基于大數據時代的檔案管理價值提升

馬海鳳

摘 要：當今時代，是一個科技大爆炸的時代，也是一個大數據的時代。人們的生產生活看似沒有大數據的參與，但其實已經被大數據包圍，無時無刻不為大數據提供自己的信息，反過來，大數據也在為人們的日常生活提供了諸多便利。本文基于大數據的視角，對大數據時代的檔案管理進行分析，探究檔案管理的價值提升可能和方法，旨在提升檔案管理的技術水平，提高檔案管理的工作效率。

關鍵詞：大數據；檔案管理；價值提升

引言

大數據是科學技術發展至今的一項利國利民的重大變革，大數據基于收集整理分析諸多數據，可以有效地優化社會上的資源配置，為人們的生產生活提供方便。舉例而言，我們平時網購時各大網購APP上都會有的一項服務“猜你喜歡”便是大數據在人們日常生活中的一個應用。根據這一發展趨勢，各行各業都進行了大數據方面的改革，檔案管理也不例外。本文首先對檔案管理的相關概念進行了簡單闡述，然后介紹了檔案管理的研究現狀，接著分析了檔案管理提升的重要性，最后提出了檔案管理提升的相關措施，希望能夠為檔案管理價值提升提供思路，推動檔案管理方面的信息化。

1 檔案管理的相關概念

檔案管理也被稱之為檔案工作，是檔案室或檔案館直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

2 檔案管理的研究狀況

大數據時代最早是在2012年美國政府發布的《大數據研究和發展倡議》中被提出。在黨和政府扶持下，同年11月，廣東省率先制訂了“大數據戰略工作方案”，成為我國首個開啟大數據戰略的省份。業界是這樣定義大數據的本質：在互聯網中用于信息傳遞數據交流的海量數據。在網絡環境中這些數據可以被自動記錄，可以在擷取后用來處理、分析、引用、管理，可以幫助企業、組織提供更為全面的資訊。即大數據即隨著數據類型和數據量激增而衍生出來的一種現象，它不僅包括巨量、大規模的數據采集，還包括對數據的分析和處理。各行業可根據自身需要獲取即時有用信息，從而形成和傳統數據管理不同的工作模式。檔案管理的網絡化，使得各個單位管理人員訪問檔案更為便利。大數據背景下檔案管理工作的變化主要體現在以下幾點：第一，檔案管理理論的變化。以傳統的紙質文獻管理為主的檔案管理工作開始向數字檔案、信息系統數據、數據化信息轉變，電子檔案等，成為檔案管理的新寵。第二是信息的數據服務。數據背景下的檔案信息將沿著先進性社會化、開放性、多元化、發展，智慧型、網絡化的服務而變化檔案館信息服務的新方向。第三是檔案管理手段的變化。檔案管理、分析、儲存、整合、挖掘等，都可以在數字化環境中進行，檔案智慧云平臺、分析庫的建立，可以為單位創造更有價值的信息。第四是檔案管理環節的變革。檔案的手工操作如采集、整理、利用等環節都可由電腦代替，檔案載體及檔案加工、傳播、轉換和開發，更是發生了天翻地覆的變化。

3 檔案管理提升的重要性

檔案管理要跟隨時代的角度，順應歷史潮流的發展趨勢不斷進行改革創新，建立健全一套科技含量高、信息化程度高的檔案管理工作體系，提升檔案管理價值對提高檔案管理的工作效率至關重要。另外，檔案管理的功能決定著檔案管理要為企事業單位的管理決策提供建設性的信息和意見，而在當今的大數據時代，就需要提升檔案管理的價值，才能更好地搜集相關檔案信息、分析之前的管理決策，整合各項信息資源，為管理決策者提供科學合理的解決或計劃方案。這無疑對企事業單位來說有著非同一般的意義，而只有提升檔案管理價值，才能確保信息的可靠、方案的合理，節約大量的人力和時間成本，才能使企事業單位作出更多科學決策，創造更多的效益。

4 檔案管理提升的相關措施

4.1 大力提升工作人員的信息素養

大力提升工作人員的信息素養是提升檔案管理價值的一項重要措施。在任何情況下，工作人員的專業能力都是提升工作效率、提高工作質量的一個關鍵部分，處在大數據時代背景下的檔案管理人員更是如此。為了適應大數據時代的發展趨勢，檔案管理部門應該提高工作設備的科技含量，應用最新的網絡信息平臺，這就導致檔案管理工作人員的技術含量大踏步上升，相應的對工作人員的信息素養和專業能力的要求也越發提高。所以，單位要注意招聘人才時對技術門檻的提升，對在職員工也要進行技術培訓，提高工作人員的技術水平，建立一個高質量的檔案管理團隊，這對提升檔案管理價值起著至關重要的作用。

4.2 重視單位檔案管理基礎業務

重視單位檔案管理基礎業務是提升檔案管理價值的另一項重要措施。目前，我國很多政府部門和企業還沒有對檔案管理重視起來，更多的是將檔案管理部門作為一個擺設性部門，在浪費了大量資源的同時并沒有促使檔案管理工作產生實際的效益。但是，在當前的大數據背景下，各單位應該更加重視檔案管理基礎業務，將檔案管理進行數據化、信息化、網絡化變革，利用當前的互聯網信息和云處理、云運算等高科技手段更好地搜集、整合單位內部和外部的檔案信息，優化處理各種資源，從而為單位提供更多的有效資源，促進其健康發展，使檔案管理價值提升。

4.3 將企業檔案信息化建設納入到企業信息化建設之中

將企業檔案信息化建設納入到企業信息化建設之中是提升檔案管理的一項戰略性措施。企業要想提升檔案管理價值、提高工作效率，那么就要統籌全局，將信息化改革作為一項戰略性概念融入每一項工作環節中，優化企業的資源配置，促進各個部門的協調合作，共同為企業檔案信息化建設做出貢獻。所以，企業在進行工作規劃時，就要做好檔案信息化方面的工作規劃，對這一部分的工作給予大力支持，利用一切可利用的資源和力量，盡快做好檔案信息化建設。只有這樣，才能最大限度的保證企業檔案管理的工作效率和質量，為企業提供可行建議和有建設性的信息資源，促進企業發展，為企業創造更大的經濟效益。

5 結束語

通過上面一系列的探討，我們可以很明顯的發現，在當今的大數據時代，檔案管理工作進行信息化改革勢在必行。本文重點分析了檔案管理提升的重要性，然后順勢提出了提升檔案管理的相關措施，分別從大力提升工作人員的信息素養、重視單位檔案管理基礎業務和將企業檔案信息化建設納入到企業信息化建設之中三點進行詳細闡述，希望能夠引起社會各界的廣泛關注，促進檔案管理的信息化改革，推動檔案管理價值提升，促進單位和員工雙方的健康發展，為我國社會主義現代化建設添磚加瓦。

參考文獻

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