地質(zhì)檔案信息資源整合的實(shí)踐研究

李盛楠

摘 要：地質(zhì)檔案信息資源整合對(duì)地勘行業(yè)發(fā)展具有重要意義。對(duì)此本篇文章將以地質(zhì)檔案信息資源整合的實(shí)踐為主要討論方向，對(duì)地質(zhì)檔案信息資源整合意義、地質(zhì)檔案信息資源整合發(fā)展現(xiàn)狀、地質(zhì)檔案信息資源整合策略進(jìn)行綜合分析。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;信息資源;整合

地質(zhì)檔案信息資源整合對(duì)地質(zhì)行業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。在對(duì)不同區(qū)域地質(zhì)條件下進(jìn)行勘察過(guò)程中，一定要把地質(zhì)信息數(shù)據(jù)知識(shí)詳細(xì)的記錄下來(lái)，以此為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要參考信息，在一定程度上對(duì)地質(zhì)檔案信息資源整合的實(shí)踐也會(huì)帶來(lái)很大幫助。

一、地質(zhì)檔案信息資源整合意義

地質(zhì)檔案信息資源整合過(guò)程中牽扯到各種不同類型的資料內(nèi)容。在開(kāi)展地質(zhì)檔案信息資源整合過(guò)程中收集、保管是比較常用的方式。以往在對(duì)地質(zhì)檔案信息進(jìn)行管理過(guò)程中一般都是應(yīng)用紙質(zhì)檔案排架管理方式來(lái)進(jìn)行保存[1]。隨著地質(zhì)檔案信息資源整合發(fā)展的不斷成熟，這種管理方式顯然已經(jīng)不能夠有效滿足新時(shí)代地質(zhì)檔案信息資源整合的工作。在對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行整合過(guò)程中比較常見(jiàn)的弊端主要有以下幾個(gè)方面：（1）地質(zhì)檔案信息量大，所占用的空間也非常大，在一定程度上不利于地質(zhì)檔案信息資源工作的正常開(kāi)展。（2）地質(zhì)檔案資料容易出現(xiàn)不同程度磨損，使得其壽命降低很多。（3）地質(zhì)檔案資料多、管理難度加大，在一定程度上將會(huì)給地質(zhì)檔案信息資源整合工作帶來(lái)很大阻礙，使得地質(zhì)檔案使用效率得不到提升。近些年，地質(zhì)檔案行業(yè)各項(xiàng)發(fā)展機(jī)制的持續(xù)不斷完善，地質(zhì)檔案信息資源整合中開(kāi)始逐步向信息化建設(shè)方向邁進(jìn)。在地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，越來(lái)越多的創(chuàng)新型發(fā)展理念開(kāi)始層出不窮。這就要求地質(zhì)檔案管理人員必須以一種與時(shí)俱進(jìn)的心態(tài)來(lái)創(chuàng)造一套完善的工作模式與發(fā)展機(jī)制，只有這樣才能夠有效促進(jìn)地質(zhì)檔案工作健康、穩(wěn)定發(fā)展。

二、地質(zhì)檔案信息資源整合發(fā)展現(xiàn)狀

（一）開(kāi)發(fā)手段缺乏創(chuàng)新

地質(zhì)檔案信息包括大量地質(zhì)相關(guān)的重要資料內(nèi)容。當(dāng)下在對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行整合過(guò)程中常常發(fā)現(xiàn)檔案資料保管與利用兩者是一種分散的狀態(tài)，絕大多數(shù)都是以收集資料、整理存檔、各種檔案信息編目、信息錄入為主要內(nèi)容，這些問(wèn)題顯然不利于地質(zhì)檔案信息資源的利用。大部分從事地質(zhì)檔案信息資源管理工作人員都是自身上門選擇使用，這種地質(zhì)檔案信息資源管理方式使用的范圍有限。當(dāng)下，地質(zhì)檔案信息信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展還處于早期發(fā)展水平，自身還存在很多不足之處，還沒(méi)有形成完整的地質(zhì)信息資源庫(kù)，在某種程度上還沒(méi)有真正形成網(wǎng)絡(luò)化綜合服務(wù)效應(yīng)的目的。

