新世紀(jì)人事管理系統(tǒng)

摘 要：傳統(tǒng)的人事管理正常工作中，如果要按規(guī)律地完成一定數(shù)量的員工基本信息、考勤信息、醫(yī)保信息、考核信息、工資信息的查詢與管理統(tǒng)計(jì)方面的工作，就會要花費(fèi)人事管理工作者大量時(shí)間，這種工作方式的工作效率很低，迫切需要得到提高及人事研究工作的深入進(jìn)行。為了使人事管理更加的正規(guī)化、規(guī)范化、信息化，對人事信息進(jìn)行有效的管理，將管理系統(tǒng)和現(xiàn)實(shí)更好地地結(jié)合，讓人事管理者可以快速、安全、準(zhǔn)確的管理、計(jì)算、獲取所需要的人事信息，更好完善系統(tǒng)功能以及業(yè)務(wù)應(yīng)用，改進(jìn)建庫方式涉及此系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用了 B/S（Browser/Server） 體系結(jié)構(gòu)開發(fā)。 本系統(tǒng)以JSP作為前臺頁面顯示工具，后臺以SqlServer 作為數(shù)據(jù)庫管理，用 MyEclipse 的最優(yōu)的開發(fā)環(huán)境，人事管理系統(tǒng)提高了企業(yè)的辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。本文通過分析人事管理的工作流程，提出了一種利用JAVA技術(shù)進(jìn)行開發(fā)系統(tǒng)的方案，以期達(dá)到功能強(qiáng)大，費(fèi)用低廉，通用性強(qiáng)的目的。文中著重論述了該系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)流程與存儲、功能實(shí)現(xiàn)的過程等。

關(guān)鍵詞：人事管理； JSP；SQL；

0 前言

隨著社會的不斷進(jìn)步，信息化程度越來越高，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)也會越來越多，企業(yè)內(nèi)部的人事管理在未來將變得越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式在管理上越來越容易出現(xiàn)問題，計(jì)算出來的結(jié)果也不夠精準(zhǔn)，況且每一樣工作都要浪費(fèi)物力、財(cái)力和精力，存在眾多的缺點(diǎn)，保存和維護(hù)等之后的工作也很繁瑣，已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展需求，對信息的處理和運(yùn)用已經(jīng)成為越來越重要的事，如何處理超大的數(shù)據(jù)量是企業(yè)現(xiàn)在正在迫切尋找的解決方法，需要新的人事管理系統(tǒng)來改變這個(gè)現(xiàn)狀，因此，人事管理系統(tǒng)出現(xiàn)了，它能夠?qū)締T工的信息有一個(gè)基本的了解，能夠方便的對員工的出勤情況、考核情況以及考勤情況等信息有掌控，所有的數(shù)據(jù)都是有計(jì)算機(jī)管理，可靠性高，該系統(tǒng)對企業(yè)的合理化管理有很大的作用，把公司所有員工的信息都統(tǒng)計(jì)起來進(jìn)行分類處理操作，并由專門的人事部門對其進(jìn)行管理，這樣既方便了整個(gè)公司的運(yùn)營發(fā)展，也方便了員工對自己所在公司的了解，成為現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部發(fā)展和管理方面的迫切需求，所以，它已經(jīng)成為企業(yè)的決策者和管理者必不可少的運(yùn)用工具。建立一套人事管理信息系統(tǒng)具有非常深遠(yuǎn)且可靠地實(shí)際意義，能夠加強(qiáng)管理的信息化手段，提高本公司的經(jīng)濟(jì)效益。

1 系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

根據(jù)當(dāng)前社會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，那些運(yùn)用計(jì)算機(jī)比較發(fā)達(dá)的國家在經(jīng)濟(jì)管理方面有高達(dá)百分之八十以上，發(fā)達(dá)國家在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作百分之九十都是由計(jì)算機(jī)代為完成的，而在人事管理方面也有百分之八十以上的信息是由計(jì)算機(jī)處理完成的。由此可見，國外計(jì)算機(jī)在應(yīng)用領(lǐng)域中尤其是商業(yè)經(jīng)濟(jì)方面有很大的占中比。而我國在計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面尤其是人事管理系統(tǒng)是1973年才開始進(jìn)行開發(fā)運(yùn)行的，到了83年之后才有了運(yùn)用管理系統(tǒng)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和開發(fā)研究工作的。當(dāng)前社會信息資源已經(jīng)被確定為經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息的核心內(nèi)容，響應(yīng)國家政策，各方面領(lǐng)域也在積極實(shí)行這一策略。對于企業(yè)而言，人事管理系統(tǒng)更是企業(yè)提高效率減少失敗率的關(guān)鍵所在，它的運(yùn)用對于企業(yè)的執(zhí)行者、管理者和客戶來說都是至關(guān)重要的，企業(yè)人事管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┛旖莸牟樵兪侄魏统渥愕男畔ⅰ５恢币詠硎怯脗鹘y(tǒng)手工的方式進(jìn)行文件檔案的管理，這種管理方式存在諸多缺點(diǎn)，如：時(shí)間一長，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和文件而且保密性差、效率低，這對于更新、維護(hù)和查找都帶來了不少的困難。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對人事的資源信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比較的許多優(yōu)點(diǎn)。比如：查找方便、保密性好、成本低、存儲量大、檢索迅速、可靠性高、壽命長等。這些優(yōu)點(diǎn)可以很大程度上提高人力資源管理的辦事效率，同時(shí)更是企業(yè)進(jìn)行正規(guī)化管理、科學(xué)化，與世界接軌的重要條件的過程。公司的規(guī)模正在不斷擴(kuò)大伴隨而來的是越來越激烈的市場競爭，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展數(shù)據(jù)的膨脹和信息化的普及，IT技術(shù)在企業(yè)人事管理方面有了更廣泛的運(yùn)用，如何降低人工成本，提高人力部門的辦事效率和辦事人員的管理水平素質(zhì)，成為企業(yè)管理者關(guān)心的問題之一。當(dāng)前，國內(nèi)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)有了很大的進(jìn)步，其中的主要原因在于人事管理系統(tǒng)本身擁有數(shù)據(jù)處理規(guī)范、業(yè)務(wù)清晰等許多優(yōu)點(diǎn)，加上國內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商和國家人事主管部門的攜手努力，國內(nèi)目前己有多種多樣常用的人事管理系統(tǒng)軟件供企業(yè)單位選擇使用。應(yīng)該說，企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能在完善運(yùn)用在普遍，它在國內(nèi)正在走向成熟。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容及目標(biāo)

