高校圖書館地方文獻資料建設的使命分析

張麗瓊

（玉溪師范學院 體育學院，云南 玉溪 653100）

“地方文獻資料能較全面地反映某一區域的政治、社會、經濟、自然條件、科學文化等方面的狀態，具有鮮明的區域性和實用性，其文獻價值和社會作用是一般文獻資料無法替代的。”[1]而隨著全球經濟一體化進程的不斷推進，我國經濟社會在獲得較快發展與進步的同時，不少區域社會特別是少數民族村寨社會出現了變遷，人們的生產、生活方式發生了很大的變化，導致那些蘊涵著民族最深根源的文獻史料瀕臨消失或者被破壞的危境狀態，急需對其進行有效的挖掘、整理和利用，使這些數量龐大、珍貴、優秀以及具有區域民族特色的地方文獻資料得到傳承，并發揮其獨特的功能，為區域經濟社會發展服務。

高校圖書館作為文獻情報的中心，掌握著采集各種類型文獻資料的方法與手段以及對其進行科學系統的加工、整理和管理，以實現其最大功能化。由此來看，高校圖書館具備進行地方文獻資料建設的條件及優勢，理應采取有效措施和深入探索，在地方文獻資料的收集、整理、開發和利用等方面做出應有的貢獻，實現高校圖書館地方文獻資料建設發展的使命。因為高校圖書館參與地方文獻資料的建設，一方面能夠促進地方珍貴、優秀文獻資料的保護與傳承，實現區域相關知識的發現與創新，從而為高校師生以及社會讀者提供種類繁多且具有地方特色的文獻資源服務，以不斷滿足新時期高校教學、科研持續發展對多元信息資源的迫切需求；另一方面是順應了當前高校圖書館進行改革與創新發展的趨勢，地方文獻資源可作為特色館藏建設的重要內容。然而，受到諸如地方文獻資料種類繁多且分散、專項經費不足、缺乏建設文獻資料專業人才等問題的影響，目前高校圖書館地方文獻資料建設工作仍然處于初級發展階段。由此，高校圖書館應樹立建設好地方文獻資料的使命感，對之進行深入的探索與分析，根據地方文獻資料的特點和實際，不斷創新建設思路，例如構建地方文獻資料數據庫、籌集專項經費、加強館員綜合素質水平等，以推動地方文獻資料建設的效果，并充分發揮其應有的功能和作用，這是當前高校圖書館應該做好的重要工作。

1 地方文獻資料建設是高校圖書館的新使命

1.1 支持學校教學與科研的發展

“高校圖書館的永恒主題是努力創造各種有利條件服務于教學與科研。對高校圖書館來說，地方文獻資料作為一種寶貴的文化資源，其收集、整理的最終目的就是利用，基本的任務就是圍繞學校辦學目標，切實可行地服務于教學和科研。”[1]地方文獻資料的內容涵蓋面廣，往往涉及各個領域和不同民族，具有區域性、民族性、歷史性和教育性的特征。高校圖書館作為文獻信息資料的重要基地，應緊密結合新時期學校教學與科研的發展趨勢，多種渠道挖掘、整理、開發和利用優秀的地方文獻資料，在這一過程中，要加強與院系、教務、科研等部門的溝通與合作，積極宣傳圖書館地方文獻資料建設的狀況、特征、功能和意義，使這些真實可靠的地方文獻資料能夠很好地融入到課堂教學活動之中，為高校教學與科研注入大量新鮮元素以及提供豐富多彩的第一手資料,以構建一個較為寬闊的教學科研平臺，推動學校教學與科研的持續發展，也是當前高校圖書館服務地方經濟社會發展及保護、延續地文優秀傳統文化的新使命。

