Excel多工作表匯總簡單實現

馬震安

某超市一個月中每一天的銷售報表都存放在同一工作簿內，若一個月有31天，則工作簿中會有31張報表。現在要匯總一個月的銷售數據，就需要將1日至31日的工作表中的數據全部進行計算。這樣的匯總如何實現？能否更簡單一些？其實，只需簡單的3步就能輕松完成。

1. 建立查詢

選擇“數據”選項卡，點擊“新建查詢→從文件→從工作簿”，找到存放數據的Excel工作簿文件，選中后點擊“導入”，在彈出的“導航器”窗口左側，選中文件名稱，點擊“編輯”按鈕，在新出現的“查詢編輯器”窗口，按住Ctrl鍵依次選中最右側三列，右擊鼠標選擇“刪除列”；單擊“Data”右下角的圖標，展開數據（圖1）。

2. 整理數據

查詢建立完成后，如果查詢中有不需要的列或行，可以選定它們將其刪除。在“查詢編輯器”窗口，點擊“轉換”處的“將第一行用作標題”，這樣工作表中的字段名就變成了查詢表中的字段名了。接下來，還要將查詢數據表中的空白行和多余的字段標題去掉，點擊“產品貨號”的篩選按鈕，在篩選列表中去掉null、空白以及字段標題的勾選，單擊“確定”（圖2）。

點擊“關閉并上載”。在工作表窗口右側，右擊新建立的查詢，點擊“加載到”，在彈出的窗口中選擇“僅創建連接”，點擊“加載”。

3. 利用切片器構造匯總表

在“數據”選項卡下點擊“現有鏈接”，打開剛剛創建的鏈接，在“導入數據”對話框中選擇“數據透視表”，數據的放置位置選擇“新工作表”；根據需要調整透視表的布局，在“設計”選項卡下，報表布局選擇為以表格形式顯示，將分類匯總設置為不顯示分類匯總。在右側的“數據透視表字段”，勾選所需要的字段名稱（圖3）。

在“分析”選項卡下插入切片器，單擊切片器中的日期，就可以看到對應的匯總結果。如果數據源發生變化，只要右鍵刷新即可得到最新的結果（圖4）。endprint