蕭山教育信息網網站管理與設計淺談

金曄

摘 要：隨著全球信息技術的迅猛發展，教育信息網管理系統設計與實現也在逐步深入完善當中，得到了國家的重視和高度關注。各個領域的教育信息網管理在積極管理設計實現中，蕭山區教育信息管理系統立足于區域教育，對教育信息網管理有了更高的目標和做法。本文對于怎么利用有限資源，實現資源共享；怎么讓教育信息網管理系統更具特色，提高大家利用的邊際效用等一些人們關注的重點問題進行了闡述。

關鍵詞：信息網 管理系統 教育網 設計

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）12（b）-000-02

因教育信息技術薄弱、資源利用不合理、網點分散管理不到位等管理和設計缺陷，目前我國的教育信息網呈現出投入多、產出少、利用率不佳等現象，導致成本高、效率低。蕭山區的教育信息網如同我國的教育信息網存在的問題一樣，存在著投入高、產出低的現象，管理與設計方面缺陷較大。

針對蕭山教育信息網管理系統的現狀，需要加強對網站的管理，改進網站內容、功能與安全設計，以夯實管理、提升品質、保障安全。以下是我們在網站管理與設計等方面的做法。

1 強化制度管理、落實人員經費，夯實網站管理

蕭山教育局建設蕭山教育信息網并建立了教育網信息中心，并向省教育廳和省通信管理局辦理了登記和備案手續，信息中心由教育技術中心直接領導。信息中心成立伊始，教育局即出臺了如《蕭山教育信息網安全保護和管理制度》《蕭山區學校網絡管理員職責》《蕭山教育信息網絡監控和檢查制度》《蕭山教育信息網絡事件匯報處理制度》《蕭山教育信息網網上信息發布審核制度》《蕭山教育信息網日常工作規范》《蕭山教育信息網網絡安全應急預案》等各類規章制度。規范各類管理制度，職責明確、責任到位，這是我們建設和管理蕭山教育信息網的基本要求。

網站經費投入有保障。如一期首次投入經費達百萬元。此后在軟硬件上的投入均超過十幾萬元并逐年遞增。目前信息中心有3位專職人員負責各類系統的維護工作。教育局各科室設一位網站欄目管理員負責信息的審核及發布，不同的欄目都有相關人員負責管理，分工明確、責任到人。

各欄目的信息發布通過嚴格的審核。每所學校設有一位信息報道員。學校信息的發布先由學校信息員擬稿后上傳到蕭山教育信息網的相關欄目，由欄目管理員審核后方可發布至蕭山教育信息網。蕭山教育的重大新聞由教育局辦公室統一采編。整個發布流程從上傳、審核到發布，渠道通暢、審查嚴格、發布及時，形成了高效務實的管理鏈。

2 改進內容與功能設計，提升網站品質

2.1 改進版面設計

新版的蕭山教育信息網設計，本著服務教育事業、面向社會大眾的原則，通過網站來宣傳蕭山教育并提供便民服務。版面美觀實用，布局合理、欄目眾多、內容豐富。不同的欄目都有不同的版面和特色，目前蕭山教育信息網欄目主要有以下幾塊內容組成。

（1）教育概況：主要介紹蕭山教育的基本情況。

（2）教育機構：主要介紹領導信息、機構職能、聯系電話、直屬學校及鄉鎮學校等。

（3）政務公開：主要公布省市及本級文件通知等。

（4）公告公示：在網站首頁最顯眼的右上角是公告公示，信息以滾動方式呈現。主要發布各類招考、干部任免、評優評先等結果的公告和公示。

（5）專題專欄：蕭山教育網根據不同時期的熱點問題推出不同的專題專欄，如十九大精神學習專題、美德檔案分館專題等。

（6）教育動態：此板塊為網站信息量最大、更新最及時、瀏覽量最多的板塊。分為蕭山教育資訊、教育動態和校園傳真3個子欄目，以文字、圖片、視頻等多種方式分別報道區級教育信息、學校信息和區外教育信息。

（7）科室專欄：網站為教育局各科室及直屬單位設置獨立的欄目，相當于每個科室建立一個子網站。網站的這一特色，使學校和社會用戶能更方便地查找需要的內容和信息。

2.2 改進功能設計

蕭山教育信息網除了宣傳蕭山教育以外，還為社會用戶提供網上辦事服務，為全區教育系統提供網上辦公等多種功能。以下是3點功能的概況。

2.2.1 網上辦事及用戶體驗

網站為社會用戶提供多種方式的網上辦事功能，其中網上查分主要為用戶提供各類考試的成績查詢和錄取情況查詢，局長信箱可以在線受理網上投訴，政務信息以及在線咨詢，此功能由教育局辦公室副主任直接負責，確保其正常運作。同時，網站首頁右下角還提“熱點問答”模塊，定期對一些熱點問題進行公布和社會調查。