本系統(tǒng)服務(wù)的內(nèi)容由員工的基本信息、業(yè)務(wù)考核、平時(shí)考勤、薪資和系統(tǒng)的維護(hù)組成。員工考核的模塊；員工工資錄入；可以將普通員工的綜合信息進(jìn)行輸入。

以下五個(gè)模塊是主要功能：

1、員工工作考評模塊，可完成員工考評信息的錄入、修改、刪除以及查詢。

2、員工考勤模塊，可完成員工的考勤信息的登記、改正、刪除以及查詢。

3、員工信息管理模塊，可完成員工基本信息的輸入、信息維護(hù)等功能。

4、員工工資管理模塊，可完成員工的薪資的登記，薪資的修改與查詢。

5、系統(tǒng)維護(hù)模塊，可完成部門信息維護(hù)以及用戶管理等功能。

2.1需求分析

該需求分析階段很重要，此階段對整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行方向和后續(xù)維護(hù)都有很大的影響，系統(tǒng)的運(yùn)行程度，系統(tǒng)的具體功能，都會被直接的影響到。應(yīng)該先確定人事管理系統(tǒng)的需求逐步建立模型，根據(jù)公司所需要的實(shí)際情況進(jìn)行分析，業(yè)務(wù)工作方向和流程都是順應(yīng)這需求的方向逐步進(jìn)行的，大致可以分成幾個(gè)步驟：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、考勤管理、用戶登錄、工資管理、考核管理等模塊。

2.2 業(yè)務(wù)流程分析如下圖1和圖2所示：

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)的流程可分為一下兩個(gè)部分：

1.功能設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)的運(yùn)行方法和解決問題方法：根據(jù)用戶的要求進(jìn)行定制，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制，該“功能”不僅確定系統(tǒng)基本信息的任何獨(dú)立的加工步驟或數(shù)據(jù)處理。還指在問題定義函數(shù)的列表

2.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：解決了整個(gè)系統(tǒng)的組成部分。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是指把系統(tǒng)分成多個(gè)模塊進(jìn)行單獨(dú)解決處理，如此既快速的明白分功能的所在位置和原因，也方便尋找錯(cuò)誤的位置。

3.1.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的目的是為企業(yè)的人事查詢方面給予支持，能夠有效迅速的查看員工的一些信息，提高人事管理的方便有效性。。

根據(jù)上述的需求分析，可以知道該模塊的層次體系。

管理員的子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3所示：

員工的子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4所示：

3.2系統(tǒng)模塊描述

系統(tǒng)的描述和處理功能模塊的描述。主要是用來語言描述，而非數(shù)字描述。

管理員的子系統(tǒng)模塊如下：

1、員工的管理：對員工信息進(jìn)行修改、添加、刪除管理；

2、員工的考勤管理：對員工的考勤進(jìn)行修改、添加、刪除管理；

3、員工的考核管理：對員工的考核進(jìn)行修改、添加、刪除管理；

4、系統(tǒng)維護(hù)的管理：對系統(tǒng)管理員帳號信息進(jìn)行管理；

5、員工的醫(yī)保管理：對員工的醫(yī)保進(jìn)行修改、添加、刪除管理；

6、員工工資的管理：對員工的工資進(jìn)行修改、添加、刪除管理；

7、修改密碼：登錄系統(tǒng)的用戶可以進(jìn)行修改個(gè)人密碼信息操作。

員工子系統(tǒng)模塊如下：

1、員工工資：查看員工個(gè)人工資信息；

2、員工醫(yī)保：查看員工個(gè)人醫(yī)保信息；

3、員工考勤：查看員工個(gè)人考核信息；

4、員工考核：查看員工個(gè)人考核信息；

5、修改密碼：登錄系統(tǒng)的用戶可以進(jìn)行修改個(gè)人密碼信息操作。

參考文獻(xiàn)：

[1]耿霞 鄒婷婷.網(wǎng)站設(shè)計(jì)與開發(fā)技術(shù)教程.北京：人民郵電出版社，2014

[2]虞益誠.SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)（第二版）.北京：中國鐵道出版社，2015

[3]孫延鵬 呂曉鵬.Web程序設(shè)計(jì)——jsp.北京：人民郵電出版社，2016

作者簡介：

汪鈺斌（1979—），男，江西省南昌市人，本科，江西農(nóng)業(yè)大學(xué)南昌商學(xué)院計(jì)算機(jī)教師，主要研究方向：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育、軟件開發(fā).