馬燕琳
(四川科銳得電力通信技術有限公司,四川 成都 610000)
在電力企業的內部控制階段,需要相關負責人能夠重視電力企業內部出現的一些問題,并通過深入的調研工作,對電力企業實施精準的控制管理,從而實現電力企業的健康良性發展。本文對電力企業內部控制的重要性進行了有效分析,并對其中存在的問題進行了深入探討,提出了電力企業內部控制策略,如轉變員工觀念,加強控制管理,建立科學的內部管理制度,從而幫助電力企業實現精準的內部控制。
隨著我國經濟的持續發展,對電力基礎能源的需求越來越強勁,因此對電力企業提出了更高的要求。而電力企業的投資規模巨大、設施相對分散、資金管理難度大,這些都對電力企業的發展形成了不利影響。因此,在實際的工作過程中,電力企業需要建立一套完整的內部控制管理體系,有效地提升企業的運行效率,從而能夠更好地發揮出電力企業的基礎保障作用,促進我國經濟的良好發展[1]。
電力企業的內部控制管理,涉及眾多電力企業的各個方面,具有一定的復雜性,需要各個部門進行有效協調和組織。但是在實際的工作階段,有關負責人雖然對內部控制的必要性有了一定的認識,但是由于大部分工作人員已經適應了傳統的工作模式,而且相關電力部門業務較多,日常工作的處理都較為吃力,其工作重心也放在了電力系統的日常維護中,從而對于電力企業的內部控制,還存在著一些認識不足,認為對相關工作的影響不大,這就對工作任務的順利進行造成了影響,非常不利于內部控制核心地位的確立。
在電力企業內部控制的建立過程中,有些環節并不能有效地構建內部控制體系,比如銷售、收款環節,仍舊是采取的傳統的工作模式。由于企業和企業之間缺乏聯動性,使一些具體的工作無法順利進行,對電力企業的工作造成了一定的阻礙作用,因此在實際的工作階段,需要相關負責人能夠根據電力企業的實際特點,結合工作過程中出現的具體問題,對內部控制環節進行必要的優化。
電力企業的設施相對分散、資金管理較為密集,需要形成以財務為核心的、覆蓋經營管理等各個環節的內部控制管理體系,這是保障電力企業發展的重要途徑之一。在此基礎之上,企業也要做好員工的思想工作,定期舉辦相關員工的會議,對工作開展過程中出現的問題進行綜合性研究,并就可能出現的各種問題進行討論,從而能夠有效地完成對相應工作的支持力度,并在電力工程、電力資產、債權債務等方面注重企業的財務控制,在整體上促進企業的內部控制。
在實際的管理階段,相關負責人要根據實際情況,做好對電力企業內部的控制管理工作,并結合當前工作的要點,建立健全內部控制管理制度。在相關制度的建設過程中,主要包含了內部控制管理與財務控制的內容,如對外投資、預算管理、合同管理、授權批準、標準定額等各個過程。通過完善的內部控制制度的建立,從而能夠有效完成企業對相關工作的有效革新。因此,在實際的管理階段,需要通過不斷完善內部管理制度,來建立起完善的內部管理制度,使企業的各個環節都能夠有效地運轉,為企業的發展提供重要的制度保障[2]。
為了更好地完成對崗位責任的有效規劃,需要建立相應的崗位責任制,從而能夠讓每一位員工對自己的工作負責,達到良好的組織能力,并對直屬上級負責,形成一種自下而上的問責機制,一旦事故發生,就能夠層層追責,促使每一個企業員工都努力做好自己分內的工作,實現各司其職,各負其責。同時也要建立企業責任制,充分發揮團隊精神,當有危害企業發展的情況發生的時候,電力企業的員工能夠及時出面阻止,維護電力企業的基本利益。因此在實際管理階段,建立崗位責任制能夠對企業的內控控制起到一定的促進作用。
電力企業的實際管理階段,由于涉及的經濟業務較多,且流程相對復雜,每一項經濟業務都需要經歷一個計劃、審批、執行的過程,為了能夠保證相關過程得到切實保障,從內部控制的角度出發,需要建立完善的監督機制,對各個環節進行全面監督,為實施內部控制提供重要的信息支撐。具體的做法就是,避免個人獨自完成經濟業務的全過程。任何經濟活動以及業務,必須保證最少有兩個工作人員參與,并且要做好相關的記錄管理,從而能夠對整個過程實現有效的控制,為企業的發展提供堅實的保障。在具體的實施環節,也可以充分采用輪換機制,既能夠讓每一員工都熟悉業務流程,也能夠對員工的履職時間進行嚴格控制,達到良好的牽制效果。因此,在實際管理階段,電力企業要根據實際情況建立完善的監督管理機制,保障電力企業的內部控制能夠有效完成[3]。
總之,在電力企業的實際管理階段,需要相關負責人能夠精準的完成管理制度的建立,從而根據實際工作過程中出現的問題,對企業的日常管理進行精準的完善。轉變內部員工陳舊落后的觀念,加強對其進行控制管理。還要建立科學的內部控制制度以及崗位責任制,充分發揮出制度管理的優勢,并對其日常工作進行監督管理,對各個環節進行全面監督,為實施內部控制提供重要的信息支撐,為電力企業的發展提供良好的策略支撐。