正確使用求職申請信與求職自薦信

趙莉

摘要：求職申請信與求職自薦信是求職者在求職過程中經常使用的兩種容易混淆的信函文書，認識兩者在寫作緣起、寫作對象、內容構成、存在方式等方面的不同之處，有助于在求職過程中正確使用，以實現最佳的求職目標。

關鍵詞：求職申請信 求職自薦信 寫作緣起 寫作對象 內容構成 存在方式

中圖分類號：H152.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）02-0248-02

求職是一種特殊的人際公關過程，在這個過程中，書面溝通往往是必不可少的手段，即求職者經常要依托和使用求職文書來謀求某個職位，這其中常常用到求職信函。從求職者的角度看，求職申請信與求職自薦信是很常見的兩種既相似又不同的求職信函文書，在實踐中許多求職者經常將二者混為一談，不作區分地使用，以至影響求職目標的最終實現。本文試對兩種求職信函作一些比較分析，以幫助求職者正確地使用。

一、什么是求職申請信和求職自薦信

（一）求職申請信

求職申請信是求職者根據在某種媒體上看到的招聘信息向招聘者寄呈對方要求的求職簡歷時，所附的用來申明求職意愿、闡述求職理由、表達求職期望的書信體求職文書，一般也稱為應聘信。求職申請信的特點：一是求職目標明確具體。求職者看到招聘信息后，認為自己的條件符合某個職位的要求并有意應聘，才有針對性地寄呈求職簡歷并可以附上求職申請信。二是內容表達突出優勢，求職者必須針對申請職位的要求，努力凸顯自身存在的優勢，即突出自己的求職“賣點”，吸引招聘者的眼球，讓其繼續閱讀求職簡歷。

（二）求職自薦信

求職自薦信是求職者根據自己的條件和意向，通過自我推薦的方式向可能聘用自己的目標單位展示自我，以謀求理想職位的書信體求職文書，常簡稱為自薦信。求職自薦信的特點：一是主動性和先發性。與求職申請信是求職者根據具體的招聘信息而寫作不同，求職自薦信是采取毛遂自薦的姿態和方式，所以從與目標的互動關系上看具有相對的主動性，從寫作的時間形態上看具有明顯的先發性。二是獨立性和展示性。與求職申請信依附于求職簡歷不同，求職自薦信在存在方式上具有完全的獨立性，一份得體的求職自薦信就可以是一份完整的求職書面材料，求職者在其中就“個人形象”全面地展示給目標單位。

二、求職申請信和求職自薦信的相同之處

求職申請信與求職自薦信確實存在相同之處，因此導致許多求職者將二者混淆誤用。二者相同之處主要表現在四個方面。（1）寫作目的相同。求職者寫作求職申請信與寫作求職自薦信的目的都是為了個人謀求合適的職位，追求個人求職的成功。（2）文本體式相同。求職申請信與求職自薦信在寫法上都采用傳統的書信體，二者在格式上都要遵循一般書信的基本要求。（3）表達方式相同。寫作求職申請信與求職自薦信的過程中，都以敘述為基本的表達方式，都使用第一人稱“我”來表述。（4）情感色彩相同。求職者通過寫作和使用求職申請信與求職自薦信來體現個人積極的求職意愿，二者的主觀情感色彩都比較濃厚。

三、求職申請信與求職自薦信的不同之處

事實上，可以將求職自薦信看作求職申請信的一種特殊形式，但是二者又有著鮮明的不同，必須區分清楚。

（一）不同的寫作緣起

求職申請信的寫作緣起一般是，求職者從報刊等媒體上獲知招聘單位的招聘信息，認為自己的條件符合某個職位的招聘要求，針對這個具體職位而寫作一封表達求職意愿的信函，然后和求職簡歷一并寄送給招聘單位。所以，從與招聘單位的互動關系上看，與求職自薦信不同，求職申請信的寫作具有相對的被動性；從寫作的時間形態上看，求職申請信的寫作具有明顯的后發性。

求職自薦信的寫作緣起則不然，求職者大多采取的是毛遂自薦的姿態和方式。求職者通過向一家、幾家、幾十家甚至上百家自己心目中的目標單位寄送自我推薦信的形式，展示自己，推銷自己，從而力爭謀求到適合自己的某種或某類職位，而求職者心目中的這些目標單位可能并未招聘或并未公開招聘。所以，如前所述，從與目標單位的互動關系上看，求職自薦信的寫作具有相對的主動性；從寫作的時間形態上看，求職自薦信的寫作具有明顯的先發性。

