電視媒體大型活動(dòng)策劃的方法與思路探索

朱鴻釗

（作者單位：重慶廣播電視集團(tuán)（總臺(tái)））

1 電視媒體大型活動(dòng)策劃的定義

電視媒體大型活動(dòng)就是指電視媒體通過營銷盈利、品牌宣傳為目標(biāo)，在一定的時(shí)間內(nèi)，針對(duì)特定的觀眾群體，將電視媒體的優(yōu)點(diǎn)，以節(jié)目的形式來表現(xiàn)出來，同時(shí)對(duì)社會(huì)上的資源進(jìn)行全面融合的社會(huì)活動(dòng)，例如電視晚會(huì)、評(píng)選活動(dòng)、募捐晚會(huì)等。策劃就是為這些活動(dòng)或者晚會(huì)進(jìn)行思想指導(dǎo)、策略設(shè)定，同時(shí)保證活動(dòng)順利進(jìn)行；提供有效的途徑、方法、步驟的設(shè)計(jì)和構(gòu)想，從而制定出完整的、系統(tǒng)的方案。電視媒體大型活動(dòng)具有很多優(yōu)勢，如較強(qiáng)的沖擊力和感染力、較強(qiáng)的直觀性和時(shí)效性等優(yōu)勢。加上本身的社會(huì)影響力，大型活動(dòng)得到普遍重視和關(guān)注，造成轟動(dòng)的效果，贏得了一定的社會(huì)反響，與非媒體策劃活動(dòng)相比，電視媒體具有更多的優(yōu)勢。

2 電視媒體大型活動(dòng)策劃的思路及方法

2.1 成立相關(guān)部門

在社會(huì)中，很多企業(yè)都會(huì)設(shè)立企劃部或宣傳部等相關(guān)部門來承擔(dān)活動(dòng)的策劃工作。電視媒體在市場中為了適應(yīng)快速的發(fā)展，因此更多的電視媒體也設(shè)立了相同的部門，在大型活動(dòng)開始之前對(duì)其進(jìn)行策劃[1]。相關(guān)部門的成立是大型活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)，同時(shí)協(xié)調(diào)組織其他部門、確立大型活動(dòng)策劃工作責(zé)任，確保策劃工作有條不紊地開展，從而確保大型活動(dòng)的順利進(jìn)行。以某電視臺(tái)為例，該電視臺(tái)通過分析自己的實(shí)際狀況，把原來的文體部擴(kuò)大改編成現(xiàn)在的大型活動(dòng)部門，該部門策劃了好多優(yōu)秀的電視大型活動(dòng)。大型活動(dòng)部門是由策劃部、實(shí)施部、廣告部和技術(shù)部等部門組成，把活動(dòng)的前期調(diào)查、活動(dòng)宣傳及推廣、活動(dòng)策劃、實(shí)施管理與技術(shù)支持等所有環(huán)節(jié)融合在一塊，對(duì)大型活動(dòng)的策劃進(jìn)行全面兼顧，使大型活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)更加牢固。

2.2 調(diào)研工作

在電視媒體策劃大型活動(dòng)之前最重要的工作就是調(diào)研。調(diào)研工作需要從三個(gè)方面展開。第一方面先對(duì)電視媒體自身的性質(zhì)、實(shí)力大小等情況進(jìn)行綜合的考量，并進(jìn)行客觀的分析，通過這些分析出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)再進(jìn)行策劃，這樣可以取長補(bǔ)短，充分利用自身的優(yōu)勢。第二方面需要借鑒其他媒體的策劃工作進(jìn)行調(diào)研。比如，對(duì)其他媒體策劃的大型活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的研究分析，對(duì)其好的部分進(jìn)行吸取，壞的部分作為借鑒，通過和其他活動(dòng)的策劃相比較進(jìn)一步創(chuàng)新，在總結(jié)中逐漸完善，從而把大型活動(dòng)更好地策劃出來。第三方面，對(duì)觀眾進(jìn)行調(diào)研分析。對(duì)本電視臺(tái)的觀眾群體進(jìn)行全面的調(diào)研，分析出他們的興趣愛好點(diǎn)。在當(dāng)今市場環(huán)境下，只有贏得觀眾的心才能贏得市場。所以應(yīng)該對(duì)觀眾進(jìn)行全方位的了解，通過觀眾的愛好興趣對(duì)大型活動(dòng)進(jìn)行策劃，把觀眾作為中心，只有這樣才能將大型活動(dòng)成功地策劃出來。

2.3 確立活動(dòng)目標(biāo)

活動(dòng)目標(biāo)是大型活動(dòng)的指引者，可以對(duì)策劃工作制定標(biāo)準(zhǔn)，從而保證策劃的整體思想和有序進(jìn)行。策劃大型活動(dòng)，對(duì)電視媒體具有提高其知名度和品牌性的作用，使其在市場化競爭中占據(jù)有利地位。然而，不同的大型活動(dòng)需要有不同的策劃，從而設(shè)立不同的活動(dòng)目標(biāo)。比如，選秀或競爭類的大型活動(dòng)需要對(duì)經(jīng)濟(jì)收益方面?zhèn)戎兀瑢?duì)收視率的提高更為注重；對(duì)于公益類的大型活動(dòng)，需要對(duì)電視媒體責(zé)任感方面進(jìn)行側(cè)重，對(duì)社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)更為關(guān)注。因此，不同類型的大型活動(dòng)側(cè)重點(diǎn)不盡相同，在策劃方面也存在差異，應(yīng)將這些作為依據(jù)，制定相應(yīng)的活動(dòng)目標(biāo)，為策劃工作提供指引方向。

2.4 擬定策劃方案

將大型活動(dòng)的目標(biāo)確定之后，下一步需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體構(gòu)想，并分解出很多細(xì)節(jié)內(nèi)容，保證每個(gè)細(xì)節(jié)的可行性，對(duì)大型活動(dòng)的步驟進(jìn)行擬定，為策劃工作的進(jìn)行提供細(xì)致化的方案。

2.5 實(shí)施最佳活動(dòng)方案

活動(dòng)方案確定之后，需要根據(jù)實(shí)際的狀況選擇最好的方案進(jìn)行實(shí)施。如果在實(shí)施中，發(fā)現(xiàn)種種突發(fā)狀況，使方案無法進(jìn)行下去，那就需要對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整或修改。在實(shí)施過程中，即使方案順利進(jìn)行，也不能保持內(nèi)容不變，需要結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，從而確保活動(dòng)方案具備更好的效果。

3 結(jié)語

在電視媒體市場化的背景下，隨著發(fā)展的不斷深化，必須做好電視媒體大型活動(dòng)的策劃工作。本篇文章對(duì)電視媒體的大型活動(dòng)策劃的方法及思路進(jìn)行細(xì)致的分析，確立了策劃的步驟和需要注意的地方，為電視媒體策劃大型活動(dòng)提供相應(yīng)的參考，盡可能地利用大型活動(dòng)對(duì)電視媒體的發(fā)展發(fā)揮促進(jìn)作用。