（二）地質(zhì)檔案信息管理機(jī)制缺乏活力

地質(zhì)檔案信息資源各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程中由于受到制度方面的障礙影響，很多地勘單位主要以低成本、低技術(shù)、低費(fèi)用價(jià)格為主，這種發(fā)展模式在一定程度上將會(huì)造成品牌建設(shè)發(fā)展落后、管理水平低、缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力、缺乏創(chuàng)新，很多地質(zhì)檔案工作只是流于表現(xiàn)形式而已[2]。地勘單位對(duì)檔案信息缺乏統(tǒng)一管理、分工不夠明確、檔案管理工作和服務(wù)工作混合發(fā)展，在一定程度上將會(huì)提升管理難度，最終造成檔案信息不能夠有效滿足科學(xué)、合理的發(fā)展要求，使得地質(zhì)檔案整體使用效率下降。

（三）地質(zhì)檔案信息與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配

地質(zhì)檔案信息資源內(nèi)容非常廣泛，在對(duì)其進(jìn)行整合過(guò)程中給工作人員來(lái)了了很大壓力與挑戰(zhàn)。以往地勘單位存儲(chǔ)的很多檔案都太過(guò)于單一、落后、信息種類少、質(zhì)量低劣。尤其市場(chǎng)信息類檔案與經(jīng)濟(jì)決策類檔案資料重量非常少，一些小型檔案館很難找到相關(guān)內(nèi)容。近些年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)不斷快速發(fā)展，地勘單位在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的很多協(xié)議與合同重要資料并沒(méi)有進(jìn)行歸檔，如果出現(xiàn)問(wèn)題在一定程度上將會(huì)給地勘單位帶來(lái)巨大損失。

三、地質(zhì)檔案信息資源整合策略

（一）使用現(xiàn)代化信息整合手段

地質(zhì)檔案信息資源整合是一項(xiàng)復(fù)雜度很高的工作。近些年，現(xiàn)代化信息科技技術(shù)的持續(xù)不斷快速發(fā)展，以往的地質(zhì)檔案管理模式顯然已經(jīng)不能夠有效滿足新時(shí)代地質(zhì)檔案管理工作的要求。因此，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)該以一種與時(shí)俱進(jìn)的心態(tài)來(lái)改善地質(zhì)檔案管理模式，逐步把地質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)向信息化管理模式這個(gè)方向。站在數(shù)字化發(fā)展角度分析來(lái)說(shuō)，地質(zhì)檔案數(shù)字化內(nèi)容包括了計(jì)算機(jī)、光纖通訊、光盤數(shù)字化信息存儲(chǔ)技術(shù)、攝影技術(shù)與多媒體信息技術(shù)等各種現(xiàn)代化信息技術(shù)[3]。這些技術(shù)為地質(zhì)檔案信息資源整合提供了很大輔助作用。地質(zhì)檔案信息資源整合過(guò)程中通過(guò)借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、借閱能夠在短時(shí)間內(nèi)得以實(shí)現(xiàn)，通過(guò)把現(xiàn)代化信息資源整合手段應(yīng)用到地質(zhì)檔案信息資源整合中，能夠有效提升地質(zhì)檔案信息資源整合工作效率。

（二）信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一化

地質(zhì)檔案信息資源整合對(duì)地質(zhì)行業(yè)發(fā)展具有重要意義。近些年，地質(zhì)勘查單位各項(xiàng)改制的持續(xù)不斷完善，對(duì)地質(zhì)檔案管理部門提出了越來(lái)越高的要求，在一定程度上能夠有助于地質(zhì)檔案信息資源整合朝向信息化方向去建設(shè)和發(fā)展。這就要求地質(zhì)檔案信息資源管理部門一定要?jiǎng)?chuàng)建一套完善的綜合信息數(shù)據(jù)中心，并且依據(jù)地勘單位內(nèi)部實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)檔案信息資源的統(tǒng)一管理。地質(zhì)檔案信息資源部門開(kāi)展統(tǒng)一化在某種意義上對(duì)傳統(tǒng)檔案管理體系將會(huì)造成很大沖擊，這就要求地質(zhì)檔案信息資源管理人員必須綜合實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)建合理的運(yùn)作發(fā)展機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源整合進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度管理目的。

