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認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)ISO14001實施績效的影響

2018-02-22 12:33:14席暉
現(xiàn)代企業(yè) 2018年12期
關(guān)鍵詞:影響能力企業(yè)

席暉

認(rèn)證機構(gòu)通過幫助企業(yè)提升ISO14001實施績效,實現(xiàn)了企業(yè)價值的增長,也提升了自身價值(Wang Y等,2018)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這個目標(biāo),客觀上要求認(rèn)證公司審核員接受過高等教育,具有較高的專業(yè)水平和實踐經(jīng)驗,不僅掌握一般性的知識系統(tǒng),而且具有應(yīng)用并進一步發(fā)展知識的能力,能滿足客戶新需求、解決各類復(fù)雜問題(Zuo Z.2017)。同時要求企業(yè)能接受并認(rèn)真落實ISO14001的規(guī)范,提高企業(yè)績效,最終實現(xiàn)企業(yè)價值(肖定生,初志春;2007)。具體來說,認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)績效影響的運行過程有知識的共享、轉(zhuǎn)移、獲取、整合、應(yīng)用以及創(chuàng)新等實現(xiàn)方式,是從無序到有序、從差別到統(tǒng)一的過程。

一、認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)ISO14001實施績效影響行為的基礎(chǔ)

知識共享是認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)ISO14001實施績效影響行為發(fā)生的基礎(chǔ)和前提。知識共享的主體是認(rèn)證機構(gòu)的意愿和能力。隱性知識大多體現(xiàn)個體的區(qū)別性,通常很難用語言表達。知識的內(nèi)隱性程度越高,對認(rèn)證機構(gòu)分享意愿的要求則越高。當(dāng)擁有知識的一方缺少激勵時,對知識的保護心理通常會強于對知識的分享意愿。認(rèn)證機構(gòu)承擔(dān)著選擇知識分享途徑、對分享的知識進行編碼以及收集接收方反饋信息的責(zé)任。如何把知識進行有效編碼和最大程度的把隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,決定了知識分享的成本和效率,從而影響企業(yè)ISO14001的實施績效。以相互信任為原則,認(rèn)證機構(gòu)最大限度地公開并分享其擁有的知識和經(jīng)驗,認(rèn)證機構(gòu)的審核員通過審核過程中現(xiàn)場觀察、會談和查看記錄等手段,結(jié)合自己的工作、學(xué)習(xí)等經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不足,以不符合項、建議項等形式將知識同企業(yè)進行分享,實現(xiàn)自身和認(rèn)證機構(gòu)的增值服務(wù)。受審核企業(yè)最大限度展現(xiàn)公司的真實質(zhì)量管理狀況(企業(yè)的機密除外),配合認(rèn)證機構(gòu)做好審核,不編造記錄、不歪曲事實(蔣立新,2003)。

二、認(rèn)證機構(gòu)影響ISO14001的主要途徑

知識轉(zhuǎn)移是知識從勢能高的主體向勢能低的主體轉(zhuǎn)移的過程,也是認(rèn)證機構(gòu)影響企業(yè)績效的重要途徑。知識轉(zhuǎn)移是知識通過一定渠道在認(rèn)證機構(gòu)和受審核企業(yè)之間相互傳播的擴散過程,是認(rèn)證機構(gòu)和受審核企業(yè)的紐帶。在對企業(yè)ISO14001實施績效影響的知識轉(zhuǎn)移,更多的是由認(rèn)證機構(gòu)流向企業(yè),最終使知識主體發(fā)生了改變。決定知識勢能的是知識的數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)。認(rèn)證機構(gòu)提供的審核員,他們通常具有豐富的企業(yè)運營經(jīng)驗及審核經(jīng)歷,他們的知識結(jié)構(gòu)、知識體系和受審核企業(yè)存在的勢能差異稱為知識勢差。知識勢差過大或者過小都會對受審核企業(yè)的知識吸收造成阻礙。通常認(rèn)證機構(gòu)和受審核企業(yè)之間的知識勢差小,企業(yè)較容易接受并積極實施認(rèn)證機構(gòu)提出的合理化建議。但知識勢差過小,即知識重疊度過高,企業(yè)會失去接受知識的積極性;同樣,當(dāng)知識勢差過大時,知識積累的相似程度較低,進行知識協(xié)同活動會占用大部分精力,影響企業(yè)的知識吸收熱情,難以達到預(yù)期效果。只有控制在較合理的范圍內(nèi),受審核企業(yè)才能順利獲取來自認(rèn)證機構(gòu)的異質(zhì)性知識資源。在整個過程中,認(rèn)證機構(gòu)的知識編碼、預(yù)估能力和知識傳遞能力等都直接影響知識轉(zhuǎn)移的效果。

