EPR環(huán)境下的XX公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

沈梅林

摘 要：隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，科技水平的不斷創(chuàng)新和研發(fā)，人們生活質(zhì)量也得以不斷的提升。企業(yè)所處的環(huán)境隨著國際經(jīng)濟(jì)水平的提升，發(fā)生了重大的改變實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化發(fā)展趨勢(shì)。而現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展到來，更是隨之而來大量的信息。那么基于此種社會(huì)發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)變革已經(jīng)是發(fā)展必然所趨。基于此本文通過針對(duì)基于EPR環(huán)境下的XX公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)展開探究，探索此種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：EPR環(huán)境；財(cái)務(wù)管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

引言：隨著當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，更多的企業(yè)想要通過實(shí)現(xiàn)工程總攬承包的方式，不斷的實(shí)現(xiàn)國際化發(fā)展。那么企業(yè)為了有效的提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，不斷的引入了EPR系統(tǒng)，在應(yīng)用該系統(tǒng)的發(fā)展中附加企業(yè)所處的外部環(huán)境所發(fā)生變化，公司核心財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了較為重要的變化，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。那么基于EPR環(huán)境下的集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式就應(yīng)運(yùn)而生。公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，就需要更為快速、精準(zhǔn)、及時(shí)的為企業(yè)的發(fā)展決策提供可參考性價(jià)值信息，發(fā)揮該系統(tǒng)的作用。

1、XX公司企業(yè)概況

1.1XX公司基本行業(yè)介紹

XX工程總承包有限公司創(chuàng)立于2001年，屬于一家大型的省屬民營工程承包企業(yè)，有著承包房屋建筑工程一級(jí)資質(zhì)、公路路基以及路面等工程的專業(yè)承包二級(jí)施工資質(zhì)。該公司發(fā)展至今已經(jīng)形成了主要以工程的施工、材料的訂購、設(shè)備的采用以及工程技術(shù)研發(fā)，為主要企業(yè)運(yùn)營主體的單位，包含了建筑、裝飾、水電、公路橋梁等多種工程承包業(yè)務(wù)。經(jīng)營的范圍包括了各地的大城市。至該公司成立發(fā)展至今，所建成的諸多工程項(xiàng)目都受到了社會(huì)的廣泛好評(píng)及企業(yè)認(rèn)同。該企業(yè)于2015年代企業(yè)營業(yè)額已經(jīng)達(dá)到了37.69億元，所雇傭的員工已經(jīng)超出了3000人，本文通過選取該企業(yè)作為本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的案例公司。

1.2XX公司ERP建設(shè)

該企業(yè)于2009年就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于信息化尤為重視，那么通過構(gòu)建ERP系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了信息化重要步驟[4]。該企業(yè)于2011年之后，隨著市場(chǎng)擴(kuò)大以及企業(yè)的戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，XX公司已經(jīng)開始實(shí)施了項(xiàng)目的SAP R/3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包含了項(xiàng)目的實(shí)施至完結(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。此種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)程序，主要是通過針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展，來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用集成方法，形成業(yè)務(wù)在技術(shù)上的高效融合。該功能涉及了企業(yè)管理各板塊，

服務(wù)于多功能領(lǐng)域，具備了高效、集成、靈活、開放以及多樣化功能性。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1財(cái)務(wù)管理集成化

在針對(duì)XX企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行最初的設(shè)計(jì)，要保障信息的集成化管理[7]。當(dāng)前絕大多數(shù)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件，整體的運(yùn)行都是分散式獨(dú)立運(yùn)行的，缺乏了一定的信息關(guān)聯(lián)性，無法要有效的滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求。那么基于該公司原本的系統(tǒng)之上，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理集成，可以有效的將此種管理集成化，體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部組成部分中，同時(shí)還要有效的保障財(cái)務(wù)管理能夠高效的結(jié)合其他管理系統(tǒng)。在實(shí)現(xiàn)EPR環(huán)境下，構(gòu)建XX企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊，聯(lián)系其他功能化實(shí)現(xiàn)版塊之間關(guān)系（如圖1所示）。

基于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所涵蓋的相關(guān)業(yè)務(wù)，已經(jīng)包含了XX企業(yè)運(yùn)營中的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，那么其中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，所出現(xiàn)的不同數(shù)據(jù)就來源于不同的業(yè)務(wù)開展子系統(tǒng)，只有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化，從而有效的開展財(cái)務(wù)管理一體化。通過降低庫存，來有效的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的資金利用率，來有效的控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)運(yùn)營中的各工程項(xiàng)目的成本投入，進(jìn)行控制來保障工程項(xiàng)目質(zhì)量基礎(chǔ)之上，不斷的控制工程的建設(shè)周期。通過整合優(yōu)化一個(gè)具體總承包項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)的各成本要素、財(cái)務(wù)資金要素與時(shí)間成本、合同約定的關(guān)系，保障項(xiàng)目平穩(wěn)有序?qū)嵤?/p>

