基于Excel VBA抽簽程序的設計與實現

任宇寧

摘要 隨著信息化技術的不斷普及，人們對Excel軟件的應用由單一的表格處理、函數計算、圖表制作等逐漸向更高層次的人機交互、信息處理、程序設計轉變。本文就是利用Excel VBA技術對某衛生學校護士技能模擬考試學生抽簽程序的設計與實現，在設計過程中實現了前臺界面和后臺代碼的交互，完成了由傳統人工抽簽到計算機信息化抽簽的改變，極大提升了備考的工作效率和準確性。

[關鍵詞]Excel VBA抽簽程序

1 引言

某衛生學校學生在護理技能操作模擬考試前先要進行抽簽，根據學校規定的考試項目及題庫試題數目抽取相應的題號進行操作考試，這項工作往年都是采用人工抽簽，需要耗費很多的人力和時間，然而在抽簽過程中難免會出現很多問題。隨著信息化技術的不斷普及，學校工作也進入了由信息技術替代人工操作的改革性階段，實現抽簽過程信息化、自動化工作迫在眉睫，為此利用Excel對數據的便捷性，VBA對數據的交互性設計并實現了該抽簽程序。

2 VBA技術

Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一種新一代標準宏語言，與傳統的宏語言不同，傳統的宏語言不具有高級語言特征，沒有面向對象的程序設計概念和方法，VBA是以偽代碼的形式運行的，它的功能主要通過模塊來實現，同其他面向對象的編程語言一樣，VBA中也有對象、屬性、方法和事件。VBA易于學習，可以使用宏記錄用戶的操作，并將其轉換為VBA程序代碼，是工作自動化。

3 需求分析

某衛生學校在期末進行護理技能操作考試前，每位參加考試的學生需要根據四項考試中題庫的總數量隨機抽取相應的題號，由于每項操作考試題庫數都不相同，而每個班的學生數與總題庫數也不相同，學生在隨機抽取完一項操作考試的總題庫試題后，該題庫重新開始輪詢，需要實現前后兩名學生生成的四組題號不能完全相同。

4 抽簽程序設計與實現

根據需求分析結果，考慮到該抽簽程序的實用性和簡潔性，使用ExcelVBA實現，分為前臺界面和后臺代碼，前臺界面上有抽簽按鈕，可使用鼠標點擊抽簽。為方便學生抽簽，也可以使用鍵盤上的空格鍵完成抽簽。前臺界面上有清除按鈕，實現將生成的題號清空的功能。

4.1 前臺界面

根據需求分析，前臺界面所有按鈕將在Al-G6單元格區域中顯示，而其余單元格隱藏。因此可以單擊選中H列，按住鍵盤上shift鍵，在水平滾動條上單擊鼠標左鍵即可將水平滾動條拖動到最后一列，點擊選擇最后一列，按鼠標右鍵選中隱藏按鈕，將選中的列隱藏。單擊選中第7行，按住鍵盤上shift鍵，在垂直滾動條上單擊鼠標左鍵即可將垂直滾動條拖動到最后一行，按鼠標右鍵選中隱藏按鈕，將選中的行隱藏。

選中Bl-Fl區域單元格，點擊菜單欄上的“合并及居中”按鈕，輸入程序名稱“護理技能操作考試抽簽程序”。在名稱前面點擊菜單欄上“插入”.“圖片”按鈕，找到并插入一個醫院的logo圖片。選中B2-F5單元格區域添加顯示所有框線，輸入對應的內容，將生成題號一行文字設置為紅色。在G列相應位置處插入一個矩形，并且添加文字“抽簽”設置其文字格式。

4.2 后臺代碼

按鍵盤上的ALT+F11按鍵，打開ABE編輯框，在左側的工程區域可以看到Excel對象，在空白位置處點擊鼠標右鍵選擇插入按鈕添加兩個模塊窗口。

打開模塊l窗口輸入以下代碼，并將前臺“醫院logo”圖標指定宏到該段代碼，該代碼可以實現當點擊圖標時，生成題號將置為O，抽簽次數與題庫總數相同，即C4-F4單元格內容與C3-F3相同。

打開模塊2輸入以下代碼，并將前臺抽簽按鈕指定宏到該段代碼，當點擊開始抽簽后，抽簽次數累計增加，隨機生成題號，當某一項操作抽簽次數和題庫數相同時，表明該項操作題庫己被抽取一輪，然后重置為1，進行下一輪的抽取。

4.3 保存程序

在選擇保存的文件類型時應該選擇“Excel啟用宏的工作簿（.xlsm）”選項，這樣再打開文檔的時候，宏功能才會啟用，否則程序將不能正常運行。

5 總結

隨著計算機技術的普及，我們對于Excel的應用不應僅僅局限于設置單元格格式，插入公式進行計算等基本操作，在遇到需要進行人機交互操作等高級應用時，也可以利用Excel的高級應用，如本文中的VBA技術進行處理。

該抽簽程序滿足學校對學生抽簽過程的信息化和便捷化，提升了工作效率，在設計現實過程中也存在一定的缺陷，如沒有用到動態數據庫，將生成的數據保存起來，對于數據量比較大的情況可能會導致Excel程序出錯、閃退等現象未進行考慮，待以后的設計中加以完善。

參考文獻

[1]蔣勇，劉聳，熊彥，朱婧，徐悅，基于Excel VBA護士執業考試模擬系統的設計[J]，計算機光盤軟件與應用，2015（01）.