國際中小型設計項目進度管理

趙 洋，尚增輝，高 星，李 偉，丁振亞

(中國石油工程建設有限公司華北分公司，河北 任丘 062550)

進度管理作為設計項目管理的重點之一，不僅對費用控制有著重要意義，還可以通過合理的進度計劃和有效的實時控制使得工程設計質量在合理的工期內得以保證，進而保證后續施工采購工作的質量和進度。

1 進度管理

1.1 國際設計項目進度管理的特點

國際設計項目，業主對進度管理提出較高的要求，注重實時數據收集與跟蹤，注重進度量化、形象化的展現，注重偏差分析和偏差控制，注重重要里程碑節點的控制。同時由于語言文化的差異，項目團隊的溝通協調需要耗費大量時間，這些對進度管理提出了極大的挑戰。

1.2 進度管理流程的建立

圖1 XX項目進度管理流程圖

進度管理，即項目的時間管理，工期管理。在一定的時間內以基準進度計劃為依據，對項目作業的進展進行監督、檢查、引導和糾正。保證項目能夠按照合同要求工期按時完成[1]。

進度管理流程建立作為項目管理程序文件的一部分，需要項目各相關方研究討論后確定，最終由業主書面批準執行。以XX基礎設計項目為例，進度管理流程包括制定計劃、跟蹤計量、糾偏補救三大部分[2]。如圖1所示。

1.3 進度管理的方法

首先對項目開展WBS工作分解，按專業或不同階段或不同類型可交付成果等對項目任務進行分解。利用P6制作項目進度計劃，可以直觀的體現出重要里程碑時間節點和關鍵作業項的進展情況；同時利用Excel進度計量體系收集錄入實際日期，經過處理，得到按照WBS分類的進度百分比匯總表和進度S曲線，量化的展現項目實際進度與計劃進度的對比。

結合以上兩種進度呈現，針對進度偏差開展偏差分析和偏差控制，以書面形式體現在進度報告中，在每次的項目例會上報告給業主方審查。

1.3.1 WBS

國際設計項目工作分解結構常常按照參與專業劃分，同時將業主重點關注的工作或者作業項單獨列出[3]，例如撬裝/模塊化等長周期設備的MR文件提交、項目PDMS三維模型的審查等重要工作。XX基礎設計項目的WBS即按照參與專業劃分。

1.3.2 項目進度計劃

進度計劃分為里程碑計劃和基準進度計劃[4]，里程碑計劃包含了項目合同中規定的或者業主重點要求的作業項開始完成時間節點，例如設計中期審查，HAZOP分析會開展等。

基準進度計劃[5]是結合里程碑計劃及WBS，融合各專業或者各工作包作業項之間的制約關系及各工作包的持續時間制定的項目詳細執行計劃，利用P6軟件以橫道圖的形式表現，并進行周期進度計劃更新，與目標計劃進行對比，可以直觀的向業主方呈現出報告周期內工作實際開展情況：滯后、超前、按計劃等[6]。

1.3.3 Excel進度計量體系

Excel進度計量體系是本文進度管理的核心，借用Excel諸如IF/OR/HLOOKUP等公式，對實時數據進行收集錄入，得到進度S曲線和進度百分比匯總表，簡單直觀有效的呈現項目實際進度與計劃進度的對比情況[7]。

首先依據WBS工作分解，在Excel中縱向建立工作框架并錄入所有作業項，橫向針對作業項劃分里程碑計量節點[8]，以某項設計文件為例，包括開始編制，首次提交，再次提交，獲批，閉合升0版等5個里程碑計量節點，編制每個里程碑計量節點的計劃完成時間，并將閉合升0版作為100%工作完成節點，按照比例分配到每個橫向里程碑計量節點。至此在橫向和縱向上構建完成Excel進度計量體系的總體框架[9]。

Excel進度計量體系運用了P6軟件中的贏得值(Earned Value)理念[10]，P6軟件中，將總費用或者資源加載到作業項，對作業項進行實際數據錄入，以獲得贏得值(BCWP)，通過與計劃值(BCWS)比較，反應當前的實際進度及成本支出情況，對項目成本發展趨勢做出科學預測與判斷和正確的決策。P6軟件中贏得值判斷的基礎即是對費用和人工時投入的精確計量，但在設計項目實際執行過程中對特定報告期內(例如每周)人員的工時投入及費用發生存在計量不準確或者計量數據客觀性有失偏頗的問題，而業主往往最在意的是工期，所以去繁就簡，采用贏得值的思想，將整體項目100%的工作完成按照工作量預估及實際投入縱向分配給每個作業項，結合橫向的里程碑計量節點，在報告期內錄入實際完成時間，計算得到加權進度百分比，表示計劃值和實際值，進而開展進度計量、進度偏差分析和進度控制工作。

2 工程實例

XX基礎設計項目位于非洲，該設計項目是一座原油聯合站基礎設計，包括脫水/氣，站內新建儲油罐，天然氣作火炬放空。設計周期17周，本項目的主要里程碑時間是設計審查會，HAZOP分析會，三維模型審查。

依據項目工作委托，首先根據參與專業建立WBS，編制P6橫道圖基準計劃，建立Excel進度計量體系，生成基準進度曲線。

按照1.2提到的進度管理流程，收集實際值，制作P6跟蹤計劃，并利用Excel進度計量體系生成進度曲線和進度匯總表，如圖2和圖3。通過直觀的對比P6跟蹤計劃，進度S曲線以及進度匯總表，對當前項目進展情況進行偏差分析并采取糾偏措施，對糾偏措施在下個報告期執行情況進行檢查和反饋。使得項目進度牢牢的處于控制狀態。

圖2 進度曲線

圖3 進度匯總表圖

該項目計劃在4月底閉合項目，但執行過程中，原定4月初開展的設計審查會和HAZOP分析會，由于業主行程問題，推遲到了5月初開展，項目工期滯后5周時間，業主授權延期后，經過項目組全體人員的共同努力，項目在六月初按照預計時間實現項目閉合。

如圖2，我們可以很直觀的看到在項目執行過程中，發生的進度滯后現象，證明了該進度管理方法的可行性，及時性與準確性。

3 結論

本文通過理論結合實際，結合贏得值的思想，對于中小型國際設計項目，利用P6，Excel等軟件建立一套科學，簡便，有效的進度管理方法，實時跟蹤控制項目進展，精細化項目進度管理，有利于項目成本目標、進度目標和質量目標的成功實施，通過軟實力的彰顯，更加有助于工程公司成功走向海外。

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