新。首先，隨著數據技術的發展和成熟，電子檔案成為檔案的主要保存形式，電子文件歸檔和管理成為檔案工作的主要內容；其次，隨著檔案載體的數據化，采用云存儲技術，對檔案價值進行挖掘，采集檔案數據價值已經刻不容緩；再次，大數據時代的檔案管理，如果采取逐份鑒定的方式，已經很難適應形式發展要求，以一個事件、活動、項目，甚至是某個機構全部 數據為基礎的宏觀檔案鑒定方法將在大數據時代顯現其優勢。

三、大數據時代下的檔案數據價值開發和利用

（一）創新檔案數據價值開發和利用理念

要適應大數據時代的發展要求，在數據檔案價值開發利用中，不斷創新理念，牢固樹立大開放、大檔案和大服務理念。數據價值開發的大檔案理念，通過對檔案資源的有效整合，特別是要更加注重對檔案數據和信息的獲取、分析和挖掘，通過各種挖掘工具的使用，使檔案數據更加真實、全面和客觀，使檔案中所反映的信息更加真實、全面和客觀，更好地為社會提供檔案數據信息服務。

（二）牢固樹立檔案數據價值的大服務理念

在檔案數據價值開發過程中，以用戶需求為導向，提供適銷對路的檔案數據信息服務產品，為社會各界提供參考，使檔案數據價值開發和利用的范圍更為廣泛，層次不斷提升。

結束語

總之，在大數據時代，檔案管理的價值和開發利用價值越發顯得重要。要充分與大數據結合，使檔案管理發揮出最大價值，實現檔案管理更科學、更廣泛的發展。

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