2.2面向工程項(xiàng)目開展流程設(shè)計(jì)思路

通過保證XX企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范性，將業(yè)務(wù)流程能夠直接與生產(chǎn)信息相關(guān)，生成進(jìn)一步的生產(chǎn)活動(dòng)[8]。換句話說將企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，能夠融合進(jìn)發(fā)生賬務(wù)的業(yè)務(wù)流，動(dòng)態(tài)了解到已發(fā)生成本、費(fèi)用的原因、服務(wù)對(duì)象，未來將要發(fā)生的項(xiàng)目成本構(gòu)成分解，預(yù)計(jì)未來將要發(fā)生和需要控制的成本，項(xiàng)目當(dāng)前盈利及未來利潤水平情況。在對(duì)業(yè)務(wù)流程的相關(guān)會(huì)計(jì)類賬目進(jìn)行定義中，通過設(shè)定借貸關(guān)系完成票據(jù)流、資金流對(duì)業(yè)務(wù)流的反映，比如較為常見的采購流程包括（如圖2所示）：

3、系統(tǒng)功能模塊

基于ERP環(huán)境下的XX公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊[9]，主要包括了價(jià)格、納稅、采購、票據(jù)以及庫存還有應(yīng)付、總賬、成本、在建工程、應(yīng)收、固定資產(chǎn)還有報(bào)表等若干個(gè)小子系統(tǒng)構(gòu)成，將這些子系統(tǒng)主要分為三類。其一就是能夠有效準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)成本核算的子系統(tǒng)：包括項(xiàng)目開展的材料采購、銷售及庫存；其二就是能夠有效完成集團(tuán)內(nèi)部信息共享，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息交換子系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將項(xiàng)目各要素分解后的成本價(jià)作為完成成本資金核算管理的重要依據(jù)。另外也包括了絕大多數(shù)與核算存在一定關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)，而這些子系統(tǒng)的存在都是以財(cái)務(wù)產(chǎn)生報(bào)表作為基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)；其三就是通過以工程項(xiàng)目開展中的成本核算以及總賬的財(cái)務(wù)管理功能，作為該系統(tǒng)的核心功能子系統(tǒng)組成。（圖3所示）

4、基于ERP環(huán)境下XX公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)的主要組織結(jié)構(gòu)直接決定了該財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)，不僅包括了橫向?qū)用娴墓芾砉ぷ魅藛T對(duì)管理信息的內(nèi)部共享功能實(shí)現(xiàn)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)于財(cái)務(wù)核算的縱向?qū)用嫔希瑢?shí)現(xiàn)不同財(cái)務(wù)管理層級(jí)之間的信息共享。（如圖4所示）

如圖4端到端的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

工程建設(shè)端到端業(yè)務(wù)場(chǎng)景，共形成了市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目管理、采購、人力資源、財(cái)務(wù)管理、投資管理六大類數(shù)百個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。其中數(shù)十個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景采用一體化業(yè)務(wù)場(chǎng)景執(zhí)行過程。

端到端的業(yè)務(wù)集成包括內(nèi)部應(yīng)用集成及與周邊系統(tǒng)集成兩部分，內(nèi)部集成主要完成了合同業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集成；合同業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集成，人力資源、項(xiàng)目管理及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)三大業(yè)務(wù)集成，

以上系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以有效地增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理事務(wù)的處理能力，同時(shí)也有效的提升了內(nèi)部信息的整體共享度；同時(shí)有效的發(fā)揮該系統(tǒng)的統(tǒng)一開放性，能夠更好的實(shí)現(xiàn)跨組織信息傳遞。

5、基于ERP環(huán)境下的XX企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)成效

通過構(gòu)建基于ERP環(huán)境下的XX企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有效的幫助XX企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，完成了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享。突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作每一個(gè)部門獨(dú)立核算的局限性，加強(qiáng)和擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)控范圍和力度，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)與工程業(yè)務(wù)的高度集成，完成了財(cái)務(wù)管理信息的共享，更大效應(yīng)的發(fā)揮了公司財(cái)務(wù)管理部門的作用。，使得財(cái)務(wù)管理工作人員在開展工作中，能夠更加快捷、有效的針對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，來做出進(jìn)一步的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展分析和決策。

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