1.2 促進地方知識的發現及知識創新

“知識是聯系圖書館和讀者的紐帶，圖書館不僅是知識獲取的地方，而且是知識發現、知識進步和知識創新的土壤，知識發現的過程同時是知識創新和進步的過程。”[2]相應地，高校圖書館與時俱進地推動地方文獻資料的建設，其最終目標就是為了實現地方文獻資料的保護與利用，從而滿足廣大讀者的隱性需求，讓高校師生、社會人員進一步了解認識地方歷史與現實發展變化的軌跡，也可從這些數量龐大且具有地方特色的文獻資料數據中獲取更多有效的、獨特的、新穎的以及有潛在應用價值的信息資源。另外，高校圖書館通過開展地方文獻資料的咨詢、宣傳和推送服務，能夠在一定程度培養、激勵師生對區域人文地理、政治經濟、民族宗教習俗、風土人情、自然生態環境以及社會發展等信息資源的興趣和學習積極性，不斷擴展地方文獻資料研究學習的群體，這種有效的措施也有利于促進學校師生及社會讀者對地方知識的發現及知識創新。對于宣傳推廣區域性知識，實現高校圖書館的新使命，推動學校、地方社會的發展做出應有的貢獻力量。

1.3 為高校轉型及區域社會發展提供多樣性的地方文獻資料

當前，隨著我國經濟社會快速發展以及高校轉型發展的不斷推進，無論是社會讀者還是高校師生，對多樣性文獻資料的需求呈現出日漸增加的發展態勢。由此，作為文獻信息資料重要基地的高校圖書館，如何更好地發揮其功能和優勢，在做好地方文獻資料建設的同時，積極開展文獻資料的宣傳與服務，滿足校內外各類讀者對多元文獻信息的需求，以更好地為高校轉型以及區域經濟社會發展建設服務，這已經成為現階段高校圖書館建設發展的重要使命，也是新時期高校圖書館發展的總趨勢。而最為關鍵的問題是圖書館應如何結合高校轉型及區域社會發展對文獻信息需要的實際，根據自身建設基礎與條件進行改革與創新，以地方文獻資料建設為突破口，適時成立“地方文獻庫(室)”，逐漸形成自己的館藏資源特色，實現對地方文獻資料的挖掘、整理、保護和利用的建設目標，讓地方文獻資料的建設能夠與學校教學科研以及區域社會發展之間形成一種互動力量，為高校學科、專業建設和區域社會發展提供多樣性的地方文獻資料服務，同時也提升圖書館在高校及區域內的影響力。

2 高校圖書館地方文獻資料建設存在的問題

2.1 地方文獻資料較分散且種類繁多，導致挖掘與整理困難

地方文獻資料往往涉及到地方的一切有價值的資源，其種類是以文字資料、圖片資料、聲像資料和其他形式的資料呈現，這些文獻資料一般分散置于廣大縣鄉及村寨之中。由此看來，承載著一個地區社會發展信息的文獻載體的地方文獻資料顯示出種類繁多且分散的特征，加之有許多的地方文獻資料沒有經過正式出版，屬于單位內部資料或者是收藏在個人家中的非正式出版物，例如家譜、族譜、手稿、日記、回憶錄、評傳、統計資料等。這些文獻資料往往分散保存在各部門、社會團體或者村寨文化藝人手里，大多以免費贈閱的方式分發或者深藏在某些家庭而難以被人重視和發現，給挖掘與整理工作帶來了困難。而就當前高校圖書館挖掘與整理地方文獻資料的現狀來看，受人力物力、基礎條件、建設環境等因素影響，加上地方文獻資料分散且種類繁多的特點，導致這項工作呈現出時斷時續，缺乏持續性、系統性和科學性。由此，這些問題存在無疑影響到高校圖書館地方文獻資料建設的進度及效益，進一步開展好地方文獻資料的建設，還有很多工作需要做好。