知識獲取體現(xiàn)受審核企業(yè)從認(rèn)證機構(gòu)汲取知識的能力,順承著知識轉(zhuǎn)移,是認(rèn)證機構(gòu)和受審核企業(yè)ISO14001實施的紐帶。認(rèn)證機構(gòu)和受審核企業(yè)間知識存在異質(zhì)性和互補性,企業(yè)對審核員稀缺性知識資源的需求為ISO14001的實施打下了基礎(chǔ)。知識獲取的成果主要取決于受審核企業(yè)的學(xué)習(xí)能力及落實程度。學(xué)習(xí)能力與現(xiàn)有的知識積累有關(guān),成正比關(guān)系。

知識整合是指受審核企業(yè)將其原有知識及從認(rèn)證機構(gòu)接受的新知識分解成較小的知識模塊,并將這些模塊進行重組的過程。通過知識整合,受審核企業(yè)原有的知識結(jié)構(gòu)得到更新,實現(xiàn)了進一步的集成。知識整合在知識轉(zhuǎn)移、知識獲取和知識應(yīng)用之間承上啟下,是認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)ISO14001實施影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也是企業(yè)ISO14001實施的準(zhǔn)備階段,為知識應(yīng)用進行鋪墊。

知識應(yīng)用是上述知識共享、轉(zhuǎn)移、獲取和整合協(xié)同行為的結(jié)果和目的,是知識學(xué)習(xí)和知識實踐的過程。知識應(yīng)用是企業(yè)將整合后的新知識轉(zhuǎn)化為實際行動,物化到產(chǎn)品或服務(wù)的過程。這個過程實現(xiàn)自身價值增值,是企業(yè)ISO14001實施質(zhì)量的重要組成部分,直接影響到企業(yè)的績效。

三、企業(yè)ISO14001績效所受影響程度

想要達到理想的ISO14001績效,需要企業(yè)有較強的學(xué)習(xí)能力、知識整合及較強的落實能力。通過認(rèn)證機構(gòu)的審核,能有效降低受審核企業(yè)知識獲取成本,發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身在長期的經(jīng)營管理活動中忽視的問題,結(jié)合財務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制現(xiàn)狀,在某種程度上,可以說認(rèn)證機構(gòu)審核延長了企業(yè)財務(wù)管理的觸角,對企業(yè)的內(nèi)部控制起到了很好的補充作用。

四、實現(xiàn)認(rèn)證審核效果的影響因素及前景

認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證審核的意義已經(jīng)非常明了,認(rèn)證機構(gòu)及企業(yè)在執(zhí)行中,應(yīng)特別注意知識轉(zhuǎn)移及吸收、落實的激勵機制。認(rèn)證機構(gòu)內(nèi)部缺乏激勵,會降低知識傳遞的數(shù)量、質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部存在的消極態(tài)度、權(quán)力斗爭等現(xiàn)象會阻礙受審核企業(yè)對知識的獲取意愿以及限制知識轉(zhuǎn)移的效率。只有充分做好激勵工作,才能最大程度的提高企業(yè)ISO14001績效,完善企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理、完善企業(yè)內(nèi)部控制(Jian S等,2017)。

知識創(chuàng)新是在知識應(yīng)用環(huán)節(jié)更高層次的提煉知識資源的過程,是一個螺旋上升、不斷超越自我的過程。企業(yè)通過知識保護、知識評價等輔助手段,保證認(rèn)證機構(gòu)對受審核企業(yè)的企業(yè)績效最大程度的發(fā)揮影響作用。認(rèn)證企業(yè)知識創(chuàng)新為企業(yè)價值的提升提供了廣闊的前景。

(作者單位:日照檢驗認(rèn)證有限公司)

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