協同辦公系統模塊化調整提升系統性能

李金訊

摘要

隨著科學技術發展的不斷深入，辦公模式也在隨之發生著不斷的改變，近年來，隨著科學技術在日常辦公環節應用的不斷普遍，協同辦公系統逐漸出現在人們日常的辦公活動匯中，不僅僅在很大程度上優化了日常辦公效率的同時很大程度上為我國辦公系統的發展提供了機遇。本文通過對我國現階段協同辦公系統應用的重要性和需求等方面進行研究，以期將協同辦公系統進行模塊化的優化，從而提升整個協同辦公系統的運行狀態，促進我國辦公系統的發展。

【關鍵詞】協同辦公系統 模塊化 系統性能分析

協同辦公系統，是指通過科學技術有機的進行兩個不同資源或個體之間的整合，從而幫助這一資源個體能夠更加精準的完成某一目標的實現，由此，在實際的辦公活動中，能夠有助于實際工作狀態中個體協同的軟硬件，都可以被稱為協同系統。截止目前協同辦公系統，可以通過在實際辦公活動中網絡技術、智能化模式的應用為企業內部的辦事人員進行更加有效的資源整合，從而幫助辦公人員能夠更加準確、及時的搜索其所需要的內容，進而提升企業運行的效率同時促進企業辦公成本的控制工作，由此，協同辦公系統已經逐漸成為我國為未來辦公系統發展的一大趨勢。

1 模塊化研究背景及目標

協同辦公系統，是近年來新出現在實際辦公應用環節的辦公模式之一，這一模式的出現改善了原有辦公過程中存在的弊端，并應用各種新技術意圖最大限度上優化辦公的實際效率情況。但是，隨著企業中應用協同辦公系統模式的增加，企業對于協同辦公系統的需求也愈發的迫切，由此，如何在高速發展的時代背景下，結合原有的企業組織模式、管理體制，進而從根本上對協同辦公系統進行模塊化調整，達到提升性能目的成為了優化辦公室的實際工作效率情況的重要舉措之一。

2 模塊化調整原則與實施

2.1 協同辦公系統中模塊化調整的原則

就目前來說，協同辦公系統已經被逐漸的被應用在了實際的辦公環節，其主要系統構成如圖1所示。

根據上述構成模式結合實際工作中協同辦公系統的應用我們可以認為，整個協同辦公系統如果想要獲得較好的結構優化，進而在更大程度行優化整體系統的運行環節，其主要問題主要體現在如下幾個方面：

（1）需要對系統中的硬件配置問題，這一環節是實現整個辦公系統的集群化設置和模塊化運行的基礎、做好基礎的硬件配置工作才能在根本上保證系統能夠高效、穩定的運行。

（2）應該針對協同系統中的軟件配置進行優化，軟件作為整個協同辦公系統中最為重要的組成環節，這一環節的設置、組成如果存在問題，會為實際運行中的系統漏洞提供平臺，繼而影響實際運行環節業務模塊及功能的表達情況。

（3）就辦公系統的性能環節來說，由于使用這一協同辦公系統人員的增多，數據傳輸量的過大都會在一定程度上造成首頁加載、運行速率的改變，進而影響實際系統的運行效率。

2.2 協同辦公系統中模塊化調整的實施

模塊化的設置，能夠將原有的協同辦公系統中整合的功能性應用，根據其實際的作用更加明確的分解成若干個模塊，使得該辦公系統的使用者們能夠更加直觀、針對性的選擇其想要應用的模塊，從而便于系統管理者進行企業內部資源分配的同時優化管理效率，從而實現針對不同層級工作人員的、具備其工作工種特異性的模塊化辦公系統。當前系統部署方式為統一式，即為所有的業務應用統一部署在一個代碼包上，這樣就給系統的性能以及穩定J性帶來隱患，一方面是降低了系統性能，另一方面上如果應用出現異常則整個系統將陷入癱瘓。從系統部署邏輯結構的角度劃分，模塊化拆分應為幾大部分：主體應用、流程引擎、文件服務、公文交換、搜索引擎等幾個部分應用進行部署。這些部分均可以獨立運行，通過模塊化調整后，使得具有業務獨立性的功能組合成為可獨立運行的應用，由于各個功能對應的服務都獨自運行在各自的服務器群中，這樣不僅降低各個服務對同一臺服務器資源的爭用，還能提升各個服務運行的穩定性，降低系統資源開銷，保證系統的高可用性和穩定性，這不僅帶來了管理維護上的方便，還能提高系統的穩定性和高可用性。模塊化后的動態資源調配圖如圖2所示。

3 模塊化調整實現的結果

通過模塊化后，系統原有數據結構得到拆分，原模塊業務從只有橫向切割而沒有縱向切割的模式變成橫縱向同時切割的模式，匹配上數據庫的新表結構，在節省網絡傳輸耗時的同時把耗時較大的重量級組件更換為耗時較小的輕量級組件。大大提高了數據庫索引能查詢效率，從而達到提升系統性能的目的。模塊化前后的數據結構如圖3、圖4所示。

綜上所述，隨著我國辦公系統應用的不斷攝入，模塊化、細致化的協同辦公系統逐漸成為了我國未來辦公系統發展的必然趨勢，由此，在這一大環境背景下，如何通過對現階段辦公系統的改良，使其能夠適應時代發展腳步的同時最大程度上優化我國協同辦公環節的效率情況，成為了我國企業管理人員研究的重點。

參考文獻

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