高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

高銘言

隨著我國(guó)高等教育的全面推進(jìn)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的關(guān)鍵，而高校實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)的重要基地，如何根據(jù)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步來(lái)不斷適應(yīng)人才培養(yǎng)的新要求就顯得尤為重要。本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室的管理及其使用現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，進(jìn)而對(duì)在高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)建造智能化的管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，以期對(duì)讀者有所啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】高校 智能化實(shí)驗(yàn)室 管理系統(tǒng)

1 高校實(shí)驗(yàn)室管理使用現(xiàn)狀

1.1 實(shí)驗(yàn)室硬件建設(shè)落后

雖然近年來(lái)國(guó)家對(duì)各大高校的科研實(shí)驗(yàn)室的投入持續(xù)增加，高校自身的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)也在實(shí)驗(yàn)室的投建上有所傾斜，但總體上高校實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)性設(shè)施的布局和采購(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到同等條件下的國(guó)際水平，在滿足師生正常的教學(xué)和實(shí)驗(yàn)上還存在著較大的功能性欠缺。此外，部分高校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金使用上存在著較大的問(wèn)題，對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器的采購(gòu)?fù)蛔⒅亍案叽笕倍鲆暳似湓诮虒W(xué)中所能達(dá)到的實(shí)際效果，造成了大量實(shí)驗(yàn)儀器的閑置或浪費(fèi)，某些必需的實(shí)驗(yàn)器材卻又存在著短缺。

1.2 實(shí)驗(yàn)室管理手段落后

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得社會(huì)管理工作正逐漸趨向智能化、自動(dòng)化，但是當(dāng)前在許多高校的實(shí)驗(yàn)室管理中仍然采用的是人工記賬的傳統(tǒng)管理手段。這種模式對(duì)于管理人員實(shí)地管理實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備有積極的意義，但是在傳統(tǒng)的記錄模式下的人工操作誤差就難以避免，而且涉及到的實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備等分類較多，信息統(tǒng)計(jì)上會(huì)出現(xiàn)較大的困難，這對(duì)于定期清查實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備數(shù)目及其使用狀況會(huì)產(chǎn)生較大的阻礙。此外，在這種管理模式下，工作人員的工作量非常大，而且重復(fù)性的體力勞動(dòng)會(huì)極大地消減其工作熱情，消極的工作態(tài)度一旦產(chǎn)生就會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理工作帶來(lái)隱患。

1.3 實(shí)驗(yàn)室儀器的損壞率居高不下

當(dāng)前高校為了提高實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備利用率而選擇開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室，但是由于管理手段的落后，再加之相關(guān)專業(yè)的管理人員隊(duì)伍跟不上建設(shè)的速度，儀器損壞率一直以來(lái)都是居高不下的。這主要是有兩方面的原因：一是當(dāng)前高校學(xué)生在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室由于知識(shí)和技術(shù)水平的限制，使用儀器時(shí)往往不能有效地對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行必要的保護(hù)，而且指導(dǎo)教師要面對(duì)的是絕大多數(shù)的學(xué)生，難以做到事無(wú)巨細(xì)；二是實(shí)驗(yàn)室的管理隊(duì)伍建設(shè)落后導(dǎo)致在儀器使用或歸還后不能及時(shí)進(jìn)行必要的清洗或維護(hù)，從而導(dǎo)致部分實(shí)驗(yàn)物品的殘留對(duì)儀器造成一些不可修復(fù)的損害，最終極大地縮短了儀器設(shè)備的正常使用年限。

2 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)探究

由于當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室在實(shí)際的管理和使用中存在著種種困難，因此，基于現(xiàn)代化的技術(shù)條件設(shè)計(jì)出智能化的管理系統(tǒng)對(duì)于維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的安全穩(wěn)定運(yùn)作，提高高校教學(xué)的質(zhì)量與效率，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高具有非常重要的作用。

2.1 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的基本框架設(shè)計(jì)

