陳孝文,陳 薇,陳文超,陳 寧,呂志鵬
(海南電網有限責任公司信息通信分公司,???570203)
電費回收作為供電企業的主要業務,回收進度直接關系到供電企業資金運轉和經濟效益水平,由于供電企業客戶以低壓客戶為主,具有數量多、人流量大以及分布廣等特征,造成電費回收風險。為了防范和控制電費回收風險,供電企業嘗試引入遠程費控管理模式,系統主機會結合客戶繳費信息,定時采集客戶電能表數據,并計算剩余電費,一旦電費低于標準值,則主機就會下達催費指令,及時通知客戶進行繳費。當聲譽電費低于跳閘門限值,系統主機會下達跳閘命令,通知客戶并斷電。這種方式有效防范電費回收風險,大力推廣遠程費控管理模式,提高電費回收效率,保證供電企業的可持續健康發展。在這樣的環境背景下,探究遠程費控管理防范電費回收風險具有非常重要的現實意義。
為了提高供電企業電費回收水平,強化遠程費控業務技術管理工作,要發揮出用電信息采集系統的作用和應用功能,促進企業電費管理模式的創新和改革,進而形成電費回收新模式,帶動我國供電行業的可持續健康發展。在實際應用的過程中,推廣遠程費控業務要以電費100%回收為應用目標,致力于供電企業經濟利益的維護和保障,為用戶提供極大的便利性,強化用戶繳費意識。為了推廣這一費控業務,要降低低壓用戶欠款金額和數量,減少工作量,縮短電力用戶停電時間。遠程費控業務在實際推廣應用中,利用信息通信技術構建遠程控費互動平臺,包括語音電話、用電信息采集系統、信息收集系統、營銷業務系統以及實時費控系統,有效采集費控智能電表信息,實現電費測算。推廣遠程控費管理模式運行中,遠程下達停電、復電以及電費預警等指令,實現各種控制指令的自動化下達,自動計算電費余額,實現用戶用電的遠程互動。
遠程費控管理系統依托于新型電費測算機制與回收控制體系,重新構建電費抄核收管理流程,具體運行流程為以下幾方面:第一,采集主站自動搜集抄表數據,并測算電費,結合事前預設的測算策略,計算電力用戶可用店電量和可用余額;第二,根據電費設置基準值和測量結果,對測算結果進行基準比較,保證相關測算數據的準確性;第三,根據得出的基準結果,對比測算結果和控制策略之間的差異性,復核控制命令所得的執行結果,并且針對存在的異常情況予以人工處理;第四,在下達過復電控制命令之后,實時確認召測表計的現實狀態。
加大語音和短信催費的引入力度,積極主動的搜集客戶聯系方式,構建高覆蓋率的信息庫,日常也要搜集用戶生產信息、資金運轉、行業動態以及客戶繳費歷史等信息,及時發現電費回收風險,做好電費風險的防范工作。供電企業可以根據用戶的分布情況,設立社區客戶經理,架設供電企業和用戶之間的點對點溝通連接,及時發布電量電費和繳費渠道等信息,及時通知用戶現有電價政策,形成有效溝通,全面提高供電企業的綜合服務水平,這是實現供電企業快速有效發展的基礎。借助遠程費控管理系統,建立用戶和供電企業之間的點對點信息互通渠道,加強用戶和供電企業之間聯系的緊密型,也幫助供電企業可以了解用戶繳費電費能力與信譽,提高客戶滿意度,達到事半功倍的管理效果。
依托于遠程控費管理系統,分析客戶歷史繳費數據,結合用戶資本情況、行業環境以及運營情況,實行大數據分析,設定電費風險預警評級,包括黃色預警、橙色預警以及紅色預警,根據預警等級,選擇對應的催收方式與風險控制措施,實現電費回收風險的針對性控制,結合不同情況進行采取不同的電費風險控制措施,構建客戶從辦電到銷戶全生命周期的電費回收全面風險管控機制,在保證用戶安全用電的基礎上,強化用戶的電費繳納意識,形成繳費習慣,讓用戶按期繳費,提高用戶繳費信用的級別,進而提高用電企業電費回收的整體水平。同時,創新控費新模式,對現有購電形式進行升級,針對低風險用戶而言,推廣先繳費后用電的IC卡表結算模式,而對高耗能、高風險的高壓客戶而言,推廣遠程費控的預購電結算模式。遠程預購電運用用電信息采集系統應用,實現了遠程預購電客戶全過程、全方位、實時監控管理,不但加強了電費風險控制和管理,還有利于優化人力資源配置,提高工作效率。
在推廣和應用遠程費控管理系統后,提高員工與客戶聯系的緊密性,強化員工自身的主觀能動性,全面實現員工服務素養和服務水平的提升,為用戶提供優質的用電服務,根據相關數據統計,抄表催費隊伍中,獲得技師資格的員工占有75.2%,年度應試合格率已達到100%。除了員工的綜合素質之外,在實際工作中,員工依法辦事的意識也在不斷加強,即使在嚴重結構性缺員的條件下,也能保證供電企業各項工作的順利完成,并在2015年全省營銷指標評比中,用電企業的電費電價規范率和優質服務評價指標已達到全省A段,實現用電企業綜合管理效率的提升,促進用電企業的可持續健康發展。
根據某用電企業2015年的電費回收數據統計,其電費回收率已達到99.99%,幾乎為零錢費狀態,預收電費也達到3571萬元,可供供電企業自由支配,提高供電企業資金運轉效率,有效預防供電企業的財務風險問題。與此同時,2015年底,該供電企業收購3加供電企業,電費累積為502萬元,提高供電企業的經濟效益,促進用電企業的可持續健康發展。
由于該供電企業的管理體系和服務流程逐漸統一化和規范化,使得供電企業社會認知度和品牌知名度逐漸提高,凸顯企業誠實守信經營管理理念,維護社會信譽,有效提高了供電企業的社會效益。
綜上所述,遠程費控管理運行方式主要借助數據收集和用戶信息,根據用戶預先繳納的電費,對剩余電費金額進行自動化計算,與透支限額和報警金額進行對比,實現預警、跳閘、合閘復電等功能為一體,實現費控自動化管理,輔助統計分析和運行質量管理,進而提高用電企業電費回收效率和回收質量,促進用電企業的可持續健康發展。