變電站二次備品備件的精益化管理

陳興堯

（廣東電網有限責任公司江門供電局，廣東江門529000）

0 引言

隨著電網的快速發展，主網二次設備的類型和產品亦不斷增加，隨之而來的是二次設備備品備件種類更加繁多、數量也日益增加。二次備品備件管理不當會對日常的二次設備檢修維護工作造成很大影響，對備品備件實現精益化管理，對于提高日常工作的消缺效率和檢修維護質量是很有必要的。

1 項目背景

目前的二次備品備件管理采用傳統的方法，主要存在以下問題：

（1）信息描述不全面：備品備件臺賬采用紙質或Excel表記錄，很多都只是標注了名稱、型號、數量，缺乏具體的參數。

（2）出入庫臺賬與實際不符：一方面是由于備件購買后不能定期接收盤點入賬，另一方面是由于日常消耗后備品臺賬數據不能及時更新。

（3）統計分析不科學：由于賬面與實際庫存不一致，無法進行正確的統計分析，導致某些備品備件庫存量不足，而一些備品備件卻重復購置而導致滯存。

基于上述問題，本文提出了研發一個二次備品備件管理系統，以減少二次備品備件管理的中間環節，提高備品備件臺賬準確性，使備品備件庫存電子化、透明化；同時減少管理的工作量，提高工作效率。

2 項目技術方案與實施

2.1 項目技術方案

二次備品備件管理系統主要包括硬件和軟件兩個部分，如圖1所示。硬件主要是智能手機、二維碼標識編譯器、服務器等設備，是目前市場上已有的成熟產品，可直接采購。系統研發主要在于軟件部分的開發，包括備品備件管理程序和手機接口程序。

圖1 二次備品備件管理系統

本系統主要利用二維碼制作成本低、抗損性能強的優點，將備品備件的相關參數如名稱、廠家、型號、版本等信息生成一一對應的二維碼，然后再通過掃描功能錄入系統。利用管理程序和手機接口程序，通過服務器對備品備件的信息進行即時訪問。該系統同時支持搜索、查詢、錄入、導出及統計分析、提醒功能，為倉管人員、維護檢修人員及專責管理人員實時掌握備品備件的信息提供了技術支持。

2.2 項目具體實施

二次備品備件管理系統包括系統基礎配置、基礎信息管理、申購計劃管理、出入庫管理和盤點五大模塊，如圖2所示。

圖2 二次備品備件管理系統功能結構示意圖

（1）系統基礎配置：是本系統功能運行的基礎，可對系統的名稱和版本等基本信息、系統部門、主要業務用戶的角色和權限、功能菜單分類、系統的各項基本參數配置（系統配置、用戶登錄配置、密碼修改）、系統操作日志等進行維護管理。

（2）基礎信息管理：本模塊最核心的功能是對備品備件的信息進行管理和分類，包括備品備件的類型、名稱、條碼、廠家、型號、參數、電壓等級、版本、適用站、庫存、告警庫存、備注等各類信息的明細，可保證備品備件信息的準確性和全面性。同時，可對倉庫信息進行維護管理，通過與備品備件的類型和廠家信息相關聯，對備品備件的倉位信息如是否使用、存放情況等進行維護管理。

（3）申購計劃管理：主要由備品備件管理專責使用，可根據備品備件的庫存情況（計劃購買總數、已購買數量等）和實際生產需要（生產廠家、型號、適用站等）通過本模塊新增申購計劃，并對申購計劃進行審核，同時對申購流程進行跟蹤。

（4）出入庫管理：本系統最常用的模塊。對于備品備件的出入庫操作，是利用掃描槍掃描備品備件上的二維碼（每個備品備件的二維碼都是唯一的），系統將自動錄入該物資到物資列表中，并通過倉庫選擇功能為備品備件指定倉位，同時提交入庫或出庫單后，自動關聯更新庫存信息。備品備件管理專責可通過查詢庫存功能，快速生成申購計劃，再通過申購計劃管理模塊進行審核。倉管人員亦可通過本模塊關聯申購計劃，對備品備件進行入庫管理和審核，同時可對備品備件進行出庫、退倉操作。二次設備維護檢修人員可在生產現場利用手機程序通過本模塊對備品備件的使用情況進行查詢，方便日常消缺和維護工作的備品取用，同時在取用備品備件后進行出庫記錄并更新庫存。出庫管理流程如圖3所示。

圖3 備品備件出庫流程圖

（5）盤點：可根據類型、條碼編號、倉庫、倉位、倉位容量、倉位庫存、總庫存、告警庫存、廠家、型號、參數、電壓等級、版本、適用站等信息對備品備件進行庫存盤點并具備導出功能，備品備件管理專責可將導出的盤點表作為申購計劃制定的依據。同時，可通過上傳盤點記錄功能添加退倉單，對備品備件的退倉操作進行審核。

3 項目應用效果分析

利用二次備品備件管理系統對主網二次設備的備品備件進行精益化管理，擺脫了傳統紙質及Excel的數據記錄，有效解決了目前備品備件管理上存在的普遍性問題。

（1）對備品備件的參數信息進行有效的管理，相關人員可更加全面地掌握備品的資料信息。

（2）利用二維碼技術和智能出入庫系統，對備品備件的去向和使用情況進行追蹤記錄，可實時掌握備品備件的消耗和庫存量情況，能為備品備件申購計劃的制定提供數據支持，有利于備品備件的及時補充。

（3）通過手機端程序的操作，可將設備出入庫信息通過服務器和系統同步，實現備品備件出入庫的快捷管理，減少了中間操作環節。

4 結語

本文結合精益化管理的思想，利用二次備品備件管理系統實現對備品備件出入庫的快捷實時管理，對備品備件的庫存控制及出入庫進行有效控制，大大提高了日常消缺和檢修維護工作的效率。

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