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室所承擔(dān)的功能來(lái)進(jìn)行智能化的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，其基本的結(jié)構(gòu)框架包括了：管理端、用戶端、應(yīng)用端以及基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)端。所謂管理端是指為實(shí)驗(yàn)室的管理人員的管理工作所設(shè)計(jì)建設(shè)的一套管理系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)起到統(tǒng)領(lǐng)作用。用戶端是指需要使用實(shí)驗(yàn)室的高校師生等群體所能操作的一個(gè)功能性系統(tǒng)，包括了實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)、儀器查詢、使用和歸還等基本功能。應(yīng)用端是指為聯(lián)接管理與用戶所設(shè)計(jì)的全部功能性應(yīng)用程序或者設(shè)施，方便對(duì)實(shí)驗(yàn)室的使用狀況等信息及時(shí)進(jìn)行必要的歸總。基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)端是整個(gè)管理系統(tǒng)中最為重要的基礎(chǔ)性部分，包括實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的采集、歸納整理以及基本的儀器設(shè)備的管理等等都是為實(shí)驗(yàn)成功提供基本保障的。

2.2 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的硬件配置

基于現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)而進(jìn)行任何管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都離不開(kāi)必要的硬件設(shè)備的支持，實(shí)驗(yàn)室的智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也不例外。首先，該系統(tǒng)需要配備一臺(tái)功能完備的系統(tǒng)主機(jī)以滿足基本的數(shù)據(jù)交換、存儲(chǔ)、讀取等功能，并保證能夠在主機(jī)上寫(xiě)入軟件來(lái)進(jìn)行必要的信息處理工作。其次，交換機(jī)、防火墻以及數(shù)據(jù)通信器材都是系統(tǒng)設(shè)計(jì)建設(shè)的必要硬件設(shè)備。最后，可視化的操作終端是保證人工管理的必要設(shè)備，通過(guò)數(shù)據(jù)處理將操作管理的基礎(chǔ)性功能顯示在終端上方便管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行必要的控制。

2.3 高校智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的功能性軟件設(shè)計(jì)

2.3.1 門(mén)禁管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室并不是說(shuō)實(shí)驗(yàn)室無(wú)條件對(duì)外開(kāi)放，對(duì)其內(nèi)部設(shè)備的使用和管理還是得謹(jǐn)慎，門(mén)禁管理系統(tǒng)軟件就是要對(duì)持有本校必要證件的師生進(jìn)行登記管理，對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備等進(jìn)行必要的檢測(cè)，其目的在于維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的安全。

2.3.2 實(shí)驗(yàn)設(shè)備統(tǒng)計(jì)軟件設(shè)計(jì)

基于數(shù)據(jù)交換原理，對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備進(jìn)行必要的登記后，通過(guò)主機(jī)數(shù)據(jù)交換比對(duì)可以準(zhǔn)確地將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的在冊(cè)與借出狀況了然于胸。

2.3.3 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目報(bào)批軟件設(shè)計(jì)

目前高校實(shí)驗(yàn)室數(shù)量有限，因此，為了解決實(shí)驗(yàn)室利用效率等問(wèn)題，必要的實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目報(bào)批就顯得非常重要。通過(guò)在管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)建設(shè)一定的功能版塊，針對(duì)高校教師對(duì)某些必要的實(shí)驗(yàn)進(jìn)行前期的系統(tǒng)預(yù)約，并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的具體狀況來(lái)確定最終的實(shí)驗(yàn)時(shí)間。此外，部分學(xué)生處于學(xué)習(xí)和研究的需要也可以在此系統(tǒng)上進(jìn)行一些自主性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的報(bào)批，在管理員對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室使用狀況全面掌握的基礎(chǔ)上可以有針對(duì)性地對(duì)某些有著研究?jī)r(jià)值和意義的學(xué)生自主實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行審批，為促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的提高提供必要的幫助。

3 結(jié)語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)步，各種新技術(shù)手段也不斷被開(kāi)發(fā)，高校實(shí)驗(yàn)室所承擔(dān)的科研使命也越來(lái)越重要，在其智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)進(jìn)程中要根據(jù)各個(gè)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行必要的改革和創(chuàng)新，從而保證高校實(shí)驗(yàn)室的管理和利用效率，既要滿足正常的教學(xué)需求，為學(xué)生提供必要的實(shí)驗(yàn)條件。同時(shí)還需要完善其功能不斷提高高校科研成果的研發(fā)速度與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

吉林大學(xué)珠海學(xué)院 廣東省珠海市 519041