淺析包裝企業(yè)選擇會計軟件的技巧

□常榮蓮

（淮安秉信環(huán)保包裝有限公司 江蘇 淮安 223001）

1 包裝企業(yè)選擇會計軟件的基礎

包裝企業(yè)在對會計軟件進行選擇的時候，首先要明白軟件會帶來哪些好處，以及軟件的使用可以滿足哪些管理需求。因為使用的目的不同，所以選擇的軟件種類也不同。企業(yè)經(jīng)營者要明確購買會計軟件是為了使財務核算更加方便，更加便于管理，還是為了使企業(yè)內部控制得到進一步優(yōu)化，從而規(guī)范管理。只有明確了這些才能確定購買會計軟件的方向，選擇正確且適合本單位的會計軟件。包裝企業(yè)規(guī)模的大小對財務管理流程和財務人員有直接影響，不同會計軟件對會計部門及企業(yè)內部其他部門人員要求各不相同，相關人員需要結合自己的需求鑒別與分析會計軟件。如果包裝企業(yè)的發(fā)展規(guī)模比較大，那么就要從企業(yè)今后發(fā)展的角度出發(fā)，詳細了解會計軟件的單機版、網(wǎng)絡版以及站點數(shù)等信息。

2 根據(jù)財務處理流程選擇合適的軟件

包裝企業(yè)在選擇會計軟件的時候，一定要充分了解軟件的操作與處置流程，盡可能與企業(yè)的財務流程有較強的契合性。當企業(yè)財務流程發(fā)生改變，會計軟件的處置流程也會進行相應改變。主要包括會計軟件的銷存模塊是否與企業(yè)供應管理流程相符。例如通用型會計軟件具有穩(wěn)定的功能模塊，處置流程也具有較強規(guī)律性，但與企業(yè)財務管理流程的契合度不高。而其他會計軟件不僅具有較為突出的功能特征，而且某些功能模塊的使用以及輔助功能也會增強，與企業(yè)的財務管理流程具有較高的契合度。因此在選擇會計軟件的時候，要對軟件的功能特征有充分的了解，從而選擇財務處理流程符合企業(yè)管理流程的會計軟件[1]。

3 包裝企業(yè)選擇會計軟件的技巧

3.1 選擇正版的會計軟件

為了更好地推動企業(yè)會計信息化管理，提高會計軟件以及相關服務的質量，國家財政部門頒布了相關的法律法規(guī)，對會計軟件及其服務和企業(yè)信息化建設進行了明確規(guī)定。會計軟件必須提供賬簿顯示與打印功能、報表顯示與打印功能、會計憑證功能。因此，包裝企業(yè)在對會計軟件選擇的時候一定要檢查軟件是否具有這些功能，了解該軟件是否屬于合法、正版的軟件。

3.2 了解會計軟件的功能性

會計軟件的功能性也就是軟件的功能模塊，它們能夠較好地滿足企業(yè)會計的核算需求與管理，還可以將多種管理軟件集合在一起。通常會計軟件的基本功能模塊主要有工資核算、報表處理、賬務處理、財務分析、固定資產(chǎn)管理。大型的會計軟件還具有其他的功能，如財務預算、財務分析、會計管理、財務決策等。規(guī)模比較大的包裝企業(yè)可以結合自身情況，在充分了解軟件功能之后進行選擇，從而有效滿足其業(yè)務需求[2]。例如，暢捷通好會計軟件具有7個功能模塊，分別是發(fā)票管理、出納管理、財務報表、固定資產(chǎn)管理、基礎憑證、管理分析、結賬。該會計軟件功能的具體作用如圖1所示。

圖1 暢捷通好會計軟件功能結構

3.3 了解會計軟件的安全性

會計軟件的安全性主要體現(xiàn)包括以下方面，即數(shù)據(jù)安全、應用安全、物理安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)保存、備份與恢復、技術安全、會計數(shù)據(jù)信息在服務端與客戶端傳輸?shù)臅r候會不會被篡改、服務到期以后是否會永久刪除用戶的數(shù)據(jù)信息等。包裝企業(yè)在對會計軟件進行選擇的時候，一定要對軟件的安全性有充分的了解，保證軟件可以對會計信息資料進行安全完整的儲存。同時還要與供應商達成協(xié)議，一旦因供貨商原因出現(xiàn)信息泄露事件，供貨商應承擔責任，進行賠償[3]。

3.4 了解會計軟件的可靠性

會計軟件的可靠性主要體現(xiàn)在防錯、查錯以及糾錯方面。例如對初始設置進行試算和檢查，檢查其正確性及是否平衡，避免輸入錯誤的會計科目，從而篡改會計數(shù)據(jù)。包裝企業(yè)在選擇會計軟件的過程中，還應檢查備選的軟件是否提供了不可逆的記賬功能，該功能對同類記賬憑證的連續(xù)編號有保障功能，如果軟件沒有該項功能，則不建議選擇。此外，要檢查會計軟件是否具有記賬憑證插入與刪除功能以及修改記賬憑證金額、日期等功能，如果軟件有該項功能，則不建議選擇[4]。

3.5 了解軟件操作是否簡便

包裝企業(yè)在對會計軟件選擇的時候還要高度重視軟件操作的簡便性。在選擇軟件的時候要注意會計人員是否都可以較好地接受并可以快速掌握該軟件的基本操作，能否在關鍵時刻快速找到相關功能。在移動終端普及的時代，員工外出辦公的時間越來越多，包裝企業(yè)可選擇在線會計軟件，所以當前會計軟件必須要支持在手機移動終端上使用，這樣才不會耽誤相關工作。因此，包裝企業(yè)在選擇會計軟件的時候要充分考慮這一點。

3.6 了解會計軟件可帶來的經(jīng)濟效益

一些中小型企業(yè)更多地傾向于低成本的會計軟件，包裝企業(yè)在選擇會計軟件的時候還要結合自身的經(jīng)濟實力，如果沒有較強的經(jīng)濟基礎，可以選擇一些成本投入較少的會計軟件，但是在選擇的時候也要對軟件的綜合功能進行考慮，不可盲目地直接選擇低廉產(chǎn)品。

許多企業(yè)在選擇會計軟件的時候只關注如何減少軟件的成本投入，忽視了軟件自身的功能，在使用的過程中，發(fā)現(xiàn)該軟件的許多功能與企業(yè)的實際需求不相符，不能滿足公司會計管理與發(fā)展的需求，最后只能再重新購買會計軟件。這樣一來，不僅沒有減少會計軟件的成本投入，反而增加了企業(yè)支出，增大了資金壓力。

3.7 了解會計軟件的售后服務

會計軟件在使用的過程中，不可避免地會出現(xiàn)一些問題，及時與在線服務人員聯(lián)系可以幫助會計人員及時、有效地解決問題，從而避免耽誤工作進度，大幅度提高工作效率。但是一些免費的會計軟件通常沒有任何售后服務，一旦軟件在使用中出現(xiàn)問題，會計人員不知道向誰尋求幫助，從而影響工作進度。這樣一來，不僅沒有提高工作效率反而降低了工作效率。因此，包裝企業(yè)在對會計軟件進行選擇的時候，一定要對商家的售后服務水平進行充分的了解，軟件在使用過程中出現(xiàn)問題時，可以用過商家解決，保證工作順利進行。