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信息化背景下中職學校圖書館借閱管理模式探析

2018-02-23 05:48:41海南省機電工程學校李景蓉
新教育 2018年10期
關鍵詞:中職圖書館信息化

□ 海南省機電工程學校 李景蓉

一、信息化背景對中職學校圖書館管理模式的影響

1.對管理工作的影響。信息技術的發展促使信息化進程逐步深入,信息技術的應用也有了更為廣闊的空間,在中職圖書館管理模式的應用,改變了借閱、歸還模式的結構。同時,在信息化背景下,中職學校圖書館的管理模式逐步向開放式發展,圖書館的服務理念也逐步趨于現代化。各類技術的應用促使圖書館知識傳播打破了傳統模式的限制,學生在取得閱讀權限后可充分利用互聯網查找圖書館的館藏資料,這對管理工作帶來深遠的影響。

2.對管理人員的影響。信息技術具有快捷、便捷性等特點,并不是簡單的約束管理人員的行為,這便需要管理人員結合現實需求提高自身管理能力,并創新管理方法,同時還需不斷加強技術與知識的學習,真正承擔起圖書館資源導航者的角色。

3.對館藏資源的影響。隨著信息化的深入推進,中職學校館藏資源打破了傳統紙質圖書資源的限制,將圖書以電子版本的形式展現在學生面前。這便使得圖書館館藏資源更具豐富性與多樣性,各類資源的管理方面也發生了很大的改變。這就對中職學校圖書館的功能、管理理念提出了更高的要求,要求對此類資源進行綜合、統籌性管理,從而更好地為學生服務。

二、信息化背景下中職學校圖書館借閱管理模式構建

1.更新中職學校圖書館借閱系統。要想改進借閱管理模式,提高圖書借閱效率與管理效率,就需要借助信息技術手段,發揮信息化背景的優勢,更新中職學校圖書館借閱系統,推動數字化管理模式的實施。

首先,需要中職學校在數字化管理模式中加大經濟投入,并在借閱管理中引入信息化設備,建立完整的館藏資源數據庫,利用信息化背景的便捷性完善借閱管理工作,為學生提供更方便、快捷的檢索模式。同時,還可引入自主借閱設備,優化圖書館借閱管理服務模式,方便學生自主完成借閱操作,從而提高圖書館的管理效率。

2.構建積分制借閱制度。為了有效解決學生借書不還、不愿借書等問題,也可在信息化背景下構建積分制圖書借閱制度,將學生借閱積分作為其借閱誠信的評價標準。為此,可先構建一個節約系統,將學生初始借閱積分設置為50分,誠信等級為一級,學生可自由借閱館內圖書或數字化圖書館的資源。學生每借閱一本書可累積一分,借閱數字資源可累積兩分,真正將學生行為表現作為其借閱積分獲取的途徑。但若逾期未還或對圖書有所損壞,則依據情節酌情扣除相應積分。最后結合學生借閱積分進行評級,等級較高的學生可給予相關獎勵,但對積分逐步下降的學生則需給予一定的懲罰。

3.構建中職學校圖書權限管理系統。首先,可構建借閱數量管理系統,先確認中職學校中核心讀者群體,將學期作為借閱積淀,統計圖書借閱的數量,并對其進行合理的劃分。同時,也可按照學生的特征作為劃分標準,并設置相應的權限系數,但要注意,中職學校需從自身出發,合理調整不同標準的權限系數,確保學生基本的借閱數量。其次,還需構建圖書權限管理系統。將圖書借閱次數作為標準,劃分借閱文獻區域,并結合借閱情況,調整借閱權限,從而提高借閱價值。也可將圖書本身性質作為標準,設置權限,保障圖書的實效性,從而使學生在借閱時,使圖書得到優化利用。也可將中職學校所設相關專業作為標準,以此設置借閱權限。

4.構建中職學校圖書借閱時間管理系統。對于借閱時間管理系統的構建可從以下方面入手,首先,將中職學校所設學期作為標準,精準測算每學期學生對圖書的借閱情況。其次,將借閱學生數量、學生總數量作為媒介,對借閱時間進行測算,對比同類型、不同類型圖書借閱時間。最后,設置借閱制度,并將此制度作為時間管理系統的核心,從而對接下來的借閱情況進行準確的評估。以此反復,經過調整,圖書館借閱時間的管理更會完善,從而為學生提供更好的服務。

總之,信息化背景下中職學校圖書館借閱管理模式的創新與改善具有深遠的意義,在某種程度上能優化傳統管理制度,使各類書籍得以充分使用;也可使中職學校圖書館發揮其自身作用,滿足學生的需求,為學生提供更好的服務,推動教育事業的發展。

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