（三）地質(zhì)檔案信息資源結(jié)構(gòu)多元化

地勘單位在地質(zhì)檔案信息資源結(jié)構(gòu)調(diào)整過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)下，地質(zhì)檔案信息資源種類非常多，地質(zhì)檔案信息逐步開(kāi)始向多元化方向發(fā)展[4]。要想適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，加強(qiáng)地質(zhì)檔案結(jié)構(gòu)朝向多元化方向改進(jìn)就顯得非常有必要性（刪除“性”）。關(guān)于地質(zhì)檔案信息資源結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展過(guò)程中，一般都會(huì)通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案信息資源收集來(lái)作為出發(fā)點(diǎn)對(duì)部分區(qū)域地質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、物探、科研成果進(jìn)行深入研究，只有這樣才能夠?yàn)閲?guó)家盡心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供重要參考依據(jù)。地質(zhì)檔案信息資源整合過(guò)程中，一定要全面分析地質(zhì)資料、礦產(chǎn)、石油等幾個(gè)重要方面內(nèi)容，然后在這些內(nèi)容中再抽取更多有價(jià)值的信息內(nèi)容，以此為地質(zhì)勘測(cè)工作穩(wěn)定發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。

（四）地質(zhì)檔案隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化

在地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行整合過(guò)程中，地質(zhì)檔案隊(duì)伍管理人員在整個(gè)地質(zhì)檔案信息資源整合工作中扮演著非常重要的角色。這就要求地質(zhì)檔案管理人員必須具備各類地質(zhì)軟件與檔案使用的專業(yè)能力，地質(zhì)檔案管理人員還應(yīng)該利用業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)更多專業(yè)知識(shí)或者與此領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)，以此來(lái)提升自身綜合素質(zhì)水平，在對(duì)地質(zhì)檔案信息資源進(jìn)行整合過(guò)程中也會(huì)更加得心應(yīng)手。這就要求地勘單位管理人員一定要積極協(xié)調(diào)地質(zhì)檔案專業(yè)和有關(guān)發(fā)展領(lǐng)域之間的關(guān)系，定期對(duì)管理地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此為地質(zhì)檔案信息資源整合工作正常開(kāi)展提供重要保障。地勘單位對(duì)地質(zhì)檔案信息資源整合起著至關(guān)重要的作用。地勘單位管理人員依據(jù)每個(gè)每個(gè)（刪除“每個(gè)”）工作人員的實(shí)際工作狀況來(lái)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，積極組織管理人員學(xué)習(xí)數(shù)字化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)，提升管理人員應(yīng)用信息技術(shù)知識(shí)的綜合實(shí)踐能力，以此為促進(jìn)地質(zhì)檔案信息資源整合工作穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。

四、總結(jié)

地質(zhì)檔案信息資源整合對(duì)地勘單位長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展起著在至關(guān)重要的作用。當(dāng)下，地質(zhì)檔案信息資源整合過(guò)程中還存在各種不同類型的問(wèn)題。因此，相關(guān)工作人員必須投入更多時(shí)間與精力針對(duì)地質(zhì)檔案信息資源整合中存在的問(wèn)題制定科學(xué)、合理的解決策略，只有這樣才能夠把地質(zhì)檔案信息資源整合中的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉愛(ài)華.關(guān)于地質(zhì)檔案管理及利用的實(shí)踐研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：88-88.

[2]何興.地質(zhì)檔案信息資源建設(shè)與檔案資料的開(kāi)發(fā)利用研究[J].科技與創(chuàng)新， 2017（9）：59-59.

[3]張佳梅.地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)信息化實(shí)踐分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（3）：71-72.

[4]王宇.地質(zhì)檔案管理及利用實(shí)踐研究[J].民營(yíng)科技，2017（5）：111-111.