淺談辦公信息系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)問題

任志紅

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用自身的辦公信息系統(tǒng)，辦公信息系統(tǒng)涉及到經(jīng)濟(jì)、管理等方面的知識，還有計(jì)算機(jī)、軟件等的操作。為了讓辦公信息系統(tǒng)更符合企業(yè)的需求以及能夠更好、更穩(wěn)定地給企業(yè)帶來良好的辦公環(huán)境，針對辦公系統(tǒng)中出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的問題進(jìn)行整理并解決，為企業(yè)能夠更好地進(jìn)行日常辦公工作提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

關(guān)鍵詞：辦公信息系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)科學(xué) 技術(shù)問題

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（c）-00-02

隨著社會科技的不斷進(jìn)步，不管在哪些方面都離不開計(jì)算機(jī)的操作，而辦公系統(tǒng)也是如此。辦公系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行是企業(yè)是否能夠正常經(jīng)營下去的前提，所以針對辦公系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的問題進(jìn)行整理并解決，有助于辦公信息系統(tǒng)的日常使用，帶企業(yè)帶來高效、和諧的辦公環(huán)境。

1 辦公信息系統(tǒng)內(nèi)涵機(jī)理以及具體服務(wù)對象

辦公信息系統(tǒng)是指利用電子會議來進(jìn)行信息傳輸?shù)哪Ｊ?，其中會涉及到?jì)算機(jī)軟硬件、印刷設(shè)備等。其中最重要的部分就是計(jì)算機(jī)的軟硬件。自從辦公信息系統(tǒng)的運(yùn)用到各行各業(yè)中，各行各業(yè)的辦公結(jié)構(gòu)和工作流程都發(fā)生了巨大的變化。這樣的改變對員工的技能方面和素質(zhì)方面提出了更高的要求。辦公信息系統(tǒng)的運(yùn)用層面非常廣泛，包括一般性業(yè)務(wù)管理人員、秘書或者是不同層級的領(lǐng)導(dǎo)等。不管是哪行哪業(yè)，都需要利用辦公信息系統(tǒng)進(jìn)行日常的辦公[1]。

2 目前我國辦公信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)控制應(yīng)用狀況研究

目前為止，我國各行各業(yè)中的企業(yè)都采用了各自的局域網(wǎng)內(nèi)部運(yùn)行的辦公信息系統(tǒng)。操作原理是根據(jù)企業(yè)自身的后臺數(shù)據(jù)庫端進(jìn)行服務(wù)器的信息發(fā)送，然后利用服務(wù)器的終端來接受各種信息并進(jìn)行處理，將處理的結(jié)果下載到客戶端，讓用戶能夠看到。

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息傳輸途徑改造層面

目前我國正向信息化時(shí)代不斷發(fā)展，不同的時(shí)期以及不同的行業(yè)對辦公信息系統(tǒng)的需求不同，而且隨著社會的發(fā)展，需求不斷地增大。所以，對信息化中的數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行整理和完善是目前所研究的問題。目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的信息服務(wù)市場主要是以HTML語言為媒介的WWW技術(shù)。給廣大用戶提供各種的信息查詢、電子郵件的收發(fā)等業(yè)務(wù)。對于需要辦公的用戶來說，其只要將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外傳輸?shù)拿浇楸Ａ羝渲?，用戶就能入網(wǎng)享受信息的服務(wù)。但是，這樣也存在一些問題：（1）服務(wù)中繼線不夠精確，在登陸時(shí)往往會讓用戶花費(fèi)大量的時(shí)間和精力；（2）不同的ISP單位對服務(wù)費(fèi)以及計(jì)費(fèi)方式不同，這需要辦公用戶提前了解和審核[2]。

2.2 遠(yuǎn)距離信息傳輸通訊軟件開發(fā)與補(bǔ)充層面

現(xiàn)在我國市場上的辦公軟件種類很多，其中有WINFAX、QuickLink等辦公軟件。但是這些軟件存在一些缺陷。假設(shè)在安裝辦公信息系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)一定差錯(cuò)，就可能導(dǎo)致辦公信息系統(tǒng)的界面出現(xiàn)卡頓的情況，而且辦公信息系統(tǒng)要與企業(yè)自身的資源設(shè)備相結(jié)合，這會使得辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能難以全部體現(xiàn)。經(jīng)研究表明，BitWareforWindowsVersion3.24F/D軟件在運(yùn)用過程中相對穩(wěn)定，能夠?qū)k公信息系統(tǒng)的發(fā)展提供支撐的作用。BitWareforWindowsVersion3.24F/D軟件不要對計(jì)算機(jī)設(shè)備提出太多太難的要求，而且在遠(yuǎn)程通信工程設(shè)置上比其他的軟件更加的全面，該軟件操作簡單，能夠給辦公用戶的日常辦公提供良好的辦公環(huán)境。而且該軟件的安裝方面相對來說比較容易，只需在計(jì)算機(jī)上保存SET.UP.EXE運(yùn)行的程序，之后就能夠?qū)υ撓到y(tǒng)進(jìn)行自主的安裝和調(diào)試。

2.3 辦公信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)行控制環(huán)境層面

目前有很多的程序?yàn)檗k公信息系統(tǒng)提供了很多的輔助功能，包括傳真高速傳輸、EDI技術(shù)等。

首先，傳真發(fā)送功能調(diào)試層面。傳真主要能夠發(fā)送Word和Excel這兩種形式的文檔，利用程序?qū)⑽臋n發(fā)送給接受者，在確認(rèn)過傳真發(fā)的時(shí)間后，傳真就能夠自主進(jìn)行傳輸。傳真時(shí)一般采用能夠轉(zhuǎn)發(fā)、瀏覽和打印的文件，以保證傳真?zhèn)鬏斶^程中的流暢性。

