管理會(huì)計(jì)信息化探討

摘 要：目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨的壓力逐漸增大，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型來(lái)調(diào)整企業(yè)管理；近幾年，國(guó)家也陸續(xù)出臺(tái)了推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的多項(xiàng)政策。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，信息化與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合可以使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮更有效的作用。無(wú)論是外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境還是政策背景都為我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了良好的發(fā)展前景，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了更高的要求。本文將對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)信息化；管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

一、管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵概述

20世紀(jì)80年代末，伴隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的深度和廣度滲透，尤其是以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越重視通過(guò)信息化推動(dòng)和加強(qiáng)自身的管理會(huì)計(jì)等各項(xiàng)工作。管理會(huì)計(jì)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是企業(yè)的“量化管理”，要在應(yīng)用中為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值，不僅要運(yùn)用很多復(fù)雜的計(jì)算分析方法，還要處理大量的繁瑣的數(shù)據(jù)，這些在手工環(huán)境下很難實(shí)現(xiàn)。信息化可保證運(yùn)算的準(zhǔn)確性，減少大量的工作量，同時(shí)可以擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍。

管理會(huì)計(jì)信息化是將管理會(huì)計(jì)和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理，為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。胡仁昱認(rèn)為，管理會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域、提高計(jì)算準(zhǔn)確度，更是形成一個(gè)全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑，為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供幫助。管理會(huì)計(jì)信息化作為信息化環(huán)境下衍生出的現(xiàn)代管理模式，其一方面突破了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在時(shí)間空間上的限制，深入挖掘企業(yè)各個(gè)流程相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞與分析；另一方面也拓展了信息技術(shù)應(yīng)用的范圍，真正將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值。管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合，是對(duì)于管理會(huì)計(jì)流程的變革式創(chuàng)新。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在時(shí)間鏈上有操作限制，且不同模塊之間彼此孤立；而信息時(shí)代的管理會(huì)計(jì)則是將企業(yè)資源整合共享，不同操作模塊互相配合運(yùn)行，做到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞，最終實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)各環(huán)節(jié)的同步高效運(yùn)作。

二、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)用有三種形式： 一是作為ERP中的一個(gè)子模塊提供管理會(huì)計(jì)功能，二是專門(mén)開(kāi)發(fā)的獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)軟件，三是利用電子表格或者統(tǒng)計(jì)軟件輔助實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)功能。具體來(lái)看，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮管理職能，財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算從財(cái)務(wù)部門(mén)中分離出來(lái)，從而使得會(huì)計(jì)部門(mén)有充足的時(shí)間和精力發(fā)揮會(huì)計(jì)管理功能。

從我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用范圍來(lái)看，只有發(fā)展程度高的上市公司、大型企業(yè)或集團(tuán)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中采用了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化所包含的各個(gè)應(yīng)用子模塊并沒(méi)有形成有機(jī)的、綜合的、聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)，只是由若干個(gè)相互孤立的決策模型構(gòu)成。由于中國(guó)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的很大一部分企業(yè)是從單個(gè)模塊和領(lǐng)域開(kāi)始的，所以在管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中常常出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息模式并存的局面。一方面，這種局面的出現(xiàn)是不可避免的；另一方面，這種模式的長(zhǎng)期存在弱化了信息系統(tǒng)的功能，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的低下。

三、進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)信息化水平的建議

1.企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)加強(qiáng)的方面

企業(yè)自身努力是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)因，為推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略制定科學(xué)的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，盡可能加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的資金投入；加大管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)力度；采用校企合作的形式，委托高等或者職業(yè)技術(shù)學(xué)校為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化人才；提供管理會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)，組織會(huì)計(jì)人員總結(jié)最佳實(shí)踐、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

2.開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)

目前信息化環(huán)境下，企業(yè)共存多種應(yīng)用系統(tǒng)是無(wú)可厚非的事實(shí)，并且未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)保持下去，沒(méi)有一種系統(tǒng)可以在任何情況下完全替代另一系統(tǒng)。不同應(yīng)用系統(tǒng)帶來(lái)的系統(tǒng)整合、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等問(wèn)題需要建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)。

3.管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面

企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)具有一定的發(fā)展規(guī)律，但對(duì)企業(yè)個(gè)體而言，不能生搬硬套。青島大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系周國(guó)鋼依據(jù)軟件工程原理，按照管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的來(lái)源分類，提出管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)頂層模塊設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)路徑：①嵌入式實(shí)現(xiàn)路徑。在現(xiàn)有已運(yùn)行ERP 系統(tǒng)平臺(tái)上嵌入管理會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計(jì)。其中最重要的環(huán)節(jié)是抽象出管理會(huì)計(jì)中具有普遍規(guī)律和共性的工具和方法，設(shè)計(jì)共用模塊。②專門(mén)化實(shí)現(xiàn)路徑。利用第三方軟件供應(yīng)商的現(xiàn)有產(chǎn)品或定制開(kāi)發(fā)的專門(mén)化管理會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計(jì)，例如專業(yè)的預(yù)算管理軟件、本量利分析軟件、預(yù)測(cè)決策軟件、業(yè)績(jī)考評(píng)類軟件等。③自助式實(shí)現(xiàn)路徑。該路徑是指各單位利用自身的技術(shù)力量，以EXCEL 為工具，以自頂向下、逐步求精的理念和方式開(kāi)發(fā)出各種適用于本單位的管理會(huì)計(jì)軟件，從而實(shí)現(xiàn)頂層模塊的設(shè)計(jì)。

4.構(gòu)建適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境

管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)等。其中法律環(huán)境是重要的外部環(huán)境，加快市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面轉(zhuǎn)變和健全相關(guān)法律法規(guī)，形成適合管理會(huì)計(jì)信息化成長(zhǎng)的良好培養(yǎng)基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)信息化的作用只有在健全的良好的外部環(huán)境下才能實(shí)現(xiàn)，其管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能得以有效地運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：張夢(mèng)茹（1993-），山西臨汾人，碩士研究生，山西省太原市山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，研究方向：會(huì)計(jì)信息化.