如何做好農村學校的檔案管理工作

孫秀麗

摘 要：學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分，是記錄學校的歷史面貌、記錄師生成長過程的一種重要方式，也是進行學校科學管理的重要資源。所以，重視農村學校的檔案管理工作，提高九年一貫制學校檔案管理的質量是學校管理工作中的重要任務之一。作為一名農村學校的檔案管理員，要從多角度、多方面入手來做好檔案管理工作，同時，確保學校檔案管理工作朝著現代化的發展方向前進。

關鍵詞：農村學校；檔案管理；工作策略

檔案管理是每個學校管理工作的重要內容之一，但很多學校的檔案管理工作效率并不高，甚至一些學生根本沒有檔案管理人員，檔案管理的質量可想而知。所以，在新時期的檔案管理中，管理員要做好當前檔案管理中存在的問題分析工作，并通過恰當管理活動的組織和實施來提高檔案管理工作，以此來提高學校的檔案管理工作。因此，本文就從以下幾個方面入手對如何提高學校的檔案管理質量進行論述，以為學校管理質量的提高打下堅實的基礎。

一、農村學校檔案管理工作中存在的問題

從目前的情況來看，農村學校檔案管理工作中存在很多問題，直接或間接地影響著學校管理質量的提高。那么，當前農村學校檔案管理中都存在哪些問題呢？

1.缺少管理意識，管理不規范

在長期應試教育思想的影響下，尤其是農村學校，我們的關注點一直都是“考試”“成績”，大部分學校都不注重檔案管理，認為這一工作的存在可有可無，只要學生入校時的學習檔案有所保留就可以了，甚至一些學校連基本的檔案室都沒有設置，嚴重影響了檔案管理工作的質量。

2.檔案管理理解的偏差

在很多學校的檔案管理工作中只有對每屆學生的檔案，比如：辦理新生入校的檔案；辦理畢業生的檔案等等。至于學校的發展檔案、教師的發展檔案都沒有建立，這也在某種程度上影響了學校檔案管理質量的提高。而且，大部分學生將檔案當做了“機密”，基本上沒有人翻閱，嚴重影響了檔案的存在價值。

3.缺少檔案管理人才

大部分學校基本上沒有專門的檔案管理員，基本上都是兼

職，負責后勤的領導進行管理等，導致檔案的存在價值根本得不到發揮。

從以上幾點可以看出，農村學校的檔案管理質量有待提高，這也為檔案管理策略的提出指明了方向，以為檔案管理質量的大幅度提高做出貢獻。

二、多種策略提高農村學校檔案管理質量

1.培養檔案管理人才

檔案管理人才的培養是確保檔案存在價值最大化實現的基礎，只有檔案管理人才糾正對檔案管理理解的偏差，才能提高學校的檔案管理意識。所以，在日后的檔案管理中，學校可以聘請專業的檔案管理人才，或者是對學校檔案管理人員進行培訓，以此來解決相關的問題，提高檔案管理的質量。

2.檔案價值的發揮

檔案價值的發揮是端正學校對檔案的認識，培養學校重視度的有效方式。所以，在檔案管理中，我們要充分發揮檔案的存在價值，借此來幫助學校、教師進行班級的管理。比如，作為班主任，我們可以借助檔案來了解學生的基本情況，以全面了解學生，并通過有針對性的策略為班主任管理質量的提高打下堅實的基礎。又如，學校在對教師管理中，也可以借助檔案來對每位教師做出總體上的評價，并做出正確的判斷，尤其是對新來的教師，學校要做好了解工作。總之，學校要充分發揮檔案的存在價值，要以此來真正認識到檔案的存在意義，進而為檔案管理質量的提高打下堅實的基礎。

3.建立電子檔案管理庫

為適應現代社會的信息化發展，檔案管理不能再以紙質的形式存在，因其在保存的過程中既容易出現問題，也不利于檔案的系統化，更不利于檔案管理質量的提高。所以，在信息化社會大背景下，我們農村學校也要建立電子檔案，這樣既有助于一些資料的記錄，比如：學校慶典活動的一些視頻資料；教師公開課的一些資料等等，也有助于檔案資料的調用。作為九年一貫制學校，相較于小學與初中分開的學校來說，檔案管理工作要更加復雜一些，或者更加繁重一些，查詢以及翻閱時都要浪費掉很多時間和精力，是不利于檔案管理質量的提高的。而電子檔案的建立，管理員只需要通過電腦、鍵盤就能輕松地將所需要的檔案全部調出來，這不僅提高了檔案管理的效率，也對檔案價值的實現起著非常重要的作用。

4.做好檔案管理工作的監督和指導

在農村我們常常會聽到一些學生在轉學或是升學時說檔案找不到了，檔案因為這樣那樣的原因而丟失了等等。所以，做好監督和指導工作也就成為做好檔案管理工作的重要方面。所以，在檔案管理中，學校除了要配有專門的檔案管理人員之外，還要做好監督和指導工作，這樣才能在多重保障下確保檔案管理質量獲得大幅度提高。

總之，作為新時期的檔案管理員，我們要認真分析當前農村學校檔案管理中存在的問題，還要結合問題，提出相關的策略，以此來提高檔案管理的質量，并為檔案存在價值的實現做出相應的貢獻。檔案管理工作不可忽視，更是不可替代的，所以，檔案管理員要從思想上重視檔案管理，要從行動上提高管理質量，并充分發揮檔案的輔助管理價值。

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編輯 郭小琴