2.2 建設目標不明確，缺乏系統的規劃性

目前，“許多高校根據圖書館多元化發展的需要，從學校實際出發，積極開展館藏特色資源的建設，進而也更好地服務于學校教學科研和區域經濟社會發展，據此，地方文獻資料所具有的特殊價值、作用和功能特征日益受到重視。”[4]近年來，可以看到不少高校圖書館紛紛行動起來，積極、主動地通過多種形式挖掘與整理地方文獻資料，并且借助地方文獻資料具有區域性、民族性、獨特性和可利用性的特點，構建地方文獻特色庫(室)，并自建一些特色資源數據庫，以滿足現代高校圖書館轉型發展的實際需要。應該說，高校圖書館在地方文獻資料建設方面做了很多有益的嘗試和實踐工作，并獲取了一定的成果。但是，由于開展地方文獻資料建設是一項長期性、艱苦性和系統性的工作，需要有明確的建設目標以及系統的規劃性，才能取得預期的建設效果。筆者于2017年3月～2018年5月期間，分別赴云南師范大學、云南民族大學、紅河學院、楚雄師范學院、玉溪師范學院、麗江高等專科學校等高校圖書館開展調查研究，發現目前云南高校圖書館對地方文獻資料的建設給予了重視，并通過多種途徑推進了該項工作的發展，但是，與發達地區高校圖書館相比，云南高校圖書館地方文獻資料建設普遍存在目標不明確，缺乏系統規劃性的問題，這一狀況在欠發達地區高校圖書館較突出。事實上，隨著高校圖書館對地方文獻資料建設的意識在不斷增強，也認為這是圖書館特色館藏建設、保護傳承傳統文化、提升區域影響力的有效路徑，但由于受種種問題限制是心有余而力不足，尤其是建設所需的經費及高素質專業人才的欠缺，對其影響很大。就當前而言，其現狀往往是建設任務不清、目標不明以及缺乏系統長遠的規劃性。這就造成高校圖書館地方文獻資料建設工作處于零散、偶然性的狀態，容易造成對一些學科或專題的地方文獻資料缺失或者重復收藏的問題，影響到館藏特色建設的系統性和完整性。

2.3 缺乏建設文獻資料的高素質專業人才

從當前高校圖書館人員配置的情況來看，存在很多不合理的地方，尤其是缺乏建設文獻資料的高素質專業人才。因為除了近幾年新進教師為圖書情報學或者計算機專業的研究生外，絕大多數教師的學歷均為本科或者專科水平, 并且其中還有部分館員是學校為了安排引進高級人才家屬、因教學能力低下無法適應教學崗位、因身體不適等原因而被安排進圖書館的職工，這些館員往往存在專業不對口、參與繼續教育及自我提高意識不強、年齡偏大、學歷結構偏低等問題。據我們調查發現，這種狀況會隨著時間的推移而變得更加嚴峻，也就是圖書館中低層次的成員將越來越多，高層次的成員卻逐漸減少或者是高素質專業人才留不住的局面。另一方面，受目前高校圖書館現有條件制約或者陳舊觀念束縛，館員們有目的、分層次參加繼續教育學習的機會較少，又因圖書館業務比較單調，工作中沒有競爭力，漸漸產生惰性，逐漸喪失工作熱情和積極性，這些都是導致大多館員專業素質不高，基本上都扮演著管理員、服務員角色的主要原因。應該說，這一問題在近十多年來新升格的本科院校和專科學校圖書館更為突出。而現實中，高校圖書館想要完成地方文獻資料建設的使命，擁有一批數量足夠、綜合素質較高的專業教師隊伍，是順利開展好這項工作的關鍵。但是，由于受諸多條件的限制，現階段高校圖書館真正具有歷史文獻知識，能夠挖掘、整理和開發地方文獻資料能力的人才較為缺乏，這已經影響到圖書館地方文獻資料建設工作的順利開展。

