秦川雯
【摘 要】我國當前已經進入大數據時代,對企業財務管理提出了更高的要求。企業的財務管理工作借助大數據技術的應用可以建立更加準確的數據分析平臺,企業傳統財務管理模式已與時代發展不相適應,所以大數據時期的企業財務管理遇到了前所未有的問題,要求企業必須盡快創新財務管理模式,本文首先指出了大數據對企業財務管理工作造成的影響,接著提出了大數據時代企業財務管理工作創新策略。
【關鍵詞】大數據;企業;財務管理;變革創新
大數據技術為各行各業的發展創造了大量的發展機會,但同時也帶來了諸多問題,企業財務管理工作也不例外。財務管理是企業管理工作中的重中之重,現代企業必須及時轉變觀念,大力應用新技術與新設備,但大數據時代的企業財務管理依然存在著大量問題,有的中小企業已與時代發展相脫節。企業只有深入研究大數據,結合時代發展合理創新財務管理模式才能促進自身健康發展。
一、大數據發展中企業財務管理的意義
(一)提高處理速度。在過去較長時期內,企業財務管理工作涉及大量的管理程序,數據處理有著復雜的環節與步驟,導致財務部門提供的數據失真,同時提高了財務管理成本、加大了工作強度,嚴重影響了企業財務管理工作的順利進行。在大力應用大數據技術以后,財務管理模式實現了更新,利用大數據技術可以提高數據處理速度,節約大量的人力物力。
(二)應對財務風險。企業在生產經營過程中會不可避免的面臨各種風險,如資金流動風險、投資風險、信用風險等,稍有不慎即會帶來嚴重的經濟損失。但在企業財務管理工作中引入大數據技術以后可以有效提高管理水平,可以隨時自工商部門、稅務部門、銀行部門獲得豐富的信息,利用數據處理技術對其加工可以預測存在的風險,提前作好應對措施。
(三)提高預算管理水平。預算管理是企業財務管理的關鍵內容,但我國當前大多企業的財務預算管理還不能與發達國家相比,不能有效利用預算管理數據,大量預算數據失去了作用。而引入大數據技術以后,可以有效收集、加工、開發各種預算數據,保證數據的真實性與有效性,有利于企業做出正確決策。
二、大數據發展中企業財務管理遇到的問題
(一)海量數據的涌現
大數據時代涌現出海量信息與數據,要求擁有大量的存儲空間與先進的存儲技術。財務管理工作中也會出現大量的數據,但在收集數據過程中常常破壞數據的完整性與準確性,有時由于數據數量過于龐大則不能全部收集。再有,由于數據數量太多、內容過于復雜導致數據開發不能順利進行,但如果此項工作不能按時完成則會影響財務信息的真實性,會導致企業決策失誤。
(二)數據安全問題
在應用大量網絡技術后信息處理速度有效加快,處理質量有效提高,同時也實現了信息共享,但同時也出現了信息泄露風險。企業財務管理常常涉及大量的數據,其包括著企業方方面面的信息,一旦泄露則會為企業帶來不可限量的損失。雖然我國在此方面不斷加大研發力度,也取得了一定的成果,但信息泄露現象依然時有發生,信息完整性也難以保障。
(三)數據處理問題
企業財務管理工作要求擁有價值較高的數據,在海量數據中及時明確有效數據是擺在企業財務管理工作面前的主要任務,確定數據要求擁有較長的時間,還需實現信息的存儲與統計、研究,需要投入較高的成本。由于數據數量太過龐大,財務管理人員工作壓力劇增,在確定有效信息面前遇到了諸多困難。有人說“大數據就如同稻草中的一根針,而且每一根稻草都像那根針?!毙蜗蟊砻髁舜髷祿r代財務管理工作的艱辛。
(四)數據技術應用問題
大數據時代企業數據庫不但存儲著大量的數據,而且本身也有著復雜的結構與種類,因此開展數據分析工作面臨著諸多困難。當前技術已不能與企業需求相一致,企業數據存儲設備也需更新,只有及時引進先進的信息處理技術才能發掘數據的價值。
三、大數據發展中提高企業財務管理水平的策略
(一)建立動態財務查詢系統
財務管理工作不應受大數據不利因素的影響,而應該結合大數據技術的優點加以應用,如建立動態財務查詢系統,可以有效提高信息數據的傳輸速度。此系統還具有遠程操作、關鍵字查詢等多種優點,母公司借助這一特點可以隨時掌握子公司的經營情況,有利于指導子公司的生產。再有,實現不同企業的共同發展是時代進步的主旋律,合作企業可以利用此系統隨時了解合作伙伴的財務運行情況,從而確定最為合理的合作伙伴。此系統設計要保證數據庫與動態網頁的連接,同時有效預防信息泄露風險。
(二)保證數據安全
財務管理工作中要求保證數據安全,所以提高安全性是企業財務管理工作的重中之重,筆者認為可以做好下面這些工作:第一,及時升級安全防護系統,當前應用防護系統具有一定的防護功能,但不能有效應對木馬、病毒、黑客的入侵,因此保證防護系統及時更新與升級,可以提高防護水平,但大量企業沒有認識到此項工作的重要性;第二,及時清理計算機系統,大數據時代的財務管理工作離不開計算機的運用,但計算機系統在操作過程中會產生一定數量的垃圾,及時清理計算機可以防止病毒入侵,但人們在日常操作中也不能做到這一點;第三,提高財務管理人員的工作素養,財務管理工作有著較強的專業性與技術性,工作人員只有加強學習,積極掌握新技術新知識,學會操作新設備,努力提高職業道德水平,才能有效保障財務信息安全。
(三)合理確定合作伙伴
大數據處理工具、系統、技術通常屬于IT企業研發推出的,其他行業不具備此項技術,所以企業還需與軟件供應商加強聯系,可以自大數據公司直接購買新型財務軟件,也可以結合自身實際情況要求大數據公司為其設計大數據分析模型。企業還可以定期指派財務管理人員外出參觀學習,有效借鑒其他企業的成功做法,早日創建一支高素質、高能力的財務管理人員團隊。在此需要重視的是在與其他企業開展合作時,要防止出現商業捆綁現象,不然極易發生數據泄露現象,不利于自身生產經營的順利進行。
(四)科學應用財務預算管理
財務管理必然會實現信息化,大量企業在信息化建設中不斷加大投入力度,高度重視財務管理工作中的預算管理。隨著企業大量引入會計電算化手段,有的企業片面認為會計電算化的應用即達到了信息化水平,但現實情況并不如此,其距離財務管理信息化還有很長的路要走,特別是企業處于轉型升級時期,在引入會計電算化以后并不能發揮應有的作用,導致財務系統運行效率不高,如財務系統、銷售系統、采購系統、存儲系統不能實現協調發展,物流體系、資金流系統、信息流系統也不能有機結合在一起。筆者認為企業今后還需在上述各個方面不斷加大投入力度,積極購置信息化設備,提高信息化管理水平。
四、結語
總之,對大數據技術發展過程中的企業財務管理問題進行研究有著非常重要的作用,不但可以提高企業財務管理水平,而且也可以推動企業的健康發展。隨著企業間競爭的不斷加劇,企業只有做好財務管理工作,特別是隨著大數據技術的引入,需要及時改革傳統財務管理模式,才能實現企業的持續性發展。
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