淺談科研院所新型信息化管理系統建設

薛曉君　黃智國　黃瑞

【摘 要】隨著國家對基礎研究的重視程度不斷提升，科研院所迎來了高速發展時期，越來越多的分支機構被并入其中，傳統的科研項目管理系統已無法有效的對外部區域部門進行快速準確管理。本文對科研院所信息化系統進行了詳細調研，旨在改進傳統研究所信息管理系統過于單一的工作狀態，探索并提出一種提高系統內各部門之間工作協調與調度，促進多地一體化、數字化、交互式網絡應用管理的新模式。

【關鍵詞】科研院所；管理信息化；管理系統；多地一體化

中圖分類號： F324.6 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）36-0237-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.36.101

Discussion on New Information Management System in Scientific Research Institutions

XUE Xiao-jun HUANG Zhi-guo* HUANG Rui

（Suzhou Institute of Biomedical Engineering and Technology，Chinese Academy of Sciences，Suzhou 215163，China）

【Abstract】With the increasing emphasis on basic research， scientific research institutes have entered a period of rapid development. More and more branches have been merged into scientific research institutes. The project management system of traditional scientific has been unable to effectively manage the external regional departments quickly and accurately. This paper investigates the information system of scientific research institutes in great detail. The purpose is to improve the single working state of the information management system of traditional research institutes. Explore and propose a way to improve the coordination and scheduling of work among different departments in information system and to promote the integration， digitalization and interactive network application management.

【Key words】Research institutes；Management information；Management system；Institutes of multi-integration

0 前言

黨中央在十九大報告中多次提出“信息化建設”，將信息化的建設與管理作為我國數字化創新的一種新型社會工作模式，要大力發揮信息化模式在我國社會經濟發展與建設中的重要作用。科研院所作為國家科學研究的第一梯隊要緊跟時代發展的步伐，不斷提升科學研究能力的同時也要大力發展其自身的管理水平，要以信息化為中心思想將各部門工作進行高效、實時的統一調度與管理。

1 科研院所信息化管理模式

信息化管理模式在我國科研院所中的職責與比重越來越高，為解決部門之間工作事務常出現總體規劃與戰略發展目標不一致問題，很多科研院所的信息管理部門甚至要參與到諸多科學研究部門的實驗數據存儲與平臺建設之中[1]。信息管理部門同時在課題項目立項與申報等環節也發揮著極其重要的作用，信息化系統目前主要由網系統平臺、技術業務系統平臺和管理應用系統平臺組成[1]，其中管理應用系統主要針對院所內部事務綜合管理、未來戰略布局與規劃、人員培養與研究生教育等多方面工作。

1.1 管理部門工作職責與工作難點

科研院所管理部門依據不同的職能主要分為對內與對外兩個方向。

1.1.1 對外部門

對外部門主要負責科研院所的戰略部署與產業結構發展。戰略規劃部門依據國家時事及科學熱點對相關情報與資料進行搜集和調研，依據形勢對科研院所新興孵化科研方向進行梳理與管控，在線調度協同單位與所內分支機構的可用資源實現戰略目標的良性發展與重點目標的落地實施[3]。

科研院所在進行自身基礎研究的同時，還會積極搶抓國家“大眾創業、萬眾創新”的戰略機遇[4]。經過內部孵化通常會出現30家以上的下屬創新公司，導致上級部門要求統計創新公司的數據及其困難，單純通過各下屬公司提交數據表單，由產業發展部門匯總各種匯報、宣傳材料會出現“一對多”的不良局面，導致產業發展部門出現大量重復工作、工作周期大大延長。

1.1.2 對內部門

對內部門主要負責科研院所日常事務通知、人才培養與財產管理等。財務管理部門在不采用信息化采購系統情況下無法對簽訂的各種合同進行統一編號，簽署的各種形式合同分類不清晰，對合同的進度查詢緩慢，并且借款與發票核銷中會出現人工錯誤，財務與供應商對賬與現金統計匯總非常麻煩，同時還會出現諸多的財務漏洞。因此實現信息化財務系統對于工作人員的廉潔自律與科研院所的良好風氣發展具有十分重要的作用。