其次，傳真接收功能控制層面。將程序設(shè)置為可以接受傳真的狀態(tài)，即使沒有工作人員在邊上，也能夠自動(dòng)接收傳真。這樣的功能可以運(yùn)用于以下這幾種情況中：（1）接受傳真時(shí)需要跟對方進(jìn)行交流確認(rèn)；（2）對方的電話是通過接線生接轉(zhuǎn)的分機(jī)；（3）需要接收來自后臺服務(wù)的傳真。這些情況下，都需要程序能夠自動(dòng)撥出電話并且手動(dòng)接收傳真[3]。

最后，EDI功能補(bǔ)充調(diào)試層面。利用EDI技術(shù)能夠在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行信息傳輸，這一種非常簡便的方式。EDI技術(shù)傳輸?shù)念愋秃芏啵梢允请娮訑?shù)據(jù)表格，也可以是Word格式的文檔。利用EDI技術(shù)也有多種方式。例如，（1）兩臺計(jì)算機(jī)間的文件傳輸。首先要對遠(yuǎn)程的計(jì)算機(jī)建立連接，當(dāng)建立連接后，兩臺計(jì)算機(jī)前的辦公人員就可以進(jìn)行交流溝通，進(jìn)行文件的傳輸；（2）利用主機(jī)模式來進(jìn)行信息傳輸。當(dāng)辦公人員不在計(jì)算機(jī)前時(shí)如果有遠(yuǎn)程信息傳輸鍋爐，程序可以顯示“歡迎信息”并自動(dòng)接收信息文件。

3 今后我國辦公信息系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)調(diào)試策略內(nèi)容解析

3.1 覆蓋和實(shí)施串聯(lián)式的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)單元

現(xiàn)在社會各企業(yè)選用的辦公信息系統(tǒng)主要是利用DBA集中化管理方式，將分散、繁多的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行搜集整理，保證使用辦公系統(tǒng)的辦公人員都能檢索到信息并使用。但是這些信息數(shù)據(jù)太過冗余，不能滿足各企業(yè)的日常辦公需求，由此，提出了串聯(lián)式的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)理念。串聯(lián)式的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)理念除了保留之前輸入、輸出的端口之外，還增加了能夠?qū)k公用戶實(shí)行信息共享的渠道，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求，從而制定出符合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化語言協(xié)商機(jī)制，以滿足企業(yè)的日常辦公[4]。

3.2 各類多媒體信息科學(xué)管制、調(diào)試手段的精確設(shè)定

隨著社會科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化時(shí)代已經(jīng)到來。我國傳統(tǒng)的辦公區(qū)域和設(shè)備漸漸地不能適應(yīng)當(dāng)下信息化時(shí)代的需求。越來越多的信息通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行傳輸，形式也變得多樣，有圖像、音頻等。所以對各類多媒體信息進(jìn)行科學(xué)管制是非常有必要的。現(xiàn)在的信息種類繁多、數(shù)量龐大，需要技術(shù)人員根據(jù)信息的特性進(jìn)行分類精準(zhǔn)的存儲，以便辦公人員的使用。多媒體信息資料在形式上沒有固定的要求，如果依據(jù)以往的模型進(jìn)行調(diào)試，這樣不利于滿足信息化時(shí)代的要求。所以，需要通過目前辦公市場上的需求以及科學(xué)技術(shù)的可行性，對辦公人員進(jìn)行素質(zhì)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，使得讓他們在日常辦公中可以進(jìn)行信息的分類整理。

3.3 通信技術(shù)工作質(zhì)量的進(jìn)一步改善

我國現(xiàn)在正處于高速發(fā)展的時(shí)期，企業(yè)為了自身的發(fā)展需要進(jìn)行項(xiàng)目的洽談和合作，這其中避免不了地會運(yùn)用到辦公信息系統(tǒng)。如果在與其他單位進(jìn)行交流時(shí)，流程交接率過慢，很可能導(dǎo)致企業(yè)失去這個(gè)客戶。所以為了提高企業(yè)的競爭力，將辦公信息系統(tǒng)中通訊技術(shù)進(jìn)行改造是非常有必要的。在進(jìn)行通訊技術(shù)質(zhì)量的進(jìn)一步改造時(shí)要保證辦公信息系統(tǒng)其他功能的正常使用，避免出現(xiàn)因維修使得企業(yè)的日常業(yè)務(wù)不能進(jìn)行[5]。

4 結(jié)語

總而言之，我國目前科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，而辦公信息系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的日常業(yè)務(wù)以及其發(fā)展。所以對辦公信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)問題進(jìn)行探討，讓辦公信息系統(tǒng)符合企業(yè)的需求的同時(shí)又能滿足社會科技的需求。讓辦公信息系統(tǒng)的運(yùn)行更有效率，給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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[2] 蔣蕾.訂單加工型服裝企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊，2012，20（1）：136-142.

[3] 李海榮.集團(tuán)級公司辦公信息系統(tǒng)縱向互通平臺的設(shè)計(jì)研究[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2012，19（7）：63-71.

[4] 林云.廣匯集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué)，2014.

[5] 趙焱.新疆睿捷公司OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué)，2014.