初 冰
隨著科技的進步,有線電視網絡越來越普及,其工程建設規模也越來越大,相應的工程程序和項目管理也越來越復雜。這就要求必須將項目管理的方式方法引入工程建設當中,以促進工程建設的順利開展和實施,更加高效地實現工程項目目標。
項目管理貫穿工程建設的始末,從廣電工程的策劃、決策、設計、施工、調試直到工程竣工。那么,究竟什么是項目管理?項目管理主要是指運用管理方面的知識和技能,如策劃、計劃等方式,對一個工作目標進行監管和控制,其內容可以用“四控三管一協調”來概括。具體來說,“四控”就是進度控制、成本控制、質量控制和變更控制;“三管”即合同管理、文檔管理和安全管理;“一協調”是指組織協調。
從項目管理的具體內容不難看出,項目管理在廣電網絡工程建設中有著重要作用,主要表現在以下幾個方面。
建筑項目的靈魂是質量問題,廣電工程建設也不例外。近年來,頻繁爆出的各種“豆腐渣工程”,使得質量越來越成為人們的關注重點,也是評價工程好壞的關鍵指標之一。除了在工程的施工過程中嚴格把關來提高工程質量之外,也可以通過工程管理中的項目管理來有效促進工程質量優化。首先,要重視做好內部管理人員的教育工作,還要將管理工作深入施工方、監理方內部,要全面抓好相關人員的素質和質量意識;其次,就工程建設質量問題推行責任制,進行管理層面的劃分,確保責任到人,各司其職,以增強各個管理部門的責任感;再次,要有防患于未然的意識,對于工程建設中有可能出現的質量問題進行嚴防,在監督重點工程的同時,還要提防隱蔽工程;最后,在最后的工程驗收階段,同樣不能忽視相關事宜的管理工作,善始善終確保工程質量。
不同于一般的住宅建筑,廣電工程的工種要求更為復雜,再加上實際施工當中難以避免的安全隱患和技術風險,使得其施工過程存在一定的難度。因此,從項目工程管理的角度出發,專業的管理人員在工程的整體安排和現場調度指揮方面起著舉足輕重的作用。一般而言,廣電工程立項之后,急需相關部門的工作班子負責計劃和指導下一步工作,但在這個過程中就容易出現兩種現象:第一,并不是所有的崗位都有合適的專業管理人員;第二,集中到一起的人員彼此之間需要一個磨合的過程,短時間內難以達成統一。這兩種現象都不利于廣電工程的順利實施。因此,聘用有專職項目管理體系和相應人員配置的項目管理公司顯得尤為重要。這些管理人員在長期的合作中建立了比較良好的協調合作關系,而且經驗豐富,這就使得其專業化特點更加突出,更有利于工程的順利推進。
通常來說,廣電工程會在施工要求當中規定施工工期,而項目管理則需要根據工期要求來安排工作計劃,以達到在一定程度上避免因外界原因引起的工期拖延問題,從而保證工程的進度。要確保工期能夠順利、按時竣工,一方面,在工程開始施工之前做好計劃編織工作,安排好項目的進度以及不同環節、不同方向的施工進度控制點;另一方面,在具體施工的過程中要根據實際情況及時調整,積極與相關部門協調、溝通,以保證工程進度進而實現項目收益。
不管是從事什么行業,人們都期待以最低的成本獲取最大的效益,廣電工程建設也是如此。但是,由于影響一個工程質量、安全、進度以及成本的因素繁雜而不確定,導致對于工程的成本控制很難在持續、穩定的狀態中進行。因此,就需要工程的項目經理從大局出發,全面合理地把握整個工程的相關情況,及時發現并調整施工過程中出現的不合理的問題,以達到有效控制工程成本的目的。在具體操作的過程中,需要注意三個方面。(1)針對施工方在施工過程中提出的關于費用增減的要求,管理人員必須在實際考察確認的情況下,以保證費用增減合理為前提進行后續工作。如此,在優化控制成本的同時,還能避免業主和施工方之間可能產生的矛盾。(2)對于施工所必需的設備、材料以及一些其他方面的開銷,管理人員必須親自到施工現場進行確認,以避免人為誤差。(3)除了在工程設計中涉及的工程量和工程成本的問題,在施工過程中必須靈活根據實際情況合理調整工程量和成本,以確保工程成本在實際的管理工作中進一步得到優化。
基于上述項目管理在廣電網絡工程建設中的重要作用,將項目管理實際應用到具體的工程建設中就顯得很有必要。但是,在具體應用的過程中,并不是拿來就能用的,而是要根據工程的具體工況和相關因素,通過科學的網絡設計和規劃,有條不紊地將每一項工作落到實處。在整個過程中,為了使項目管理對工程建設的積極作用達到最大效果,需要注意以下四個方面的問題。
一般來說,廣電網絡工程主要由管道建設工程、機房建設工程、光電纜工程以及設備安裝工程,為了有一個比較合理的系統分配方案,減少后續升級改造中人力物力的大量投入,就必須在工程伊始的圖紙驗審階段嚴格把關,做好準備工作。
每個行業都有明文或者不成文的規定,廣電網絡工程建設也是要嚴格根據相關的文件、規定進行。具備一定等級資質的施工單位、具有相應職業資格證書的特殊工藝施工人員和具備相應等級資質的網絡工程監理單位,是廣電網絡工程建設得以進行的前提。除此之外,施工過程中所使用的設備和器材的產品質量必須要符合國家行業技術標準的規定,同時要滿足工程設計文件當中對產品提出的使用要求。后期的工程安裝、調試和檢驗要用到的各種測量設備也應該按照相關規范和標準操作。只用從各個方面嚴格按照標準來執行,才會盡可能地避免很多在工程中不必要的隱患問題,才能更好地確保工程的順利推展和良好的工程質量。
在工程完成后的工程驗收過程中,最重要的考察指標之一就是工程質量,工程質量的好壞影響后期使用的效果以及升級改造時的投入成本,只有在單位工程質量驗收合格后,才能上報相關工程竣工資料。
很多工程之所以是豆腐渣工程,主要是施工方為了減少成本偷工減料。針對這種現象,就需要項目管理人員在施工方上報工程的相關資料和預算表時,嚴格把關,確認工程量審核通過后進行決算,對于工程所用的材料應盡量避免浪費,對于用剩的各種物資材料能重復利用的應退回物資處,以備下次使用,減少浪費和成本。
只有將以上幾點落到實處,真正在工程建設中嚴格遵守,才能夠最大程度地發揮項目管理對于廣電網絡工程建設的作用,在確保工程質量的基礎上減少浪費,降低成本。
項目管理突出的優勢,使得其在廣電網絡工程建設中發揮了巨大的作用,使得工程的日常管理工作相對于傳統管理方式而言有了很大的變化,更加科學的管理方式和更加專業的管理人才在很大程度上提升了廣電工程建設項目的效益。我們有理由相信,在今后的發展中,項目管理在廣電網絡工程建設乃至所有的工程當中,將會應用得越來越普及,確保工程的效益最大化。
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