網站改版后的一期工程已經實現了部分功能的一站式登錄，今后將會有更多的功能模塊提供給用戶使用。目前蕭山教育信息網日均訪問量在越來越多，每年的中考和教師招考期間更是達到每天上千人次，中文網站反向鏈接數達到上百個。

2.2.2 網上辦公

協同辦公平臺提供辦公信息化、自動化功能。“Zdsoft 校校通”平臺最初提供的是網上公文流轉、文件傳輸服務，通過幾年的運行，蕭山教育系統已完全實現了通過網絡進行公文流轉和文件傳輸，做到無紙化辦公，這不僅大大提高了公文流轉下發的效率，更為蕭山的教育事業節約了大量的辦公經費。隨著工程的深人運用，該平臺已不能滿足現有的應用需求，但是改版為蕭山教育系統協同辦公平臺，功能類似但更顯高效，網上辦公更加方便且成本低，為整個教育系統的信息化管理提供基礎保障。

2.2.3 為教育教學的服務功能

主要有三大塊內容，即教育資源、教育電視、郵件系統。這些功能對學校教育和教學都起到了比較重要的作用。“教育資源”目前主要鏈接蕭山區教育資源公共服務平臺，為廣大師生提供了豐富多彩的省級資源、本地資源及多種應用服務；“教育電視”是與蕭山電視臺合作，鏈接了“蕭山網絡教育臺”，其“教育新聞”“空中課堂”等欄目深受廣大網民喜愛；“郵件系統”的開發，方便了用戶之間的信息傳遞與交流。其余如“中小學教育”“幼兒教育”等科室欄目的獨立設計，更為校際間的互動教學交流等提供了便捷。這些功能各有各的優點與缺點，相結合之后更能體現其信息網的優勢。

3 落實系列安全措施，保障網站安全

我們蕭山區教育局一直非常重視網站的設計與建設，網站開通之初即出臺了各種網絡安全管理制度，并建立了蕭山教育信息網突發事件應急響應預案。網站建立至今沒有發生過重大網絡和信息安全事故。按省教育廳的要求，每月向省教育廳報送“網絡與信息系統安全情況月報表”和“網絡安全狀況分析與預測”。此外，在對網站安全設計上進行了如下改進。

3.1 網絡安全設計

網站重新配置了千兆級安全網關，提供病毒防御、人侵檢測和安全審計等功能，還能記錄每天的日志，對服務器僅僅開放應用的端口。為了更好地保障網絡安全，避免帶來不必要的麻煩和損失，每臺服務器安裝殺毒軟件和360安全衛士，并做到定期掃描系統。區里給每所學校配置了千兆級安全網關，確保所有學生都能享受信息網，保證區內教育系統的網絡安全。

3.2 數據安全設計

為了應對特殊情況下的數據文檔等的保存不被丟失問題，網站還配置了數據備份系統，對網站所有服務器定期自動備份數據，確保在硬件損壞情況下數據文檔等的安全問題。同時緊跟時代發展步伐，對數據備份系統進行及時的改版升級，使其更好地適應目前的各類應用和安全需求。數據安全的設計與改版進一步完善了信息網管理系統的完整性，提高了信息網的應用效率。

3.3 應用安全設計

為了從另一方面考慮，蕭山教育信息網為辦公自動化系統設計并提供了雙機熱設備，以確保在其中一臺服務器損壞的情況下仍能保證為全區教育系統提供正常的網絡辦公平臺。這一特殊情況下應對措施的落實，使得信息網管理系統更為安全有保障。

4 結語

以上就是蕭山教育信息網管理系統的管理設計理念與做法。信息化是21世紀的發展趨勢，是21世紀不可或缺的某種人類的代步工具。教育信息網系統的建設與發展，以及教育信息網系統的管理、設計等改革都很重要，并已成為各地教育部門的一項常規工作。今后，我們將本著虛心學習、大膽實踐、認真總結的精神，結合該區實際，不斷探索教育信息網建設的新路子和新策略，更好地服務于社會和教育教學工作，為蕭山教育添磚加瓦。

參考文獻

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