加強財務信息化建設 實現財務戰略新跨越

溫磊

【摘 要】為了全面推進財務戰略支撐模式轉型，打造實現財務戰略新跨越，規范財務核算標準、強化財務管理能力、提升財務信息共享度、盤活整體財務“新動力”，實現整體化管控的目標，公司內部初步構建了以浪潮網報ERP系統為基礎的核心財務系統模式，將公司的整體戰略目標從多個維度進行細分，并逐一分解至具體的業務細想中。

本文針對企業財務管理信息化建設的問題進行簡要的探析，首先簡要介紹信息化概述，分析了財務管理信息化的必要性；然后分析目前公司信息化建設的現狀；進而從信息化的平臺，提出了財務管理的創新模式。

【關鍵詞】信息化；財務管理

一、企業信息化概述

1.信息化概述

信息化是以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。

2.信息化系統的財務管理模塊

在日常企業用的財務信息化系統中，以公司使用的浪潮ERP系統為例，最常用的幾個模塊包括；財務核算、網報、全面預算、預算控制、合同管理、主數據管理和決策支持系統。每個系統都有不可替代的功能和作用。

二、信息化對于財務管理創新的必要性

1.財務管理的傳統模式存在的問題

（1）審批周期長。在采用財務信息平臺前，由于工作地點分散，員工很難在短時間內聯系到所有領導完成審批簽字流程，從而使得審批的周期較為漫長。

（2）信息滯后。審批時間長必然導致信息滯后性，部分報銷單據因為處理或審批不及時導致長時間擱置。

（3）財務人員勞動力大，在啟用之前，都是手輸憑證，各種統計分析都靠人工進行，財務人員都在做一些機械錄入等工作，沒有時間把工作重心放在財務分析上面。

（4）“孤島危機”，存在大量抓不著、看不全、用不了的數據。

2.信息化在財務管理中發揮的優勢

信息技術能夠成為企業管理創新和發展的“助推器”，網絡、數據庫和管理軟件組成的信息化環境，為財務管理的創新提供了堅實的基礎。在信息時代，財務管理團隊應該密切關注信息技術對財務管理的影響，思考如何充分利用信息技術構建新型財務管理框架，當好“管家”的同時，充分發揮“戰略家”的作用。

根據各個模塊的優勢特點綜合起來，可以歸納出一下財務管理信息化的好處。

（1）在構建會計核算平臺的基礎上，完善財務管控流程。

（2）增強預算控制，提高事前控制能力，防范資金支付風險。

（3）財務系統一體化應用的基礎之上，實現跟業務系統的有效集成。

三、公司財務管理信息化的現狀分析

公司基本建立起以浪潮GS為核心的會計業務信息化平臺和數據交換平臺，目前主要對核算模塊、預算模塊、網報、合同管理等模塊進行試驗和逐步完善過程中，并建立會計賬套和報表管理，希望逐步加快信息化進程，為以后大數據處理和決策提供幫助。

1.財務信息化建設的效果

（1）核算模塊：實行多套賬管理、靈活的查詢統計分析、核算業務做到全覆蓋。

（2）預算模塊：提供預算編制、完成分析、差異分析等動態的數據分析；提供預算調整前后的對比查詢、調整歷史查詢等多種查詢方式。

（3）網報模塊：實現了填報與預算、資金計劃相關聯，由預算控制，與資金計劃同步的構想。

（4）合同模塊：實現了從合同的錄入-審批-簽訂（用印）-生效歸檔（上傳附件），涵蓋合同的所有流程。

（5）資金計劃模塊：建立月度資金計劃平衡，完成各部門月度支出及收入策劃；實現各部門月度資金計劃查詢、比對和分析功能。

2.財務信息化建設的不足

（1）各部門因信息化建設起點不一、管理基礎不一樣以及部門領導對信息化的重視程度不同，導致對已建成平臺的使用程度存在差異。

（2）與業務系統間還存有孤島，業務流、資金流和財務流尚無法全面形成全網絡化，很多數據沒有充分利用。

（3）缺乏頂層設計和整體規劃，主數據系統和決策系統沒有充分利用起來。

（4）公司使用人員素質參差不齊，信息化水平不高。

四、財務信息化實施的架構及模式

1.一個平臺、兩層部署

通過集中核算實現一套賬、統一報送口徑；通過豐富平臺建設內容，滿足系統化、完整化要求；通過信息化系統對分布部署的信息化系統中的主要數據進行采集、轉換，統一展現。

2.基于組織架構的縱向集成

在信息化條件下，建立一個橫跨整個集團的實時財務信息共享平臺，按照組織架構實現財務數據的縱向集中與共享，縮短集團總部與成員單位之間信息溝通的渠道和時間。

3.基于財務業務一體化的橫向集成

信息化條件下，將信息技術與管理思想和方法融合，采用信息化手段和流程再造方法，將財務系統與其它業務系統進行緊密集成，以財務系統為核心，構建一種新的財務業務一體化系統，減少重復輸入，改變財會人員事后核算的被動狀況，從根本上提高財會信息質量，為集中管控和領導智能決策提供可靠保證。

財務業務一體化的實現不是一朝一夕就能完成的，財務系統與業務系統實現緊密集成需要對應用軟件做大量的改造工作，在目前實行的方法是實施網上報銷系統，通過網上報銷系統來采集業務數據，與預算系統集成，把費用控制起來，與核算系統集成，自動生成財務數據，與銀行對接，實現無幣化結算，初步實現財務業務的一體化運作。

五、展望

1.構建以全面預算、集中核算為中心的財務信息化集中管控系統

提升財務信息化支撐管理能力和決策支持能力，實現“橫向業財融合、縱向數據貫通，內部閉環控制、頂層展現”，提升公司財務管理水平。

2.財金管控功能提升——內部虛擬銀行

通過實施資金管理，提高財務主管部門及各專屬事業部的工作效率，切實發揮內部市場化模式作用，降低財務成本，減少資金使用風險，加強內部績效考核

3.財金管控功能提升——財務分析與頂層展現

實現財務數據、業務數據的采集、整合、存儲，形成大數據，然后利用分析模型，依據大數據環境，有效整合、分析海量數據，揭示數據規律，通過可視化工具，向最終用戶直觀呈現，在傳統的分析應用之外，進行創新應用。增強財務對戰略決策的影響力，推動公司財務管理提升。

另外，隨著全球化進程的加速推進，以及信息技術的飛速發展，企業之間的競爭越來越激烈。為了保持競爭優勢，企業必須對原有的管理模式進行深度變革，把一些共性的、簡單重復的、標準化的業務集中起來，建立共享服務中心，目的是節約成本、提高效率、創造價值。體現在財務管理上，就是建立財務共享服務模式。財務共享服務模式是建立在財務組織深度變革和信息技術高度發展基礎之上的創新型管理模式，企業集團將原來依托于法人單位或者獨立核算的財務組織進行剝離，依托信息系統建立財務共享服務中心，為全集團成員單位提供標準化的財務服務，實現集團財務集中核算、集中管控和智能決策。

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