3 對策與建議

“地方文獻資料是一個地區歷史文化的積淀物，作為特定區域的寶貴精神財富，對保存地方文化遺產和民族文化遺產意義深遠。”[1]而作為高校知識中心、學習中心和交流中心高校圖書館，具備開展好地方文獻資料的建設工作，也是義不容辭的社會職責。由此，通過構建地方文獻資料數據庫，實現收集、開發和利用一體化；加強地方文獻資料人才隊伍的建設；努力創造地方文獻資料建設的工作環境氛圍及條件等有效的方式與渠道，有計劃、有目的地進行較系統及全面的建設，這是當前高校圖書館開展地方文獻資料建設的重要基礎。

3.1 構建地方文獻資料數據庫，實現挖掘與整理、開發與利用一體化發展目標

近年來，在高校教育改革創新以及轉型發展不斷推進的背景下，高校圖書館在迎來難得發展機遇的同時，也面臨著許多挑戰。由此，挖掘利用區域特色資源、開展多元文化服務已經成為當前高校圖書館發展的理想路徑。可以說，高校圖書館構建地方文獻資料數據庫，是順應現代高校圖書館發展趨勢，也是實現地方文獻資料挖掘與整理、開發與利用一體化的發展目標。第一，以構建地方文獻資料數據庫為契機，加強學校及圖書館領導的重視，從而落實好相關的建設經費、人員配置、場所器械等，為進一步開展好該項工作創造條件，以推動圖書館地方文獻資料建設的進程；第二，通過數據庫的構建，能夠讓那些散落于各單位、村寨、個人等處的地方文獻資料得以系統性地挖掘、整理和利用，以充分發揮地方文獻資料的功能和作用；第三，結合“互聯網+”的發展模式，為讀者提供方便、快捷和準確的地方文獻信息；第四，構建地方文獻資料數據庫能夠進一步提升地方文獻資料建設的效益，也是推動其挖掘與整理、開發與利用一體化發展目標的重要路徑。因此，高校圖書館理應充分發揮自身的條件與功能，構建好地方文獻資料數據庫，使地方文獻資料建設逐漸實現系統性、完整性和數字化，并且通過館際間交流、資源共享的模式來擴大其利用率與影響力。但是，我們也必須認識到，高校圖書館地方文獻數據庫建設是一項復雜的系統工程。“只有深入研究地方文獻資料的內容、管理和使用的特點，有計劃、有步驟、分層次地進行，才能建立高質量、體現地方特色的地方文獻資料數據庫，為高校教學科研以及區域經濟社會發展作貢獻。”[5]

3.2 加強地方文獻資料人才隊伍的建設

地方文獻資料的建設是一項具有長期性、艱苦性、復雜性和系統性的工作，需要人才作保障。由此，加強人才隊伍的建設是高校圖書館首先需要做好的工作，也是順利完成地方文獻資料建設新使命的重要舉措。具體而言，就是需要培養或者引進一批綜合素質較高的專業人才，這些人員除需要掌握文獻學、社會學、歷史學等學科知識外，還需要具備團隊協作、奉獻敬業的精神。相應地，圖書館也要通過多種有效途徑最大限度地調動他們的積極性、挖掘他們的潛能，才能達成地方文獻資料建設的目標，這是當前圖書館應該重視并努力做好的重要工作。加強地方文獻資料人才隊伍建設可從這幾方面進行：第一，根據圖書館實際，有計劃地引進文獻資料的專業人員；第二，開展宣傳教育工作，讓館員認識和了解圖書館參與地方文獻資料建設的意義，引導他們學習地方文獻資料的相關知識，使其逐漸成為地主文獻資料的挖掘者、整理者、宣傳者、開發者、利用者和研究者，為進一步開展地方文獻資料建設奠定基礎；第三，鼓勵在職人員參加繼續教育活動，讓他們掌握開展地方文獻資料建設的技能知識，能將一些地方文獻資料進行加工重組，使其形成新的、有用的文獻資料。總之，加強地方文獻資料人才隊伍的建設，是高校圖書館實現地方文獻資料建設使命的關鍵問題，應該得到人們的重視并做好這項工作。