（二）不同的寫作對象

求職申請信的寫作對象一般是傳統的人事部門或現代的人力資源部門，具體情況取決于招聘單位在招聘廣告中所發布的相關信息或要求。可能是籠統一些的“人事處”“人事科”或“人力資源部門”等，也可能是具體的負責人或聯系人，并且求職者通過寄送求職申請信謀求的是某個明確的職位，所以寄送的求職申請信的內容的針對性很強，因此在具體寫作形式上一般采用如“尊敬的李先生”之類的專稱。

求職自薦信的寫作對象除了前述提及的人事部門或人力資源部門外，還包括求職者心目中的目標單位的高層領導，而且將后者作為求職自薦信的寫作對象的效果可能會更佳。由于求職者心目中的目標單位可能不是一個、幾個，而是十幾個、幾十個甚至更多，并且求職者通過寄送求職自薦信謀求的不是某個具體職位而是某種或某類職位，所以寄送的求職自薦信的內容往往是相同的，因此在具體寫作形式上一般采用如“尊敬的領導”之類的泛稱。

（三）不同的內容構成

求職申請信的正文內容比較簡單，一般應該包括：（1）求職意愿。這部分表明自己對所申請職位的濃厚興趣，并可以附帶說明獲知招聘信息的渠道。（2）求職理由。這部分陳述求職者個人勝任所申請職位的條件，即表述自己所具備的與所申請職位有密切關系的經驗、技能等內容，也可以附帶介紹一些諸如興趣、愛好等內容。（3）求職期待。這部分表達求職者期待招聘單位能夠給予面試的機會，也從另一個角度強化自己的求職意愿。求職申請信的正文在內容上要努力追求言簡意賅，情真意切，講究禮儀，不宜羅列求職者的個人情況、榮譽成就等內容，更不能妄作自我評價。

求職自薦信的正文內容與求職申請信比較要豐富，一般可以包括：（1）寫信目的。這部分表達求職者想謀求某種或某類職位以期有所發展的心情。（2）個人信息。在這部分可以寫進去的信息有：求職者的姓名、性別、年齡、籍貫、民族、婚姻狀況、政治面貌、教育程度、專業方向、職業范圍、技術職稱等，當然這些信息一定要根據具體情況選擇而用，要選擇對求職有利的內容，而且也要力求簡潔地敘述。（3）自薦條件。這部分內容一般包含兩個方面：一方面是“硬件”條件，如基本技能指標、進修培訓情況等，再具體如計算機操作能力、外語水平、寫作能力及相關考核證明等；另一方面是“軟件”條件，如求職者對自己的自我認識、自我評價等，再具體如求職者是否具備組織能力、協調能力、合作精神、吃苦精神等。這些評價性內容在求職申請信中一般是不能寫進去的。（4）已有成就。這部分用列出真實的事實或數據的方式說明和驗證前面所述的素質和能力，這對于一個有著豐富的職業經歷并有所成就的求職者來說是必須充分利用好的自薦條件，當然在具體表述時要注意把握好成就事實的詳略程度，尤其不能涉及曾經歷職單位的忌諱之事。（5）自薦期待。這部分表達求職者期待目標單位能夠給予回復、面談或面試等機會的心情。盡管求職自薦信的內容比求職申請信豐富，但是總的篇幅也不宜過長，盡量保持在一頁為準。另外，除非特殊需要，求職自薦信之外另附求職簡歷也是不必要的。

（四）不同的存在方式

求職申請信在存在方式上具有極強的依附性。求職申請信一定要依附于求職簡歷，必須和求職簡歷配合使用，二者相輔相成，構成一份基本完整的求職書面資料。離開求職簡歷，求職申請信的價值無從談起，離開求職申請信，求職簡歷的出現也未免缺少來由。寫作求職申請信的直接目的就在于對求職簡歷起到引起注意的作用，祈請用人單位進一步閱讀求職簡歷并能夠給予面試的機會。所以，從這個意義上講，依附性使求職申請信蘊含強烈的禮儀功能。

求職自薦信在存在方式上具有完全的獨立性。一份得體的求職自薦信就是一份完整的求職書面資料，求職者可以將它獨自寄送給目標單位，因為求職者在求職自薦信中已經把“個人形象”全面地展現給了目標單位，無需如求職簡歷之類的附加說明了。如果沒能達到這個效果，至少說明求職自薦信的寫作是不成功的。所以，從這個意義上講，獨立性使求職自薦信具備了顯著的展示功能。

綜上所述，我們應該辨析清楚看似相同實則不同的求職申請信與求職自薦信這兩種具體的求職信函文書，應該明確什么樣的求職者宜使用求職申請信，什么樣的求職者宜使用求職自薦信，什么時候使用求職申請信更好，什么時候使用求職自薦信最佳，以實現最佳的求職目標。endprint